Hoe organiseer ik een event dat niemand wil missen?

Rutger Bremer

Jouw event concurreert niet alleen met andere events, maar ook met volle agenda’s en deadlines. Hoe zorg je ervoor dat jouw doelgroep tijd vrij maakt en ernaar uitkijkt om naar jouw event te komen? Hint: het begint bij vragen.


Wat weet jij nou écht van je doelgroep?

Om een event te organiseren dat niemand wil missen moet je allereerst weten voor wie je het organiseert. Heb je de doelgroep vastgesteld, dan is het belangrijk om te weten wat er speelt op dit moment. Dit weet je lang niet altijd! De eerste stap is onderzoeken en vragen. 

Wat zijn de ambities van de doelgroep – en wat zijn hun grootste uitdagingen op dit moment? Verzamel die uit verschillende afdelingen binnen de organisatie (marketing, sales, customer succes), maar ga ook gewoon met je doelgroep in gesprek. Zij weten als geen ander waar ze behoefte aan hebben. 

De relatie met doelgroep

Sta vervolgens stil met de relatie tussen jouw organisatie en de doelgroep. Spreek je ze vaak? Hoe zien ze jou? Als kennisexpert, ‘nieuwkomer’ of ‘gevestigde orde’? Zijn ze gewend dat jouw organisatie events organiseert? En zo ja: hoe werden die in het verleden beoordeeld? Dit heb je nodig om context aan je events te geven, zodat ze goed snappen waarom dit jij als organisatie dit event initieert. Als het goed is, sluit het doel van het event aan bij de relatiemanagementstrategie van jouw organisatie: voor een doelgroep die je goed kent (bijvoorbeeld trouwe klanten) organiseer je een ander event dan voor nieuwe contacten (prospects of leads).

Een event dat bijdraagt aan hún succes (en daarmee aan het jouwe)

Voordat je de uitnodiging de deur uit doet, vertaal je de verzamelde ambities, belemmeringen en andere inzichten in een passend programma. Hoe gaat jouw event hen helpen bij het realiseren van ambities of het oplossen van de uitdagingen? Doe de doelgroep een belofte – en kom hem na! Dit is de reden waarom men zich gaat inschrijven voor jouw event. Hoe specifieker jij kunt aantonen wat de doelgroep mee naar huis neemt na het event, hoe groter de kans op een aanmelding!

De Momice Event Blueprint is een handige, gratis tool, die je helpt bij de doelgroepanalyse en de belofte van jouw event. Wil jij direct aan de slag?

2.6Event_Blueprint_Header

Maak je eigen Event Blueprint

Effectieve event communicatie

Er valt veel winst te behalen bij effectieve event communicatie: voor, tijdens én na het event. Lees er alles over in deze blog. 

Het event als dialoog

De evaluatie van het ene event, is het startpunt van het volgende. Het is een ‘loop’ die zich constant herhaalt. Elk event is een dialoog met je doelgroep: blijf in gesprek! Dit is echt de enige manier om erachter te komen waar je doelgroep behoefte aan heeft en hoe jouw events van meerwaarde kunnen zijn, zodat niemand ze meer wil missen! 

Deel dit artikel:

Ontdek hoe Momice werkt!

In een demo van 30 minuten laten we je zien hoe jij jouw events naar een hoger niveau tilt met Momice.