Het bouwen van een goede event website wordt vaak onderschat. Je wilt dat je bezoekers zich welkom voelen en ze een fijne user experience geven. De event beleving begint immers al bij een eerste websitebezoek. In deze blog lees je hoe design en content bijdragen aan het succes van jouw website. Wil je zien wat er allemaal mogelijk is in Momice?
Design
Bijzondere beelden
Beelden (foto’s, illustraties, afbeeldingen) hebben een enorme impact op de stijl. Probeer standaard afbeeldingen, die je vindt op bijvoorbeeld Google, te vermijden en maak gebruik van een professionele database zoals Shutterstock, Gettyimages, Unsplash of Flickr.
Passende kleuren
Kleuren bepalen de stijl van je je website. Gebruik maken van de huisstijlkleuren is altijd een veilige keuze. Kies 2 of maximaal 3 kleuren die passen bij de stijl van jouw event of organisatie en wees consistent op de hele website. Zo wordt het geheel rustig en is de website beter te lezen.
Verfijnde lettertypes
Lettertypes (fonts) kunnen het design en de leesbaarheid van je event website verbeteren. De meeste organisaties hebben hun eigen fonts. Maar let op: niet alle fonts worden ondersteund door webbrowsers. Gebruik het ‘web font’ van jouw organisatie (meestal staat vermeld in het brand book), zodat je website leesbaar is op alle devices.
Gebruik niet meer dan twee verschillende fonts - en kijk goed of ze wel bij elkaar passen. Kies een gemakkelijk leesbaar font voor de body-tekst (bijvoorbeeld Arial of Calibri). Voor de koppen kun je een wat creatiever font kiezen. Beperkt de funky fonts tot de titels, anders wordt de tekst moeilijk leesbaar en wordt de bezoeker afgeleid van de boodschap!
Alle communicatie in dezelfde stijl
Zorg ervoor dat je event website in lijn is met de rest van de event communicatie. Voer de styling van de event website door in de uitnodiging, registratiebevestiging en andere mailings, de enquête, het e-ticket of de livestream pagina. Dit kun je doen door de kleuren, fonts, logo's en afbeeldingen te laten terugkeren op alle verschillende kanalen. Onthoud: de eventbeleving begint al ver vóór het event!
Content
Houd het kort!
Vraag je af wat écht relevant is voor je bezoeker, en vat deze informatie samen in korte paragrafen en bullets. Wanneer je per se meer gedetailleerde informatie wilt geven, kun je beter een aparte (extra) pagina voor creëren. Momice biedt een heleboel template pagina's aan, waar je alle event content in kwijt kunt.
- Homepage:
Logo / event naam / event beeld / datum / programma highlights / locatie. Plaats ook een aftelklok om te zien dat het event dichterbij komt. - Algemene info:
Vertel iets over thema van het event. Waarom moet je bezoeker komen? Wat is uniek? - Programma:
Hoe laat begint het? Wanneer zijn de pauzes? Wanneer spreekt welke spreker? Zijn er workshops of break outs? Diner? Borrel? Livestreams? - Locatie:
Op welke locatie vindt het plaats? Wat is het adres? Routebeschrijving (OV/auto). Is er parkeergelegenheid? Zo ja: betaald? - Gastenlijst:
Vaak is netwerken een belangrijke reden om zich aan te melden voor het event. Laat zien wie komt en welke bedrijven vertegenwoordigd zijn, inclusief foto. - Sprekers:
Wie zijn de sprekers? Welke onderwerpen behandelen zij? Geef een korte bio met achtergrondinformatie. - Kennis:
Heb jij interessante content voor de deelnemers? Presentaties, video's, foto's, podcasts of blog? Deel ze op de kennispagina van jouw event website. - Sponsors/partners:
Wie maken het event mogelijk? Geef je partners en sponsors een speciale plek op je event website! - Tijdlijn:
Wat gebeurt er tijdens het event? Laat het zien op een speciale Tijdlijn-feed, die bezoekers kunnen liken of een comment kunnen achterlaten. - Plattegrond:
Voeg een plattegrond toe aan je website eventueel met (eenrichtings) routes en verschillende ingangen. - Contact / FAQ:
Neem een FAQ op en zorg voor een contactmogelijkheid voor aanvullende vragen.
Blijf top-of-mind
Regelmatige event mailings zorgen dat je top-of-mind blijft. Gebruik de update mails als ‘teaser’ (gebruik een pakkend onderwerp) en plaats de nieuwe informatie op de website, niet in de email. Zo raken je bezoekers vertrouwd met de website: dit moet het centrale informatiepunt zijn. Vergeet niet om nieuwe event informatie direct toe te voegen aan je website.
Event web-app
Tijdens het event kunnen bezoekers de event website gebruiken als web-app. Ze kunnen een eenvoudige snelkoppeling instellen op hun telefoon, zodat ze alle informatie en de laatste updates altijd bij de hand hebben. Help je aanwezigen om de website gemakkelijk te bezoeken, door de QR-code naar de website te tonen op de registratiebalie, schermen of borden op verschillende plaatsen in de locatie.
Na het event
Let erop dat de website ook ná het event de nodige zorg krijgt: plaats zo snel mogelijk foto’s, video’s of presentaties op de website. Vergeet niet: het event is voorbij, maar de website is nog online!
