Ontdek de 5 voordelen van geïntegreerde event ticketing software

Fleur Oude Voshaar

Vaak wordt de verkoop van event tickets benaderd als een afzonderlijk proces. Zonde! Wanneer jouw ticketing software geïntegreerd is in de event software van jouw bedrijf kan dit voor synergie zorgen, zodat je meer uit je events kunt halen. We noemen 5 voordelen.

1. Soepele en veilige registratie

De verkoop van tickets staat centraal in het registratieproces. Bij betaalde events wil je dat jouw deelnemers direct een kaartje kunnen kopen voor jouw event. Daarom integreert Momice de kaartverkoop in het registratieformulier. Je maakt eenvoudig verschillende tickets aan voor de diverse doelgroepen van jouw event (Early Bird, VIP of een los programma-onderdeel). De deelnemers kiezen  het juiste ticket uit het ticketoverzicht en rekenen direct af op het platform van Adyen. 

Ook voor niet-betaalde events kun je tickets aanmaken met Momice. Handig om je deelnemers in te checken op de dag van het event. Lees hierover verderop in deze blog meer. 

Creëer meerdere toegangstickets voor de genodigden van je event

Laat de deelnemer zelf het juiste ticket selecteren en afrekenen. 


2. Automatische bevestiging & e-ticket

Geregistreerde bezoekers ontvangen direct na aankoop van hun ticket een registratiebevestiging, inclusief e-ticket. In Momice kun je jouw e-ticket kun je zelf vormgeven door bijvoorbeeld een bedrijfslogo toe te voegen en te bepalen welke informatie je wilt laten terugkeren op het ticket.

Een de Momice registratiebevestiging bevat de registratiegegevens, een link om deze gegevens te wijzigen, een agendalink en een afmeldlink. Tot slot hebben veel zakelijke bezoekers een factuur van hun aankoop nodig. Ook deze wordt automatisch meegestuurd met de bevestiging. Wel zo handig!

3. Gerichte communicatie

Momice software houdt precies bij wie zich heeft aan- of afgemeld. Zo is het supersimpel om gerichte follow-up emails te versturen. Stuur je eenvoudig een reminder naar degenen die nog niet gereageerd hebben, of een leuke update naar jouw toekomstige bezoekers. Je kunt ze vanuit de update-mail eenvoudig doorverwijzen naar jouw event website, waar ze alle details en laatste nieuwtjes over het event kunnen vinden.

Tip: Gerichte doelgroepbenadering en personalisatie zorgt voor een hogere response en een betere ticketverkoop. Lees hier meer over hoe jij middels personalisatie de toekomst van jouw events beïnvloedt.

4. Inzicht in aanwezigen

Op de dag van het event is het eenvoudig om jouw deelnemers in te checken door de QR-code op het e-ticket te scannen met een smartphone of tablet. Met de Momice Check-in app kan dit gratis, zonder extra apparatuur. De Momice ticketing software is verbonden gekoppeld aan het registratie-overzicht, dus je krijgt je heel eenvoudig inzicht in wie aanwezig is en wie je nog mag verwachten. Aan het einde van de dag kun je de bezoekers ook weer uitchecken en de aanwezigheidsgegevens gebruiken om een bedankmail of een enquête te sturen aan de aanwezigen. 

Meer over Momice Check-in

5. Eenvoudig de event ROI meten

Wanneer het event voorbij is, wil jij als organisator graag weten hoe het verlopen is. Door gebruik te maken van Momice event software, kun je de event ROI eenvoudig meten aan de hand van een aantal indicatoren, bijvoorbeeld:


  • aantal verkochte tickets (per ticketcategorie)
  • omzet uit ticketverkoop 
  • show- en no-show percentages
  • Net Promoter Score

Doordat al deze indicatoren worden bijgehouden in de software, kun jij in 1 oogopslag zien hoe goed jouw event heeft gepresteerd - en hoe effectief jouw ticketstrategie was. Zo kun je de volgende keer nóg meer uit je events halen.

Conclusie

Goede eventsoftware gaat verder dan alleen het verkopen van tickets of het maken van online registratiepagina. Door alle onderdelen van jouw eventcommunicatie met elkaar te verbinden, zorg je niet alleen voor een hogere ticketverkoop, maar vergroot je de efficiëntie, bespaar je tijd en verhoog je de ROI van jouw events. Wil je meer lezen over event tickets? 

Download whitepaper tickets 

Deel dit artikel:

Vraag een demo aan

In een demo van 30 minuten laten we je zien hoe jij jouw events naar een hoger niveau tilt met Momice®.