10 manieren om AI in te zetten voor events

AI is een echte game changer, ook voor de eventindustrie. In deze blog vind je 10 manieren waarop je AI in kunt zetten om jouw werk als event professional makkelijker en efficiënter te maken. 

Meer lezen over AI voor events, bijvoorbeeld over een goede prompt?
Download de Whitepaper 👇

1.  Inspiratie voor titel en programma

Je kunt tools als ChatGPT heel goed inzetten om inspiratie te verzamelen voor de naam van je event en de grote lijn van je programma. Doordat AI tools heel snel verschillende opties kunnen genereren, stimuleert dat je eigen creativiteit. Je komt zo op nieuwe invalshoeken, programmaonderdelen of benamingen die je zelf niet zo snel had bedacht. Je kunt de Chatbot of AI toepassing blijven uitdagen om nieuwe variaties te bedenken, tot je tevreden bent. 

Ook over de inhoud kun je jouw AI-assistent laten meedenken. AI beschikt namelijk over heel veel informatie over jouw doelgroep of event-thema. Denk aan vragen als: 

• • welk tijdstip is het beste om een event te organiseren voor doelgroep X in maand Y? 
  • wat zijn belangrijke drijfveren van doelgroep X voor het bijwonen voor een event over Y? 
  • welke ontwikkelingen zijn gaande op onderwerp X en welke experts spreken hierover?

2. Beelden en afbeeldingen

De bekendste AI-tool voor het genereren van beelden is Dall-E. Deze ‘designertool’ levert in no-time een beeld voor jouw website, e-mail of event. Het verschil met websites als Unsplash of GettyImages is dat de beelden die gegenereerd worden door Dall-E niet bestaan in de ‘echte’ wereld. 

Je kunt AI tools als Dall-E allerlei opdrachten geven, van het maken van logo’s tot afbeeldingen, geschilderd in een bepaalde stijl. Ook hier geldt: het valt of staat met de opdracht (prompt) die je de AI-toepassing geeft. Hoe beter jij het beeld al voor je ziet (en dus hoe concreter je de vraag stelt), hoe accurater het eruit rolt. Meer over de kracht van een goede prompt lees je in de whitepaper AI voor events.

Andere tools voor het genereren van afbeeldingen zijn Midjourney, Adobe Firefly en Canva. 

3. Script

Je kunt een AI-toepassing vragen om een opzet te maken voor het script voor je events, podcasts of webinars. Hoe meer input je geeft, hoe vollediger het script. Geef bijvoorbeeld aan welke onderwerpen je in elk geval wilt gebruiken (en welke niet!). 
 
Je kunt deze basis aanvullen met eigen voorbeelden of anekdotes. Voor de webinar AI voor events, probeerde Momice-oprichter Rutger Bremer het zelf uit. Van de opzet die Chat-GPT genereerde, is ongeveer 50% gebruikt voor de webinar!

Benieuwd wat Rutger nog meer vertelt in de webinar? Kijk de opname terug!

4. Teksten (website, mail, social media)

Wanneer je je eventnaam, programma en script in hoofdlijnen klaar hebt, is het heel gemakkelijk om een AI toepassing in te schakelen om je te helpen met het maken van teksten. Bijvoorbeeld voor je event website, uitnodigings- en update e-mails, en social media posts. ChatGPT genereert in minder dan een minuut een opzet, die je nu zelf kunt tweaken. 

Toen Momice-copywriter Fleur nog niet wist van het bestaan van ChatGPT schreef zij een uitnodigingstekst voor de webinar ‘Digi-rust voor eventprofessionals’. Vervolgens vroeg oprichter Rutger aan ChatGPT om hetzelfde te doen. Het resultaat: enorm veel overeenkomsten in de twee teksten. En het verschil? De tekst van Fleur was een stuk ‘menselijker’. Kijk maar:

AI kan ook heel goed van pas komen bij het genereren van sprekers-bio’s. De tools speuren als het ware het internet af en stellen een accurate bio samen. Dit scheelt een hoop mail- en opvolgwerk in de aanloop naar je event. 

Wist je dat Momice ook een AI integratie heeft? Zelf proberen? Maak een gratis proefaccount aan!

5. Publieksinteractie 

Voor de interactie met jouw publiek tijdens een live of online event, kan AI ook interessante input leveren. Je kunt een AI-tool zelfs aanmoedigen om meer humor toe te voegen aan de vragen, of specifieke onderwerpen invoeren voor bepaalde polls of antwoordrichtingen. Denk ook aan het inzetten van verschillende manieren van interactie (chat, poll, publieksvragen) en neem ze mee in je vraagstelling. 

Ook hier kun je weer spelen met je input. Vraag de AI-assistent bijvoorbeeld om stellingen of vragen over een specifiek thema, een formulering in een bepaalde stijl of bijvoorbeeld meer humor in de antwoordopties. 

6. Live ondertiteling & vertalingen 

Het is fijn als zoveel mogelijk mensen jouw event (live of online) kunnen volgen. Slimme AI toepassingen kunnen het geluid van de spreker razendsnel omzetten in tekst. Deze tekst kun je op verschillende manieren gebruiken: 

• Live ondertiteling van de spreker
• Real-time vertalingen voor deelnemers die een andere taal spreken 
• Directe doorvertaling in beelden of grafieken die het verhaal van de spreker ondersteunen

Een voorbeeld van een real-time vertaaltool is Syncwords. Er komen dagelijks nieuwe toepassingen bij, dus onderzoek vooral de laatste ontwikkelingen voor jouw events! 

7. Data analyse / event resultaten 

AI is een uitstekende manier om zoveel mogelijk inzichten te verkrijgen over het resultaat van een event. Wanneer het aankomt op slimme berekeningen of het leggen van verbanden, is AI vaak sneller en efficiënter dan een ‘gewoon’ mens. Wanneer je een event-enquête hebt uitgestuurd, kun je de resultaten laten analyseren door AI. Dit is vergelijkbaar met het maken van een draaitabel in Excel, alleen dan automatisch. 

Je kunt ook een zogenaamde ‘sentiment-analyse’ laten doen, door AI te vragen om social media posts en andere publicaties over het event te analyseren. Dit werkt vooral bij grotere events met veel externe aandacht. 

8. Video tools 

Organiseer jij regelmatig online events of webinars? Of maak je gebruik van video gedurende jouw event? Ook hier kan AI je bij helpen! 

Welkomst- of instructievideo’s
De tools Synthesia en Tavus maken het maken van een korte video heel laagdrempelig. Je laat een AI-personage (Synthesia) of een AI-versie van jezelf (Tavus) jouw gasten welkom heten, of uitleg geven over specifieke tools of programma-onderdelen. 

Blogs to video 
Ben je beter in schrijven dan in video’s maken? Laat AI het voor je doen! Upload je blog in een tool als Lument, die vervolgens een presentatievideo maakt met de belangrijkste content met bijbehorende beelden. Je kunt hem ook nog zelf editten. 

Event video’s
Webinars samenvatten of aftermovies maken? Dat doe je met Lanva in no-time! Gewoon het complete bestand uploaden en aangeven hoe lang de video moet zijn. De rest gaat vanzelf! 

9. Logo & design 

Ben je op zoek naar een specifieke huisstijl of logo voor jouw event? Met AI-tools als Canva of Looka kun je heel veel maken. Je geeft een aantal specifics, zoals kleur, naam en type event. Bij Looka kun je een aantal ontwerpen selecteren die jou aanspreken. Klik op ‘Genereer’ en voila, daar is een serie logo’s voor jouw event. Je kunt ze aanpassen aan jouw eigen voorkeuren omzetten naar verschillende branding items, zoals stickers, visitekaartjes of andere materialen. 

Ook de online ontwerptool Canva maakt het ontwerpen van logo’s en het genereren van beelden waarin tekst verwerkt zit heel eenvoudig. Er zijn gratis en betaalde toepassingen beschikbaar.

10. Audio

Het ‘illegaal’ afspelen van muziek in publieke ruimtes is strafbaar, dus ook op events. Wil jij een gratis muziekje gebruiken voor tijdens de ontvangst, of als achtergrond bij een video of aftermovie? De AI-applicatie Soundful genereert rechtenvrije, nieuwe muziek voor allerlei verschillende gelegenheden.

Wil jij al deze tips op een rijtje — en méér? 

Dit vind je misschien ook interessant:

• Momice integreert als eerste AI in de software
• AI voor events: 5 voordelen en een webinar
• Webinar: Digi-rust voor event professionals