Hoe creëer je een aantrekkelijke event website

Hoe creëer je een aantrekkelijke event website

Het bouwen van een goede event website wordt vaak onderschat. Je wilt dat je bezoekers zich welkom voelen en ze een fijne user experience geven. De event beleving begint immers al bij een eerste websitebezoek. In deze blog lees je hoe design en content bijdragen aan het succes van jouw website.

Uniek design

Bijzondere beelden

Beelden (foto’s, plaatjes) hebben een enorme impact op de stijl. Probeer standaard afbeeldingen, die je vindt op bijvoorbeeld Google, te mijden. Maak gebruik van een professionele database zoals Shutterstock, Gettyimages of Flickr om een passend beeld voor jouw event te vinden.


 

Gebruik stock afbeeldingen voor je event website

Passende kleuren

Kleuren bepalen de stijl van je je website. Gebruik maken van de huisstijlkleuren is altijd een veilige keuze. Kies 2 of maximaal 3 kleuren die passen bij de huisstijl van je event of organisatie en wees consistent op de hele website. Zo wordt het geheel rustig en is de website beter te lezen.

 

Gebruik passende kleuren op je event website

Verfijnde lettertypes

Lettertypes (fonts) kunnen het design en de leesbaarheid van je event website verbeteren. De meeste organisaties hebben hun eigen fonts. Maar let op: niet alle fonts worden ondersteund door webbrowsers. Gebruik het ‘webfont’ van jouw organisatie (je vindt in het huisstijlhandboek), zodat je website leesbaar is op ieder device.

Gebruik niet meer dan twee verschillende fonts - en kijk goed of ze wel bij elkaar passen. Kies een gemakkelijk leesbaar font voor de body-tekst (bijvoorbeeld Arial of Calibri). Voor de koppen kun je een wat creatiever font kiezen. Beperkt de funky fonts tot de titels, anders wordt de tekst moeilijk leesbaar en wordt de bezoeker afgeleid van de boodschap!

De ideale tekstgrootte voor de lezer is tussen de 14 en 19 px - en zorg voor een afstand van min 3px tussen koppen en bodytekst.

 

Dit is de juiste fonts voor een website van je evenement

Krachtige content

Houd het kort!

Vraag je af wat écht relevant is voor je bezoeker, en vat deze informatie samen in korte paragrafen en bullets. Wanneer je per se meer gedetailleerde informatie wilt geven, kun je beter een aparte (extra) pagina voor creëren. Over het algemeen geldt: hoe korter hoe beter!

  • Homepage:
    Logo / event naam / event beeld / datum / programma highlights / locatie

  • Algemene info:
    Wat is het onderwerp? de reden voor het event? Waarom moet je bezoeker komen? Wat is uniek?

  • Programma:
    Hoe laat begint het? Wanneer zijn de pauzes? Wanneer spreekt welke spreker? Zijn er workshops of breakouts? Diner? Borrel?

  • Locatie:
    Op welke locatie vindt het plaats? Wat is het adres? Routebeschrijving (OV/auto). Is er parkeergelegenheid? Zo ja: betaald?

  • Gastenlijst:
    Wie komen er nog meer?

  • Sprekers:
    Wie zijn de sprekers? Welke onderwerpen behandelen zij? Eventueel een korte bio of achtergrondinfo.

  • Social:
    Is er een Twitter pagina? Facebook? Instagram? Wat is de event #hashtag?

  • Sponsors/partners:
    Wie maken het event mogelijk? Geef je partners en sponsors een speciale plek op je event website!

  • Plattegrond:
    Voeg een plattegrond toe aan je website zodat je bezoekers niet verdwalen op locatie.

  • Contact / FAQ:
    Neem een FAQ op of zorg voor een contactmogelijkheid voor aanvullende vragen.


Blijf top-of-mind

Regelmatige updates over het event zorgen dat je top-of-mind blijft. Gebruik de update-emails als ‘teaser’ (gebruik een pakkend onderwerp) en plaats de nieuwe informatie op de website, niet in de email. Zo raken je bezoekers vertrouwd met de website: dit moet het centrale informatiepunt zijn. Vergeet niet om nieuwe event informatie direct toe te voegen aan je website.

Event web-app

Tijdens het event kunnen bezoekers de event website gebruiken als web-app. Ze kunnen een eenvoudige snelkoppeling instellen op hun telefoon, zodat ze alle informatie en de laatste updates altijd bij de hand hebben. Help je aanwezigen om de website gemakkelijk te bezoeken, door de QR-code te tonen op de registratiebalie, schermen of borden op verschillende plaatsen in de locatie.

Na het event

Let erop dat de website ook NA het event de nodige zorg krijgt: plaats zo snel mogelijk foto’s, video’s of andere relevante informatie op de website. Vergeet niet: het event is voorbij, maar de website bestaat nog!

Conclusie

De eventbeleving van jouw bezoeker begint op de event website. Door zorg te dragen voor mooie beelden, kleuren, lettertypes en actuele content zorg je ervoor dat je website moeite van het bezoeken waard is: voor, tijdens en zelfs na het event!

Tip: In maart 2018 heeft Momice een complete nieuwe event website design gelanceerd. Bekijk het nieuwe design op onze productpagina of bekijk het nieuwe uitgebreide  event website design handleiding om meteen aan de slag te gaan! 

 

Download de event website white paper
Topics: Website design