In 3 stappen naar een effectieve uitnodigingsmail

Rutger Bremer

Event email marketing ofwel e-mails over jouw event, is essentieel voor het succes van je event. Het goed opzetten van een event email campagne levert een belangrijke bijdrage aan de opkomst en de professionaliteit van je event. Niet alleen de juiste content, maar ook de vormgeving draagt bij aan de betrokkenheid van je bezoekers.

Wil je zien wat voor mooie designs er mogelijk zijn in Momice? 

Download het Momice Design Lookbook

Mooi design = hogere respons

Het design van je email gaat niet alleen over ‘zorgen dat het er mooi uitziet’ – het heeft ook een functionele rol. Een goed vormgegeven email zorgt voor meer gebruikersgemak, een hogere respons en beter geïnformeerde gebruikers. Stel een mooie en functionele email samen in de 3 eenvoudige stappen:

Stap 1. Duidelijke header en footer

Met jouw header maak je impact. Onthoud dat deze mail het eerste is wat jouw bezoekers van je event te zien krijgen. Besteed daarom aandacht aan de vormgeving van je email header. Verwerk hierin een afbeelding, het bedrijfslogo en de naam + datum van het event. Zo krijgt je bezoeker meteen een gevoel én de belangrijkste event-info. De footer zorgt voor een helder 'einde' van de email. Gebruik deze ruimte voor contactinformatie en/of een afmeldlink. 

2.3Event_Mailing_Tab_Invitation2

Stap 2. Duidelijke CTA

Met het verzenden van de uitnodiging (maar ook alle mails die volgen) heb je maar één doel: zorgen dat jouw genodigde deelneemt aan het event. Zorg daarom voor een duidelijke Call-to-Action (CTA) namelijk 'Meld je aan'. Knoppen of buttons zijn heel geschikt om een CTA in te verwerken. Kies een opvallende kleur, houd het kort en gebruik maximaal 1 CTA per email. Lees ook '5 Slimme tips voor CTA's in je event email uitnodiging'.

Stap 3. Overzicht en structuur

Door middel van koppen, kleuren, beelden en horizontale lijnen (dividers) in de mail zorg je voor structuur. Onthoud dat mensen niet snel geneigd zijn om lange lappen text te lezen. Door te spelen met visuele elementen houd je de lezer geboeid en verhoog je de kans op registratie. In Momice voeg je deze visuele elementen eenvoudig toe door middel van 'widgets'.

Momice voor al jouw event mailings

Het slim inzetten van event email marketing draagt bij aan een succesvol event. Een goed vormgegeven email bevordert het gebruikersgemak, leesbaarheid en herkenbaarheid - en daarmee de betrokkenheid van de genodigde. Dit zorgt er uiteindelijk voor dat de lezer beter en sneller reageert op jouw Call-to-Action. Met Momice kun je heel gemakkelijk je event e-mail campagne opzetten, zodat je event de professionele uitstraling krijgt die het verdient!

Lees meer over mailings met Momice of duik in de details met de Whitepaper Mailings ⬇️.

Download whitepaper mailings

Deel dit artikel:

Vraag een demo aan

In een demo van 30 minuten laten we je zien hoe jij jouw events naar een hoger niveau tilt met Momice®.