Breng je event website tot leven!

Het bouwen van een goede event website wordt vaak onderschat. Wanneer een event website er helder en eenvoudig uitziet, kun je er vanuit gaan dat er een heleboel brainstorms, testrondes en aanpassingen vooraf zijn gegaan aan dit resultaat.

Je zou een website kunnen vergelijken met de lobby van een hotel: wanneer je binnenkomt, scannen je zintuigen meteen de stijl, het design, de sfeer… Het is de bedoeling dat je je welkom voelt - en dat je weet waar je heen moet. Jouw event website functioneert als een lobby: het is je eerste en belangrijkste kans om de bezoeker te laten voelen dat hij welkom is. Een goede website vergt een uniek design en krachtige content. Met deze tips breng je je website tot leven!

Uniek design

Bijzondere beelden

Beelden (foto’s, plaatjes) hebben een enorme impact op de stijl. Probeer standaard plaatjes, die je vindt op bijvoorbeeld Google, te mijden. Maak gebruik van een professionele database zoals Shutterstock, Gettyimages of Flickr om een passend beeld voor jouw event te vinden.

Je kunt spelen met verschillende beelden om de beleving wat meer diepgang te geven. Vergeet niet om het logo van je organisatie op te nemen: de bezoekers moeten weten wie de afzender is!

Passende kleuren

De kleuren op je website maken het verschil tussen ‘prachtig’, ‘saai’ en ‘afschuwelijk’. Gebruik maken van de huisstijlkleuren is altijd een veilige keuze. Kies 2 of 3 kleuren (niet meer!) die passen bij de huisstijl van je event of de organisatie en gebruik ze consistent op de hele website. Zo wordt het geheel rustig en is de website beter te lezen.

Event-website-colors.png

Zorgvuldig gekozen lettertypen

Lettertypes (fonts) kunnen bijdragen aan het design en de leesbaarheid van je event website. De meeste organisaties hebben eigen fonts. Maar let op: niet alle fonts worden ondersteund door webbrowsers. Wanneer je een website bouwt, zoek dan in het huisstijlhandboek het ‘webfont’ op dat jouw organisatie heeft uitgekozen en pas deze toe op de website. Zo zorg je ervoor dat je website leesbaar is op ieder device.

Gebruik niet meer dan twee verschillende fonts - en kijk goed of ze wel bij elkaar passen. Kies een gemakkelijk leesbaar font voor de body-tekst (bijvoorbeeld Arial of Calibri). Voor de koppen kun je een wat creatiever font kiezen. Beperkt de funky fonts tot de titels, anders wordt de tekst moeilijk leesbaar en wordt de bezoeker afgeleid van de boodschap!

De ideale tekstgrootte voor de lezer is tussen de 14 en 19 px - en zorg voor een afstand van min 3px tussen koppen en bodytekst.

Event-website-fonts.png

Krachtige content

Houd het kort!

Stel jezelf de volgende vraag, wanneer je de tekst voor de website schrijft: Welke informatie is écht relevant voor mijn bezoeker? Vat die informatie samen in korte paragrafen en bullets. Wanneer je per se meer gedetailleerde informatie wilt geven is het slimmer om hier een aparte (extra) pagina voor te creëren. Over het algemeen geldt: hoe korter hoe beter!

Hier is een voorbeeld van relevante content voor je bezoeker, per onderdeel van de website:

Homepage:
Logo / event naam / event beeld / datum / menu

Algemene info:
Wat is het onderwerp / de reden voor het event? / Waarom moet je bezoeker komen? Wat is uniek?

Programma:
Hoe laat begint het? Wanneer zijn de pauzes? Wanneer spreekt welke spreker? Zijn er workshops of breakouts? Diner? Borrel?

Locatie:
Op welke locatie vindt het plaats? / Wat is het adres? / Routebeschrijving (OV/auto) / Is er parkeergelegenheid? Zo ja: betaald?

Gastenlijst:
Wie komen er nog meer?

Sprekers:
Wie zijn de sprekers? Welke onderwerpen behandelen zij? Eventueel een korte bio of achtergrondinfo.

Social:
Is er een Twitter pagina? Facebook? Instagram? Welke hashtag # gebruiken we?

Sponsors/partners:
Wie maken het event mogelijk? Geef je partners en sponsors een speciale plek op je event website!

Plattegrond:
Voeg een plattegrond toe aan je website zodat je bezoekers niet verdwalen op locatie.

Contact / FAQ:
Welke vragen zouden je bezoekers nog meer kunnen hebben? Neem een FAQ op of zorg voor een contactmogelijkheid voor aanvullende vragen.

Gebruik de actieve vorm

Heel vaak schrijven copywriters in de passieve vorm. Overweeg zoveel mogelijk de actieve vorm te gebruiken: dit leest vlotter en prettiger. Maak het doel van je tekst duidelijk en zorg voor een duidelijke ‘call to action’ - dus wat je wilt dat je bezoeker doet (aanmelden/inschrijven/iets downloaden).

Real-time updates

Het publiceren van je website is nog maar het begin van de communicatie met je bezoekers. Let erop dat je je website steeds update met de nieuwste informatie over het event: het doel is van de website het centrale informatiepunt te maken.

Sommige events maken gebruik van een ‘nieuws’ pagina. Vooral hier is het belangrijk dat er ook daadwerkelijk nieuws op de pagina staat. Ook gedurende het event is het belangrijk dat website en de nieuwspagina voortdurend up-to-date blijven. Het is een slim idee om 1 persoon hiervoor verantwoordelijk te maken.

Let erop dat de website ook NA het event de nodige zorg krijgt: plaats zo snel mogelijk een grote ‘DANK JE WEL’, foto’s of andere relevante informatie op de website. Vergeet niet: het event is voorbij, maar de website leeft voort!

Conclusie

Voor je bezoekers is het prettig wanneer zij terecht komen op een goed ontworpen website vol verse content. Breng je website tot leven door te zorgen voor mooie beelden, kleuren en lettertypes. Zorg ervoor dat je website up-to-date en de moeite van het bezoeken waard is: voor, tijdens en zelfs na het event!

 

Twijfel je tussen een website of een event app? Lees hier meer over de voor- en nadelen.

  

Bekijk alle Momice features