Het aantal aanmeldingen is een goede indicator om het succes van jouw event te meten. Hoe zorg je ervoor dat mensen zich aanmelden? Het antwoord: een goede doelgroep analyse, in combinatie met effectieve event marketing en heldere communicatie.
Ken je doelgroep
Allereerst is het van belang om te weten wat er bij je doelgroep speelt zodat je een event organiseert wat hen helpt bij het behalen van hun ambities. Alleen als je hierbij aansluit kun je een succesvol event organiseren. Ik schreef hier eerder een blog over: Hoe organiseer ik een event dat niemand wil missen?
Doe een belofte
Leg in de uitnodiging/RSVP direct uit hoe jouw event bijdraagt aan hun ambities. Daarmee laat je zien dat je weet wat er bij je speelt en dat dit event bij hun behoeftes aansluit. Daarmee snapt de doelgroep direct dat je weet wat er speelt en dat dit event dus inderdaad voor hen is. Wijk dus vooral af van het standaard riedeltje “U bent uitgenodigd voor event X, op datum Y. We hebben interessante sprekers A, B en C.” .
Wat beter werkt is kort en bondig opsommen wat ze kunnen verwachten en wat je hen belooft. Bijvoorbeeld: "Na het event kun je X en ben je beter in staat om Y." Of: "Spreker Y vertelt je alles over hoe je uitdaging Z kunt oplossen".
Experimenteer
Probeer verschillende invalshoeken voor argumenten om te zien wat het beste resoneert bij de doelgroep. Gebruik voor de verschillende reminders in de aanloop naar het event steeds een ander onderwerp, vraagstuk of ‘weetje’ over het event. De open- en click rate van deze mails laten je zien welke onderdelen het meest relevant zijn.
Maak het mooi (en makkelijk)!
Jouw event uitnodiging krijgt veel concurrentie. Zorg er dus voor dat hij opvalt. Met een uniek design, mooie afbeeldingen, duidelijk leesbare tekst en heldere Call to action. Zorg er ook voor dat het aanmeldproces zo eenvoudig mogelijk is, bijvoorbeeld door gegevens die al bekend zijn al in te vullen in het formulier en een duidelijke aanmeld- (en afmeld!) knop in de uitnodigingsmail.
Wil jij meer leren over event mailings? Download de whitepaper (Engelstalig)
Herhaal
Het wordt vaak onderschat hoe vaak je een boodschap moet herhalen totdat deze blijft hangen. Het is niet raar om 2 of 3 reminders te sturen. Zorg er wel voor dat je doelgroep zich uit kan schrijven voor de communicatie rondom dit event om ergernis te voorkomen.
Blijf top of mind
Communiceer regelmatig in de aanloop naar het event over wat je doelgroep daar kan verwachten. Kondig nieuwe sprekers, sessies of andere interessante nieuwtjes aan. Iedere week een update is niet te veel! Verwijs de genodigde altijd naar de event website: zou houd je de informatie beschikbaar en up-to-date.
Evalueer
Verzamel zo veel mogelijk feedback tijdens het event (interactie) en na het event (enquête) om het volgende event nog beter te maken. Stel vragen en toets de verwachting, zodat je hier de volgende keer nog beter aan kunt voldoen, of ze zelfs overtreffen!
Webinar: Succesvolle events in minder tijd
De afgelopen tien jaar heeft Momice honderden klanten geholpen bij het organiseren van duizenden events. Deze kennis, gecombineerd met onze eigen ervaring hebben we gebundeld in een universele methode: de Momice Event Blueprint. Dit 10-stappenplan is geschikt voor alle typen events: live, online en hybride. Momice-oprichter Rutger Bremer legt uit hoe je deze methode kunt toepassen in de webinar: ‘Succesvolle events in minder tijd’. Nieuwsgierig?
Meer over dit onderwerp
