Vaak wordt de verkoop van event tickets benaderd als een afzonderlijk proces. Zonde! Wanneer jouw ticketing software geïntegreerd is in de event software van jouw bedrijf kan dit voor synergie zorgen, zodat je meer uit je events kunt halen. We noemen 5 voordelen. 1. Een soepel registratieproces De ...
Iedere event professional wil het: een uitverkocht event. Toch lukt het lang niet altijd om dit te bereiken. De inhoud van het event is belangrijk, maar er zijn meer factoren die meespelen. Lees hoe een scherpe ticketstrategie de kaartverkoop van jouw event kan beïnvloeden.
De mailbox van een gemiddelde professional in bijna elke branche wordt overspoeld met uitnodigingen voor allerlei (gratis) events. Veel mensen zijn geneigd zich aan te melden en vervolgens te denken “Ik kijk wel even of ik er tijd voor heb”. Gevolg: een hoge no-show en een teleurstellende event ...
Woensdag 17 januari was de eerste Insight Session van 2018. Een groep van 22 event professionals kwam samen in ons gloednieuwe kantoor! Deze 1e sessie ging over de nieuwe Europese privacywetgeving AVG (GDPR in het Engels)*. Sinds vrijdag 25 mei 2018 is deze nieuwe wetgeving van kracht. Toch is er ...
Marga Groot Zwaaftink is oprichter van CommGres en al ruim 20 jaar actief in de eventbranche. Deze kennis deelt ze graag met anderen door trainingen te geven in de #EventCanvas methode en als gastdocent op Avans hogeschool. Voor Keer Diabetes 2 Om heeft zij regelmatig Momice ingezet voor haar ...
Het berekenen van de Return on Investment (ROI) voor live events blijft vaak een uitdaging voor event professionals. Zij zoeken naar de beste manier om de opbrengst van een event inzichtelijk te maken. Wij geven je inzicht in de belangrijkste indicatoren én laten je zien hoe de ...
3 Event planners aan het woord: zet een online enquête in!
In onze vorige blog gaven we al aan dat een evenement evalueren nog (te) vaak wordt overgeslagen in de gehele communicatie van events. Zonde! Lees hier hoe event planners Dirk Prijs (Genootschap voor Eventmanagers), Liezeth Blom (Sligro Food Group) en Marlies Rienks (Amsterdam Marketing) de online ...
Hoe live events je marketingstrategie ondersteunen
In de eerste 6 maanden van 2017 ging 60% van de Nederlandse marketingbudgetten naar Facebook en Google. De marketingbudgetten zijn het afgelopen decennia enorm verschoven: van traditionele marketingkanalen naar online- en event marketing. De laatste twee genoemde - en schijnbaar tegengestelde - ...
Als je events organiseert is de kans groot dat je werkt met externe leveranciers die gegevens verwerken namens jouw organisatie: bijvoorbeeld registratie- of softwarepartners of een Email Service Provider. Volgens de nieuwe privacywetgeving* ben je vanaf 25 mei 2018 verplicht ...
Een datalek… Dat klinkt als de ver-van-mijn-bed-show. Toch gebeurt het sneller dan je denkt! Wanneer je bijvoorbeeld een USB stick in de trein laat liggen, in de haast je laptop vergeet op locatie of een email met persoonsgegevens naar een verkeerde persoon stuurt, is er per 25 mei 2018 sprake van ...
Bereid je voor op de nieuwe EU privacywetgeving (AVG)
Vanaf 25 mei 2018 moeten alle organisaties binnen de EU voldoen aan de nieuwe privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ofwel General Data Protection Regulation (GDPR)* wordt dan van kracht. Deze wetgeving beïnvloedt ook jouw werk als event professional, omdat je met ...
Bijna alle bedrijven zitten in een ‘digitale transformatie’. Allerlei bedrijfsprocessen worden gedigitaliseerd met oneindig veel apps en B2B tools (business to business). De afkortingen vliegen je om de oren! CMS, CRM, MAP, EMS, ESP, SaaS... Maar wat houdt het allemaal in? En welke tools heb je nu ...
De dag van het event is gekomen. Dit is de dag waar het om draait - waar je als event professional naar hebt toegewerkt. Een belangrijk onderdeel van deze dag is aanwezigheidsregistratie: het inchecken van je bezoekers bij aankomst. Je wilt dat dit soepel verloopt, maar hoe zorg je voor een ...
In de vorige blog Welk event registratiesysteem past bij jou? gaven we je een aantal tips voor het selecteren van de juiste event software partner voor je zakelijke evenementen. In deze blog laten we je zien waar je nog meer op moet letten voordat je in zee gaat met een nieuwe leverancier én hoe je ...
Registratie is een belangrijk onderdeel bij het organiseren van events. Er zijn tientallen aanbieders die (delen van) het registratieproces automatiseren, maar jij als event organisator wilt wel graag zelf controle, inzicht en overzicht houden. Hoe selecteer je de beste partij voor jouw ...
Veel event managers willen de bezoekers van hun event een app aanbieden. Maar let op: apps zijn niet goedkoop! Er komt best wat technische kennis bij kijken en je bezoekers moeten een aantal stappen doorlopen voordat ze de app hebben. Wanneer je niet extreem veel bijzondere features wenst, kun je ...
Features: Creëer een event enquête met skip logic!
In onze vorige blog legden we uit hoe je slim een event evalueert. In deze blog gaan we dieper in op hoe je de event enquête kort, bondig en relevant houdt: dit is prettig voor je respondenten! Zorg ervoor dat zij alleen de vragen te zien krijgen die voor hen van toepassing zijn. Hiermee verhoog je ...
Wanneer je in de eventbranche het begrip SaaS (Software as a Service) gebruikt, krijg je vaak een vragende blik. Het is een nog relatief onbekende term in de eventbranche, terwijl het ondertussen een veelgebruikt bedrijfsmodel is geworden. SaaS is software die als online dienst wordt ...
Je bent officieel persoonsgegevens aan het verwerken wanneer je events organiseert en je bezoekers vraagt zich te registreren. Vanaf dat moment heb je wettelijk gezien bepaalde verantwoordelijkheden omtrent veiligheid en privacy. Waar moet je als event organisator rekening mee houden en hoe help je ...
4 Event management tools die iedereen zou moeten kennen!
Wil je altijd meer doen in minder tijd? Wij zijn altijd op zoek naar handige tools en vertellen jou graag welke nieuwe juweeltjes we ontdekt hebben. Event management tool 1 - Bynder: Online beeldbank
Hoe SBS hun event website nog beter ‘programmeert’
SBS organiseert gemiddeld 20 events per jaar: interne en externe evenementen - van jaarpresentaties tot borrels en van netwerkevenementen tot perspresentaties. Wij spraken met Annoeska Philips, communicatie SBS, die haar 1e event met Momice al in augustus 2015 organiseerde. Dit leverde het haar op: ...
'Een evenement evalueren' wordt nog te vaak overgeslagen in de gehele communicatie van events. Toch kan het een echte aanwinst zijn voor je organisatie. Door je evenement slim te evalueren met een online enquête, kun je jouw event doelstellingen meten en je volgende edities verbeteren. Maar je weet ...
Hoeveel events organiseer jij? Volgens een jaarlijks onderzoek door High Profile Locaties worden er gemiddeld 27 events per opdrachtgever per jaar georganiseerd. Waarschijnlijk organiseer je meer events dan je denkt: een event hoeft niet per se uit honderden bezoekers te bestaan. Zelfs een ...
Workshops en sub-sessies zijn vaak een belangrijk onderdeel bij het organiseren van B2B events, maar tegelijkertijd kunnen ze je bezoekersregistratie een stuk ingewikkelder maken. Vaak is er een gelimiteerd aantal plekken beschikbaar en wil je alle tijdslots vullen. Dit kan lastig zijn wanneer je ...
Als event manager weet je precies hoe je een evenement organiseert. Je hebt een event website, strakke mailings en de aanmeldingen voor je workshop zijn slim opgezet. Maar hoe til je jouw event naar een nog hoger niveau? Hier volgen 5 event tips om het maximale uit je event te halen. 1. Blijf ...
Voor een bezoeker hangt het succes van een event af van 2 onderdelen: Heeft hij iets aan het inhoudelijke programma overgehouden en welke interessante mensen heeft hij ontmoet? Netwerken staat in de top 3 doelstellingen van zakelijke events. Het faciliteren van netwerken verdient aandacht; dit gaat ...
Linda Kerkhoven: Event communicatie is de sleutel tot succes
Er worden regelmatig events georganiseerd waar je locaties kunt bezoeken, maar de Locatietour van Linda Kerkhoven scoort wel erg goed! De laatste editie was binnen 2 weken volgeboekt! En dat met 0% no-show! Wat maak Linda op Locatie zo succesvol? Waarom een locatietour? Als je een event organiseert ...
Hoe overleef ik juni, de drukste event-maand van het jaar
Volgens Locatieonderzoek 2016 | 2017 organiseren alle event managers samen 19.000 (!) events per jaar. Gemiddeld zijn dat 27 events per opdrachtgever. Van deze 27 events wordt 15% in juni georganiseerd, dit is gemiddeld 4 events in deze maand! Dit maakt juni de drukste event-maand van het jaar. Ben ...
6 redenen om NIET je eigen event software te (laten) bouwen
Er komt een moment dat je als event manager besluit dat je efficiënter wilt gaan werken en daar de juiste event software bij gaat zoeken. Bij het oriënteren naar oplossingen kan het zomaar voorkomen dat je IT collega’s zeggen dat zij het zelf kunnen ontwikkelen. Hiermee bespaar je een hoop geld ...
Event manager staat ook in 2017 in de top 5 most stressful jobs, aldus Forbes. Als event manager moet je veel verschillende ballen in de lucht houden. Hier volgen 5 event management tools die je kunt inzetten om je dagelijkse bezigheden te stroomlijnen. 1. Slack: Interne communicatie Skip e-mail, ...
Kleine events organiseren veel werk? Niet volgens Marjolein!
Uiteraard kun je Momice inzetten voor hét grote externe evenement van het jaar, maar als organisator kun je een event website creëren voor elke kleine gelegenheid. Ook hiermee bespaar je veel moeite en tijd, juist omdat kleine events soms net zo tijdrovend is als een grote evenementen. Organiseer ...
Nathalie Mangelaars is de oprichtster van 'The Pitch Queen' en organiseert jaarlijks met haar team het NK Pitchen voor ondernemers. 26 Maart 2018 staat de 3e editie op de agenda en na een succesvolle eerste samenwerking, wordt Momice voor de 2e keer ingezet door de organisatie om de event ...
De cijfers liegen niet: Events are Serious Business
High Profile Locaties houdt elk jaar een onderzoek onder opdrachtgevers in de eventbranche: 833 opdrachtgevers gaven aan wat zij belangrijk vinden bij het organiseren van hun event. In december verscheen het mooi vormgegeven blad met de onderzoeksresultaten. Als partner van veel opdrachtgevers en ...
In de vorige blog lieten we zien hoe een goed raamwerk je kan helpen om een feilloze bezoekersregistratie op te zetten. Na zorgvuldig testen en aanpassen is het nu tijd om je communicatie flow te starten met een uitnodiging of save-the-date. De eerste drie dagen na het verzenden vertellen de ...
Registratie is slechts één onderdeel van je totale ‘event communicatie flow’. Toch is het een van de meest besproken onderwerpen. De event registratie groeit niet zelden uit tot een tijdrovende klus met meerdere Excel-lijsten, waardoor het overzicht moeilijk te bewaren valt. B2B event managers ...
Een goede enquête kan je helpen om de doelstellingen van je event te meten. In de vorige blog lieten we zien hoe je in 5 stappen een goede enquête opzet. De resultaten van een event enquête vertellen het verhaal van je bezoekers - en een goede analyse kan je helpen hun ervaring te begrijpen en je ...
Events zijn belangrijker dan ooit, wanneer het gaat om het bereiken van de marketingdoelen van een organisatie. Maar hoe meet je de resultaten? Een bezoekersenquête is de ultieme manier om je event te evalueren. Is de boodschap overgekomen? Hoe bereid zijn je bezoekers om je event aan anderen aan ...
Het bouwen van een goede event website wordt vaak onderschat. Wanneer een event website er helder en eenvoudig uitziet, kun je er vanuit gaan dat er een heleboel brainstorms, testrondes en aanpassingen vooraf zijn gegaan aan dit resultaat. Je zou een website kunnen vergelijken met de lobby van een ...
Als echte event professional denk je alles tot in de puntjes uit, wanneer je een event organiseert. Maar niet zelden veranderen er een hoop dingen op het laatste moment: het programma, de sprekers, en soms zelfs de locatie! Als organisator wil je dat je bezoekers altijd op de oogte zijn - en op ...
4 Indicatoren die het succes van je mailing bepalen
Dit is de laatste blog in de Insight Serie: Creëer de perfecte communicatieflow voor jouw event. De vorige keer hebben we de mail-instellingen uitvoerig besproken. Nu gaan we dieper in op het voorkomen van spam en het verhogen van de deliverability. 1. Deliverability Een lastig woord, dat zich ...
Dit is de 3e blog in de Insight Session Serie: Creëer de perfecte communicatieflow voor jouw event. In de vorige post lag de focus op de lay-out van de email. Deze editie gaat dieper in op hoe de settings van de mail de click-through-rate (CTR) kunnen verhogen. Een goed begin is het halve werk De ...
In 3 stappen naar een makkelijk leesbare event email
Event email marketing: een mond vol, maar essentieel voor het succes van je event. Het goed opzetten van je event email campagne kan een belangrijke bijdrage leveren aan de opkomst en de professionaliteit van je event. In de vorige blog behandelden we hoe ze zorgt voor de juiste content. In deze ...
Iedereen weet het: een 1e indruk kun je maar één keer maken. Het eerste contact met de genodigden van je event is cruciaal. In veel gevallen is dit een email. Het is dus heel belangrijk hier goed over na te denken. Zo niet, dan loop je het risico dat je de aandacht van je doelgroep verliest - en ...
Momice gelooft in een alles-in-1 software voor al je event communicatie. Als organisator kun je nu deelnemers uitnodigen en registreren in de huisstijl van jouw event of organisatie. Vraag om feedback van de bezoekers met de enquête module. 4 krachtige modules; event website, email, registratie en ...
Wij willen graag de ervaringen van onze Momice-gebruikers delen. Waarom gebruiken ze Momice? En hoe doen zij dit? Waar liepen ze voorheen tegenaan en wat zijn de voordelen om nu met Momice aan de slag te zijn? De eerste case is met Sonja Straathof, event manager bij Amsterdam Marketing. Sonja heeft ...
