Je organiseert meer events dan je denkt!

Hoeveel events organiseer jij? Volgens een jaarlijks onderzoek door High Profile Locaties worden er gemiddeld 27 events per opdrachtgever per jaar georganiseerd. Waarschijnlijk organiseer je meer events dan je denkt: een event hoeft niet per se uit honderden bezoekers te bestaan. Zelfs een brainstorm op de hei ‘telt’ als zakelijk event!

Events: van board meeting tot seminar

Wat valt er eigenlijk allemaal onder de term ‘event organiseren’? Letterlijk vertaald betekent event ‘gebeurtenis’. Wanneer je een locatie, programma en meer dan 1 iemand aanwezig is, kun je spreken van een event. Congressen, partnerbijeenkomsten, zakenreizen, seminars, (BHV) trainingen, teamuitjes, masterclasses, workshops, roadshows, board meetings, inhousedagen, brainstorms en productlanceringen zijn allemaal zakelijke events. En bij ieder event moet gecommuniceerd worden met de aanwezigen. Je wilt als organisator graag dat het er netjes uit ziet en dat de ervaring voor de aanwezigen zo prettig mogelijk is. Het gebruik van professionele software, zoals Momice, kan je daar bij helpen.

No time to waste, just copy and paste

Alle communicatie voor een event opzetten kan soms best wat tijd in beslag nemen. Wanneer je regelmatig terugkerende events organiseert (bijvoorbeeld een jaarlijks congres, of een training die iedere maand in een andere regio gegeven wordt), kun je met Momice eenvoudig een bestaand event dupliceren. Alle content en registratie-instellingen worden dan gekopieerd, zodat je enkel de nieuwe informatie erin hoeft te verwerken. Dit scheelt een hoop tijd én je blijft consistent in al je uitingen.

Bundel alle krachten voor je events

Hoeveel events worden er binnen jouw bedrijf georganiseerd? Nu je weet dat ook sales-meetings, bestuursvergaderingen en (interne) trainingen ook allemaal events zijn, zul je ontdekken dat dit er veel meer zijn dan je denkt! Ook je collega’s van marketing, sales, HR, recruitment en de directiesecretaresse organiseren events. Laat ze niet iedere keer opnieuw het wiel uitvinden, maar bundel de krachten van alle afdelingen. Iedereen wil hun event op een soepele manier organiseren, zelfs al zijn het er slechts 2 per jaar.

Conclusie

De term ‘event organiseren’ omvat veel meer dingen dan je in eerste instantie zou verwachten: er wordt al snel gedacht aan grote groepen genodigden. Goede event software kan je ook helpen bij het organiseren van die kleinere events, zoals interne meetings, uitstapjes en trainingen. Door Momice voor alle events in te zetten, creëer je consistentie en een professionele uitstraling, voor iedere gelegenheid - en bespaar je jezelf en je collega’s een hoop tijd!


Wil je graag meer weten over hoe Momice event software werkt? Lees hier hoe je het jezelf én je bezoeker gemakkelijker maakt. Of lees hier de blog "5 Tips om het maximale uit je event te halen.

 

Bekijk alle Momice features