Hoeveel events organiseer jij? Volgens een jaarlijks onderzoek door High Profile Locaties worden er gemiddeld 27 events per opdrachtgever per jaar georganiseerd. Waarschijnlijk organiseer je meer events dan je denkt: een event hoeft niet per se uit honderden bezoekers te bestaan. Zelfs een brainstorm op de hei ‘telt’ als zakelijk event!
Events: van board meeting tot seminar
Wanneer er sprake is van een locatie, programma en meer dan 2 genodigden, kun je in theorie spreken van een event. Congressen, netwerkevent, partnerbijeenkomsten, zakenreizen, seminars, (BHV) trainingen, personeelsfeesten, masterclasses, workshops, roadshows, board meetings, inhousedagen, brainstorms en productlanceringen zijn allemaal zakelijke events! En bij ieder event moet gecommuniceerd worden met de aanwezigen. Je wilt als organisator graag dat het er netjes uitziet en dat de ervaring voor de aanwezigen zo prettig mogelijk is.
Bespaar tijd en voorkom fouten met slimme software
Alle communicatie voor een event kan flink wat tijd in beslag nemen. Denk aan een uitnodiging, het bijhouden van de registraties, bevestiging, een eventuele reminder en alle informatie over het event (plaats, tijd, programma, parkeergelegenheid). Het handmatig uitvoeren van al deze losse stappen is tijdrovend én foutgevoelig.
Met slimme software kun je een hoop tijd te besparen. Denk bijvoorbeeld aan een mailprogramma dat gekoppeld is aan het registratie-overzicht. Zo selecteer je eenvoudig degenen die nog niet gereageerd hebben en stuur je een automatische registratiebevestiging naar iedereen die zich aanmeldt. Op een overzichtelijke eventwebsite toon je alle up-to-date bezoekersinformatie, die je kunt vormgeven in de stijl van jouw event of organisatie.
Bundel de krachten voor al jouw events
Hoeveel events worden er binnen jouw bedrijf georganiseerd? Nu je weet dat ook sales-meetings, bestuursvergaderingen en (interne) trainingen ook allemaal events zijn, zul je ontdekken dat dit er veel meer zijn dan je denkt! Ook je collega’s van marketing, sales, HR, recruitment en de directiesecretaresse organiseren events. Laat ze niet iedere keer opnieuw het wiel uitvinden, maar bundel de krachten van alle afdelingen. In jouw event software kun je bijvoorbeeld handige templates maken in de stijl van de organisatie,
Welke event software past bij jou?
Als je op zoek bent naar software voor jouw events, is het handig om te weten waar je op moet letten. Momice helpt je graag op weg:
