Connecting the Dots: echte meerwaarde voor event professionals

Connecting the Dots: echte meerwaarde voor event professionals

Op 21 maart vond de eerste editie van Connecting the Dots plaats. Het event trok meer dan vijftig enthousiaste event professionals. Aanwezigen Laura Starmans (ABN AMRO), Judith Smits (De Netwerkshow) en Nick Deknudt (Flux50) delen hun ervaringen.

Meerwaarde voor event professionals

Laura Starmans (event manager bij ABN AMRO): "Momice heeft als doel om de event branche te helpen professionaliseren. Ze worden zo meer dan alleen een softwarebedrijf dat je helpt met de event registratie, waardoor ze meerwaarde bieden in het leven van event professionals. Ze gaan tijdens dit soort events verder dan voor de hand liggende onderwerpen. Daaruit blijkt dat ze de uitdagingen van event professionals begrijpen.”

“Ik vind het leuk om te zien dat Momice groeit. Dat uit zich niet alleen in de ontwikkeling van de software, maar ook in de kennis die ze delen”, stelt Nick Deknudt, Communications Officer bij het Belgische Flux50. Deknudt: “Ik was benieuwd hoe Momice events organiseert en heb daar het een en ander over en door geleerd. Hoe je jouw doelgroep beter kunt bereiken, bijvoorbeeld. De ochtend na het event heb ik meteen een sessie met mijn collega’s georganiseerd, waarin ik die kennis weer met hen heb gedeeld.”


Wil jij je doelgroep ook beter bereiken? Download de mailings white paper! 


Nieuwe inzichten in teams

Judith Smits presenteert op business-events De Netwerkshow, waarbij ze bezoekers op een leuke manier met elkaar in contact brengt. Ze verwachtte tijdens Connecting the Dots veel informatie te krijgen over persoonlijke groei, maar leerde daarnaast ook veel over teamsamenstellingen. “Als je samenwerkt is het belangrijk om verschillende achtergronden en karakters bij elkaar te zetten. Zo ga je op een andere manier naar uitdagingen kijken. Als iedereen in jouw team helder communiceert over zijn of haar uitdagingen, dan zijn jouw collega’s in staat om beter om te gaan met jouw verbeterpunten. En jij bent weer in staat om hen te helpen met de uitdagingen die met hun persoonlijkheid gemoeid zijn.”

De eerste editie van Connecting the Dots is voor Starmans een persoonlijke sessie geweest die haar aan het denken zette. “Ik ga hier direct mee aan de slag. Hoe kun je ervoor zorgen dat je de juiste balans in jouw team vindt? Ik denk dat je uiteindelijk meer verschillende type persoonlijkheden in een team nodig hebt om het beste uit je team halen.”

'Nee' durven zeggen is een uitdaging

Fijn aan het event vindt Starmans dat je makkelijk contact legt met andere ambitieuze event professionals. Je hebt als event professional vaak te maken met dezelfde uitdagingen. Bijvoorbeeld: niet voldoende inzicht in de doelstellingen van een event. Of je merkt dat je in de organisatie onvoldoende gehoord wordt. Ook het managen van verwachtingen is vaak uitdagend. Je wisselt op een natuurlijke manier kennis uit, doordat je deze dingen bij elkaar herkent.”

Deknudt sluit zich daarbij aan. Hij geeft aan dat hij heeft geleerd dat hij vaker 'nee' kan zeggen. “Ik voel nu meer de overtuiging om mijn grenzen aan te geven. Als ik geen capaciteit heb, dan kan ik geen kwaliteit leveren. Het is een uitdaging om dat helder te communiceren. Daarbij wil ik mijn creativiteit meer de ruimte geven: de event professional is daar namelijk erg bedreven in. Dat zijn concrete zaken die ik vandaag geleerd heb.”

Goede doelstellingen

Starmans geeft aan dat zij en haar collega’s bij de volgende editie van Connecting the Dots aanwezig willen zijn. “Het is ons plan om alle vijf de events te bezoeken. Het helpt ons om na te denken hoe we kunnen blijven vernieuwen. Door open te staan voor nieuwe ideeën, blijf je namelijk ook kritisch kijken naar de manier waarop je nu je werk doet. Het helder krijgen van de doelstellingen is volgens mij heel belangrijk. Soms zoeken we ook nog naar de juiste doelstelling voor een event. We hopen in het komende evenement daar kennis over op te doen.”

De Vlaamse Deknudt kwam vanuit Brussel naar het evenement in Culemborg en legde daarvoor twee maal drie uur reistijd af. Of zo’n flinke reistijd hem belet ook de volgende editie te bezoeken? “Ik was dolgraag weer gekomen, maar ben helaas verhinderd. Ik hoop dat een van mijn collega’s wel in de gelegenheid is om aanwezig te zijn. Voor mij was de eerste editie een goede introductie, maar volgens mij is er nog veel meer te leren.”

Conclusie

De bezoekers van Connecting the Dots waarderen de kennis die gedeeld werd tijdens het event. Die kennis is zowel afkomstig van Momice als van andere bezoekers. Het event vormt daarmee in feite de basis voor een community van event professionals. Op de vraag ‘Ben je van plan om naar de volgende editie van Connecting the Dots te komen?’ antwoordde 100% van de aanwezigen met JA. Geen slechte score.

Connecting the Dots 2: Create real impact with events

Tijdens de tweede editie van event serie Connecting the Dots ontdekken we de wereld van doelstellingen voor events. Gert Slob laat ons op basis van een wetenschappelijke methode zien hoe je goede doelstellingen formuleert én hoe je ervoor zorgt dat je ze ook behaalt. We geven je concrete tools & tips voor het formuleren en het meten van de doelstellingen van jouw event(s). Het event vindt plaats op 14 mei 2019 bij DUS in Utrecht. Wil je erbij zijn? Schrijf je hier in!

Registreer je voor Connecting the Dots 2!