Een uitverkocht event? Zo verkoop je veel toegangstickets!

Een uitverkocht event? Zo verkoop je veel toegangstickets!

Iedere event professional wil het: een uitverkocht event. Toch lukt het lang niet altijd om dit te bereiken. De inhoud van het event is belangrijk, maar er zijn meer factoren die meespelen. Lees hoe een scherpe ticketstrategie de kaartverkoop van jouw event kan beïnvloeden.


1. Slimme ticketprijzen

Begin met het uitdenken van een goede strategie. Steeds vaker bieden organisaties ‘Early Bird’ tickets aan tegen een aantrekkelijke prijs. Slim: dit zorgt ervoor dat je feeling krijgt met de vraag naar kaartjes én geef je de early adopters de kans om ‘alvast’ een kaartje te kopen. Zorg ervoor dat de Early Bird prijs voldoende afwijkt van de reguliere prijs - en laat het verschil vooral duidelijk zien aan je potentiële gasten. Het is altijd goed om een aantal tickets ‘achter de hand’ te houden. Je kunt deze (tegen een hogere prijs) ‘aan de deur’ verkopen, of later tegen een last minute prijs online aanbieden.


2. Schaarste verkoopt!

Stel slechts een beperkt aantal Early Bird tickets beschikbaar en laat zien hoeveel er al verkocht zijn. Het gevoel van schaarste werkt altijd goed - en zorgt voor een snellere beslissing. Maak bijvoorbeeld een leuk GIFje met het percentage tickets dat nog over is, of vertel je genodigden dat de Early Bird tickets slechts een bepaalde periode beschikbaar zijn, bijvoorbeeld met een aftelklok. ‘You snooze, you lose’, dat is het idee!


3. Een divers aanbod

Door te variëren in het ticketaanbod, is de kans groter dat je meer mensen aanspreekt. Je kunt bijvoorbeeld passe-partouts aanbieden voor meerdaagse events, of een combinatieticket voor entree + lunch of diner. Bijkomend voordeel: je kunt dan meteen slim je catering inkopen. VIP-tickets doen het ook altijd goed: geef mensen de mogelijkheid om de wachtrij te vermijden, sprekers te ontmoeten tijdens de lunch of deel te nemen aan exclusieve workshops.

Creëer verschillende type tickets per doelgroep

Creëer verschillende type tickets voor diverse doelgroepen.


4. Blijf top-of-mind

Plan je communicatiemomenten van tevoren in en denk goed na over de boodschap en de dosering van de informatie. De truc is om je genodigden te blijven prikkelen, zonder ze te overvoeren met informatie. Je kunt bijvoorbeeld nieuwe sprekers aankondigen, of een speelse reminder sturen. Bij iedere update-mail draait het om 1 call-to-action: koop je ticket nu het nog kan!


5. Pakkende updates

Zorg ervoor dat alle communicatie er aantrekkelijk uitziet: je genodigde moet er zin in krijgen! Dit geldt voor mailings, maar ook voor de website en social media posts. Regelmatige updates zorgen voor buzz rondom je event. Geef aan welke tickets beschikbaar zijn (Early Birds, VIP-pakketten) of plaats een videoboodschap van de spreker die jij zojuist hebt aangekondigd. Zorg ervoor dat de genodigden altijd eenvoudig kaarten kunnen kopen, door een link naar de ticketpagina van jouw event toe te voegen aan elke post.

Conclusie

Niet alleen de inhoud van een event telt, maar hoe jij het event communiceert naar je genodigden is net zo belangrijk! Maak slim gebruik van trucjes die zorgen voor meer kaartverkoop en een hogere opkomst. Verkoop nooit één type ticket voor dezelfde prijs, maar creëer een gevarieerd aanbod in je event tickets. 


Insight Sessions

Momice organiseert regelmatig Insight Sessions. Na succesvolle edities eerder dit jaar over de nieuwe privacywetgeving AVG en Event ROI, organiseren we dinsdag 17 juli 2018 (VOL) de volgende sessie over Event Tickets. Blijf op de hoogte, de datum volgt binnenkort.

 

Download de 'Event Tickets' whitepaper

Topics: Ticketing