Eerder schreven we al dat het internet inmiddels niet meer weg te denken is uit ons leven. En dat juist daarom real life ontmoetingen extra belangrijk en waardevol zijn. Dat ‘het leven in een digitaal tijdperk’ zo’n letterlijke wending zou nemen, had echter niemand zien aankomen. Vanwege het coronavirus – en de maatregelen die daarbij komen kijken om het virus zo snel mogelijk in te dammen – is het (voorlopig) niet meer mogelijk om live events te organiseren. Moeten we dan bij de pakken neer gaan zitten? Wij denken van niet. In deze blog delen wij een aantal tools waarmee je jouw events ook online kan laten plaatsvinden – en zo toch relaties kunt blijven bouwen met jouw doelgroep.
Van live communicatie naar livestream
Licht, camera, actie! Nu events even niet meer fysiek plaats mogen vinden, biedt live streaming een uitkomst. Via een live video kun je toch jouw publiek toespreken. Het enige wat je nodig hebt is een camera, goed licht, een microfoon en sprekers (niet vergeten afstand te bewaren!). De livestream wordt door jouw ‘bezoekers’ online bekeken, je hoeft dus geen rekening te houden met een maximum capaciteit van een locatie.
Vimeo Live Streaming is een heel geschikt platform voor jouw zakelijke event. Het enige wat je nodig hebt is een camera en een RMTP-encoder om de livestream te verzorgen. Vimeo Livestream biedt net als de Video Player van Vimeo heel veel mogelijkheden voor de weergave (white label) en privacy instellingen. Onze expert We Are Live is ook erg te spreken over de livestream mogelijkheden van Vimeo.
Interactie tijdens online events
Wie zegt dat het moeilijk is om online events interactief te maken, heeft het mis. Er zijn verscheidene tools om kijkers betrokken te houden bij jouw presentatie. Wat dacht je van een quiz, stelling of mini-onderzoek?
Sendsteps is een interactie-tool van Nederlandse bodem, die perfect integreert met Powerpoint – het meest gebruikte programma voor presentaties. Je voegt simpelweg de vragen toe aan je Powerpoint slides. De kijkers kunnen reageren op de vragen via een website op hun smartphone en de resultaten van het publiek verschijnen meteen na het beantwoorden. Het is ook mogelijk om anoniem vragen te stellen en antwoorden, waardoor die ene kijker die zich liever een beetje op de achtergrond houdt toch mee kan doen.
Kahoot! is een Noorse tool die oorspronkelijk is ontwikkeld voor de educatieve sector, maar doet ook prima dienst als interactie-tool in de eventbranche! Kahoot! geeft een presentatie net dat beetje extra door de quizjes, spellen en scores. Het speelse element van deze tool zorgt ervoor dat de boodschap beter blijft hangen bij de doelgroep waardoor jij ook met jouw online event een grote impact kan maken.
(Inter)netwerken
Een heel belangrijke reden voor genodigden om naar een event te komen – en voor de organisator om te organiseren – is het netwerken. Netwerken biedt de uitgelezen kans om als organisatie met (potentiële) klanten in gesprek te komen en voor de deelnemer om ideeën met gelijkgestemden uit te wisselen. Gelukkig kun je deze ontmoetingen ook online, zonder de welbekende borrel, faciliteren!
NetworkTables is een software tool die je voor het netwerk gedeelte van jouw online events kunt inzetten. Met hun software kun je jouw online deelnemers laten matchen met elkaar voor 1-op-1 sessies of ze deel laten nemen aan een interactieve workshop of rondetafel gesprek. Deze sessies vinden plaats via bijvoorbeeld Zoom, een communicatie tool voor o.a. conference calls, videogesprekken en chats. Met NetworkTables heb je eindeloos veel mogelijkheden, maar er komt best wel wat bij kijken om dit goed in te richten!
Ook met alleen de gastenlijst van jouw event en een communicatie tool als Zoom kun je heel goed het online netwerken faciliteren. Je kunt je genodigden tijdens het registratieproces vragen of zij graag met iemand in contact willen komen – en zo ja, met wie. Tijdens een speciale netwerk- of speeddatesessie kun je de ontmoetingen laten plaatsvinden via gepersonaliseerde Zoom-links. Deze groepsgesprekken via Zoom kun je ook perfect inzetten voor workshops: koppel simpelweg een link aan het betreffende programma-onderdeel.
Conclusie
De maatregelen rondom het coronavirus dwingen je als eventprofessional om events op een andere manier te organiseren. Gelukkig bieden een livestream, interactieve tools en online netwerkmogelijkheden uitkomst! De verschuiving van real life naar digitaal zal de nodige aanpassingen vereisen, maar met de juiste tools organiseer jij een succesvol online event – én maak je impact.
In deze blog beschreven we al een aantal tools om jou te helpen bij het realiseren van een online event. Benieuwd naar welke er nog meer beschikbaar zijn? Download het nieuwe e-book voor een handig overzicht.
