Hoe zorg ik voor meer aanmeldingen voor mijn events?

Rutger Bremer

Het aantal aanmeldingen is een goede indicator om het succes van jouw event te meten. Hoe zorg je ervoor dat mensen zich aanmelden? Het antwoord: een goede doelgroep analyse, in combinatie met effectieve event marketing en heldere communicatie.


Ken je doelgroep

Allereerst is het van belang om te weten wat er bij je doelgroep speelt zodat je een event organiseert wat hen helpt bij het behalen van hun ambities. Alleen als je hierbij aansluit kun je een succesvol event organiseren. Ik schreef hier eerder een blog over: Hoe organiseer ik een event dat niemand wil missen?

Doe een belofte

Leg in de uitnodiging/RSVP direct uit hoe jouw event bijdraagt aan hun ambities. Daarmee laat je zien dat je weet wat er bij je speelt en dat dit event bij hun behoeftes aansluit. Daarmee snapt de doelgroep direct dat je weet wat er speelt en dat dit event dus inderdaad voor hen is. Wijk dus vooral af van het standaard riedeltje “U bent uitgenodigd voor event X, op datum Y. We hebben interessante sprekers A, B en C.” .

Wat beter werkt is kort en bondig opsommen wat ze kunnen verwachten en wat je hen belooft. Bijvoorbeeld: "Na het event kun je X en ben je beter in staat om Y." Of: "Spreker Y vertelt je alles over hoe je uitdaging Z kunt oplossen". 

Blog_Beeld_Masterclass_mail_kopie@2x

Experimenteer 

Probeer verschillende invalshoeken voor argumenten om te zien wat het beste resoneert bij de doelgroep. Gebruik voor de verschillende reminders in de aanloop naar het event steeds een ander onderwerp, vraagstuk of ‘weetje’ over het event. De open- en click rate van deze mails laten je zien welke onderdelen het meest relevant zijn. 

 

Event mailing Momice

Maak het mooi (en makkelijk)!

Jouw event uitnodiging krijgt veel concurrentie. Zorg er dus voor dat hij opvalt. Met een uniek design, mooie afbeeldingen, duidelijk leesbare tekst en heldere Call to action. Zorg er ook voor dat het aanmeldproces zo eenvoudig mogelijk is, bijvoorbeeld door gegevens die al bekend zijn al in te vullen in het formulier en een duidelijke aanmeld- (en afmeld!) knop in de uitnodigingsmail. 

Wil jij meer leren over event mailings? Download de whitepaper (Engelstalig)
Download de whitepaper mailings

Herhaal 

Het wordt vaak onderschat hoe vaak je een boodschap moet herhalen totdat deze blijft hangen. Het is niet raar om 2 of 3 reminders te sturen. Zorg er wel voor dat je doelgroep zich uit kan schrijven voor de communicatie rondom dit event om ergernis te voorkomen.

Blijf top of mind

Communiceer regelmatig  in de aanloop naar het event over wat je doelgroep daar kan verwachten. Kondig nieuwe sprekers, sessies of andere interessante nieuwtjes aan. Iedere week een update is niet te veel! Verwijs de genodigde altijd naar de event website: zou houd je de informatie beschikbaar en up-to-date. 

Evalueer

Verzamel zo veel mogelijk feedback tijdens het event (interactie) en na het event (enquête) om het volgende event nog beter te maken. Stel vragen en toets de verwachting, zodat je hier  de volgende keer nog beter aan kunt voldoen, of ze zelfs overtreffen!

Meer over dit onderwerp

Deel dit artikel:

Ontdek hoe Momice werkt!

In een demo van 30 minuten laten we je zien hoe jij jouw events naar een hoger niveau tilt met Momice.