Momice-event-software-Amsterdam-Marketing-1.png

Amsterdam Marketing: Een tijdsbesparing van 75%

Wij willen graag de ervaringen van onze Momice-gebruikers delen. Waarom gebruiken ze Momice? En hoe doen zij dit? Waar liepen ze voorheen tegenaan en wat zijn de voordelen om nu met Momice aan de slag te zijn? De eerste case is met Sonja Straathof, event manager bij Amsterdam Marketing. Sonja heeft een tijdsbesparing  van 75%  door gebruik te maken van event software en wij laten je graag zien hoe.

Outlook & Excel frustraties

Sonja Straathof is event manager bij Amsterdam Marketing (de organisatie van I AMsterdam). Ze organiseert drie netwerkevents per jaar voor haar partners. “Live communicatie is nog steeds een belangrijke manier om de toegevoegde waarde van Amsterdam Marketing te laten zien”.

Voorheen kostte het ons per event 30 uur om alle communicatie flows te managen. We gebruikten Outlook voor onze uitnodigingen en Excel om alle event events bij te houden, een enorm tijdrovend proces.

Een betaalbare ‘Do it Yourself’ tool 

“Voor ons was de volgende stap om ons event registratieproces uit te besteden aan een registratie partner. Een tijdbesparende oplossing, maar de kosten stegen opeens tot wel €5.000,- per event”. Deze kosten zouden we kunnen dragen wanneer wij slechts 1 event per jaar zouden organiseren, maar we willen juist meer contactmomenten met ons publiek.

We begonnen met drie events per jaar in 2013, groeiden in 2014 naar 10 events en in 2015 stonden 25 events gepland. De registratiekosten werden zo onbetaalbaar. Dus zochten we naar een gebruiksvriendelijke ‘Do it yourself’ tool om efficiënter te werken en de communicatiekosten beheersbaar te houden. Momice is de perfecte oplossing voor onze organisatie.”

Een tijdsbesparing van 75% met Momice

“Met Momice ben ik niet langer afhankelijk van IT-developers of grafisch designers om een event website te creëren, mijn uitnodigingen te versturen en mijn event registraties bij te houden."

De software laat mij veel efficiënter werken omdat ik alle uitingen (uitnodigingen, reminders, registraties en een event website) makkelijk kan opzetten en managen vanuit één gebruiksvriendelijke omgeving. Het is een fantastisch gevoel om alle communicatiemomenten onder controle te hebben, helemaal alleen.

Conclusie

Het kost mij nu in totaal 7 uur om mijn contacten uit te nodigen en de event registratie up-to-date te houden voor een event. Dat is een besparing van 75%! Door Momice kan ik nu zélf 25 events per jaar managen!" 

Wil je weten wie er nog meer gebruik maakt van Momice? Lees dan het verhaal van Marjolein van Asperen (Maasstad Ziekenhuis), Linda Kerkhoven (Linda op Locatie), Nathalie Mangelaars (NK Pitchen)

Of wil je graag zelf je verhaal delen? Laat het ons weten via het contactformulier!

 

Vraag een demo aan