Tijs Berens is teamleider bij Frisse Blikken. “Alles draait bij onze organisatie om het stimuleren van ondernemerschap. Ik start ook een nieuw label, dat zich onder meer richt op het verbinden van MKB’ers en het aantrekken van talenten. Events helpen ons om veranderingen en ontwikkelingen bij organisaties te bewerkstelligen.”
Events zorgen voor gedragsverandering
Frisse Blikken kent diverse hoofdthema’s die zich richten op de optimalisatie van het bedrijf, implementatie van een nieuwe strategie of het ontwikkelen en aantrekken van talent. Fresh Experiences is een van de negen teams die onder deze drie hoofdthema’s valt. Dit zelfsturende team richt zich op het in beweging brengen van grote groepen en laat hen de nieuwe richting of strategie van de organisatie begrijpen.
Berens: “Events helpen gigantisch om groepen in beweging te krijgen. Of het nou een plenaire opening is of een event in een nieuwe werkvorm, zoals break-out sessies. Activiteiten, trainingen, workshops en andere ontmoetingen zijn een uitgelezen kans om een gedragsverandering te realiseren. Hiervoor maken we elke keer op maat gemaakte events, die uitgaan van de vraag van de klant.”
Impact maken met events
Berens merkt dat events vaak een onderdeel zijn van grotere bewegingen in een organisatie. “Een aftrap van een nieuwe strategie is daar een goed voorbeeld van. Zo wordt het startpunt van de nieuwe richting meteen concreet voor alle betrokkenen. Ook later in een proces heeft een event een functie, bijvoorbeeld als herinnering: we zijn nu een jaar bezig, wat is er inmiddels bereikt? Worden alle kernwaarden door de organisatie gedragen?”
Events kunnen een nieuwe manier van samenwerken verhelderen. “Hoe leg je uit hoe je Agile, zelfsturend of niet-hiërarchisch gaat samenwerken? Hoe gaan we elkaar aanspreken op bepaalde dingen? Dat soort zaken kun je heel goed oefenen tijdens een event. Maar ook inhoudelijke thema’s, zoals de energietransitie, worden concreter tijdens events. Door mensen met kennis bij elkaar te zetten, ontstaat er iets nieuws.”
Online en offline integreren
Volgens Berens zijn events betekenisvoller dan trajecten die alleen een online-ervaring bieden. “Nog krachtiger is de koppeling tussen online en offline. De meerwaarde zit in het ervaren van de dynamiek en de samenwerking. Dat gaat het beste offline. Maar naast zo’n ervaringsgerichte interventie, kun je ook proberen hierbij het online-element te combineren met het offline-element.”
Een zo’n event waarbij dat goed lukte, is een evenement voor Arcadis. “De CEO ging daarbij in debat met een vooraf opgenomen versie van zichzelf. Deze was zichtbaar via een hologram tijdens het event. Maar ook de digitale escaperoom is een voorbeeld van het samenbrengen van digitaal en offline. Daarnaast proberen we vaak een online platform of verzamelplek te maken, waar men content kan vinden om zich ook na het even te blijven ontwikkelen.”
Momice biedt uitkomst voor eventregistratie
“Bij Frisse Blikken delen we intern kennis over eventorganisatie, zodat je niet elke keer het wiel opnieuw hoeft uit te vinden. Zelf gebruik ik Momice om eventwebsites te maken en uitnodigingen op te stellen. Ik raad Momice intern aan de andere teams aan, omdat het handig is om de aanmeldingen te monitoren via Momice. De eventwebsite, waar genodigden meer informatie vinden over de events, zijn gemakkelijk te maken en up-to-date te houden.”
Wat Momice anders maakt dan andere software? “Het is gemakkelijk in gebruik, de communicatie via het platform loopt soepel en het is gemakkelijk om te zien wie zich aanmeldt. Met een paar muisklikken verdelen we mensen over verschillende deelsessies en sturen we ze gerichte programma’s. Ook word ik goed en snel geholpen als ik vragen heb.”
Conclusie
Frisse Blikken stimuleert ondernemerschap. Het helpt opdrachtgevers op diverse vlakken. Als het aankomt op het leren van nieuw gedrag, zoals nieuwe manieren van samenwerken, gebruikt de organisatie events. Maar ook bij het presenteren van een nieuwe strategie biedt een evenement uitkomst. Frisse Blikken zet nadrukkelijk in op het integreren van online en offline ervaringen, omdat dat de grootste meerwaarde biedt. De organisatie gebruikt Momice om de eventregistratie te regelen, omdat het gemakkelijk en overzichtelijk is.
