How to: Je gastenlijst inzetten als netwerk app

Voor een bezoeker hangt het succes van een event af van 2 onderdelen: Heeft hij iets aan het inhoudelijke programma overgehouden en welke interessante mensen heeft hij ontmoet? Netwerken staat in de top 3 doelstellingen van zakelijke events. Het faciliteren van netwerken verdient aandacht; dit gaat niet vanzelf! Als organisator speel je een belangrijke rol in het faciliteren van netwerken. De gastenlijst app van Momice is een handige feature die netwerken makkelijker maakt.

De gastenlijst als netwerk app

Met Momice kun je een gastenlijstpagina tonen op de event website. Deze gastenlijst is gekoppeld aan de registratiepagina. De bezoekers zien op de pagina wie zich nog meer heeft aangemeld - en heeft iedereen alvast elkaars ‘visitekaartje’. Zo wordt netwerken heel eenvoudig! 

Als organisator bepaal je zelf welke gegevens van de registratie op de gastenlijst zichtbaar zijn, bijvoorbeeld de organisatie, de functietitel en het LinkedIn profiel van je bezoeker. Wanneer er interessante mensen op de lijst staan kan dat voor de genodigde een reden zijn om naar het event te komen. Door dit inzichtelijk te maken verhoog je de opkomst voor je event.

Zo werkt het

De gastenlijst app van Momice is eenvoudig te activeren en aan te passen aan jouw behoeftes. 

  • Stap 1. Maak de registratiepagina aan in de event website.

  • Stap 2. Activeer de gastenlijst bij het aanmaken van het event.

  • Stap 3. Bepaal in de registratiepagina welke gegevens er op de gastenlijst getoond moeten worden.

  • Stap 4. Leg in de registratiepagina uit hoe belangrijk het is dat de genodigde zich ook aan de gastenlijst toevoegt.

  • Stap 5. Zorg ervoor dat de bezoeker goed voorbereid naar het event gaat: adviseer de reeds aangemelde personen in de aanloop naar het event om de gastenlijst goed te bekijken. Ze kunnen zelfs op voorhand al een verzoek tot kennismaking versturen via Linkedin. Het opnemen van het LinkedIn profiel in de registratieformulier is daarom een goed idee!

  • Stap 6. Stuur de dag voor het event een mail waarin je de bezoeker vraagt de event website eenmalig op smartphone te openen en als app toe te voegen aan startscherm. Zo hebben ze alle event informatie (en dus ook de gastenlijst) altijd bij de hand.

  • Stap 7. Bied tijdens het event in het programma ruimte om mensen te laten kennis maken. Probeer dit ook te faciliteren, bijvoorbeeld door ‘ijsbrekers’ in te bouwen: dit zijn (speelse) activiteiten met 2 of meer personen die drempel voor kennismaking verlagen. 

    Degenen die op het event toch niet alle contacten hebben ontmoet, kunnen de gastenlijst app achteraf gebruiken om hen alsnog te benaderen.

Chatten of niet chatten?

We kunnen ons voorstellen dat je de mogelijkheid wilt bieden om bezoekers onderling te laten chatten. Toch blijkt uit ervaring dat dit veel vaker een wens is van de organisator dan van de bezoeker. De genodigde komt naar het event toe om andere mensen in het echt te spreken, niet om (weer) via de smartphone te chatten.

Dus faciliteer een kennismaking voor- of achteraf, door gebruik te maken van bestaande kanalen als LinkedIn. Ook kun je aanbieden bezoekers met elkaar te 
matchen wanneer ze daarom vragen. Zo behoud je de kracht van live events om mensen met elkaar te verbinden.

Conclusie

Netwerken is een belangrijke reden voor een bezoeker om zich aan te melden voor een zakelijk event. Jij als organisator kunt een mooie rol vervullen in het faciliteren hiervan, bijvoorbeeld door het inzetten van gastenlijst app van Momice, die werkt als netwerk app. Gebruik software in combinatie met live communicatie om het netwerken te ondersteunen.

NB: De gastenlijst app is een onderdeel van je bezoekersregistratie. Wil je hier meer over weten? Download onze Engelstalige whitepaper over event registratie hier

Bekijk alle Momice features