Informatiemiddagen, bewonersavonden, thema-events, medewerkersbijeenkomsten, stakeholder meetings… er worden dagelijks events georganiseerd door de overheidssector. Maar hoe verschillend de events ook zijn, een aantal zaken is bij élk event van belang. Momice biedt veel handige features en voldoet perfect aan de voorwaarden voor overheidsinstellingen. We hebben de voordelen in deze blog voor je op een rijtje gezet.
Heel veel overheidsinstellingen kiezen al voor Momice. Hier is een kleine greep uit onze overheidsklanten: Gemeente Amsterdam, Provincie Noord-Holland, Provincie Zuid-Holland, Gemeente Utrecht, Provincie Gelderland en diverse ministeries.
Wil jij direct zien hoe je Momice in kunt zetten voor jouw organisatie? 
Zo maakt Momice overheids-events makkelijk
1. Event registratie
Open of gesloten
Gaat het om een open bijeenkomst? Dan kan men zich makkelijk registreren via een link of een QR-code (op bijvoorbeeld een flyer). Wil je mensen persoonlijk uitnodigen, bijvoorbeeld voor een partneravond of stakeholder bijeenkomst? Nodig dan de juiste relaties uit met een persoonlijke mail of unieke code. De keuze is aan jou!
Introducees en reservelijst
Mag jouw genodigde iemand meenemen? Ook dit regel je eenvoudig met Momice. De introducees worden overzichtelijk getoond in het registratieoverzicht. Heb je een populair event? Dan maak je gebruik van de reservelijst. Je kunt dan automatisch of handmatig vrijgekomen plekken opvullen.
Workshopregistratie
Bied je break-outs of workshops aan in jouw programma? Laat deelnemers vooraf kiezen in het registratieformulier en stel waar nodig een maximumaantal bezoekers per sessie in.
2. Event website
Alle informatie op één plek
Waar moeten de mensen zijn? Hoe ziet het programma eruit? Wie komt er spreken? Zijn er presentaties of documenten te delen? Plaats alle informatie op één centrale plek: de event website.
Programmaboekje 2.0
Op grotere events kan de event website makkelijk het programmaboekje vervangen. Handig: want dit betekent geen gedoe met last-minute wijzigingen en stress bij de drukker. Met de event website hebben deelnemers altijd alle info bij de hand op hun smartphone. Lees meer over het programmaboekje 2.0.
Professionele (huis)stijl & design opties
Uiteraard is de website helemaal te aan te passen in de (huis)stijl van het event of jouw organisatie, zodat de bezoeker in een vertrouwde omgeving terecht komt. Momice is volledig white label.
Consistentie met account templates
Als meerdere afdelingen of vestigingen gebruik maken van Momice, kan er een account template worden ingesteld met afbeeldingen, logo, knoppen, kleuren en fonts. Zo blijven alle uitingen consistent en herkenbaar.
Gebruiksvriendelijke widgets
De Momice event websites en mailings zijn eenvoudig te bouwen met behulp van widgets en handige pagina-templates. Zo creëer je snel een professionele website of uitnodiging, zonder technische kennis.
3. On-site registratie (inchecken)
Inchecken: e-ticket scannen
Wil je weten wie een event heeft bijgewoond? Check de deelnemers in door de QR-code op het e-ticket te scannen op het event. Of laat bezoekers het zelf en contactloos doen. De Momice Check-in app is gratis en werkt op elke smartphone of tablet. Je hebt dus geen extra apparatuur nodig.
E-tickets
Momice genereert voor elke geregistreerde bezoeker automatisch een uniek e-ticket met QR-code die je kunt scannen met de gratis Check-in app op je eigen smartphone of tablet.
Badges printen
Wil je badges printen op locatie? Ook dat is mogelijk. Geen gedoe meer met tafels vol badges op alfabetische volgorde en deelnemerslijsten: de deelnemers plakken label zelf hun persoonlijke label op een lege badge. Snel, handig en efficiënt. Badges en lanyards in de stijl van de organisatie zijn via Momice te bestellen. Lees meer over deelnemers inchecken met Momice.
4. Online events
Livestreampagina
Stream een live presentatie via MS Teams of Zoom voor live of hybride events in de speciale livestream pagina , geheel in de stijl van de organisatie. Je kunt de livestream eenvoudig beveiligen door alleen geregistreerde bezoekers toegang te geven tot het event.
Publieksinteractie
Wil je publieksinteractie inzetten op jouw (online) event? Met Momice Online biedt chat, polls, kijkersvragen, sessie-feedback én een digitale ontvangstruimte voor online deelnemers om de betrokkenheid van je publiek te verhogen.
Communicatie op doelgroepniveau
Organiseer je een hybride event? Dan kun je apart communiceren met de online - en live bezoekers. Zo maak je bijvoorbeeld een aparte registratiebevestiging, meerdere tickets en (update) mails voor de beide doelgroepen.
5. Enquête en statistieken
Bezoekersenquête
Hoe hebben de deelnemers de bijeenkomst ervaren? Aan welke informatie hebben zij nog behoefte? Vraag hen de laagdrempelige enquête in te vullen na afloop van het event. Je kunt de enquête helemaal opbouwen in de stijl van de organisatie. De enquête kan ook anoniem worden ingevuld. Lees meer over event evaluatie met Momice.
Verschillende vragen inclusief NPS (Net Promoter Score)
Maak gebruik van standaard vragen in de enquêtemodule: sterren, Likert-scale, open vragen of multiple choice. De NPS-vraag, waarmee je het enthousiasme van de bezoeker kunt meten, is ook een standaardvraag in Momice.
Skip logic
Gebruik de skip-logic functie om alleen relevante vragen te stellen en de enquête compact te houden. Handig als je een event hebt met verschillende doelgroepen!
Benieuwd naar alle features van Momice?
Goed om te weten:
Momice is extreem veilig
De software van Momice is 100% AVG-proof en voldoet aan de normen voor ISO 27001. Daarnaast worden regelmatig onafhankelijke PEN-tests uitgevoerd, kun je gebruik maken van 2 factor authentication (2FA) en is het mogelijk om verschillende gebruikersrollen toe te kennen in de software.
Momice event websites zijn toegankelijk
De digitale toegankelijkheid van Momice event websites is gegarandeerd: ze voldoen aan alle voorwaarden voor de WCAG 2.1.
Momice is volledig white label
Het logo van Momice wordt dus nergens zichtbaar. Websites, mailings en enquête zijn volledig te stylen in de kleuren en fonts van de organisatie. Om te zorgen voor consistentie in alle uitingen, kan een account template gemaakt worden (met de juiste kleuren, logo’s en instellingen), dat alle afdelingen kunnen gebruiken voor een professionele uitstraling.
Momice is geschikt voor alle type zakelijke events
Of het nu gaat om een stakeholderbijeenkomst met 15 deelnemers, of een personeelsevent met 500 genodigden — Momice is geschikt voor alle zakelijke events.
Afkoop is mogelijk en Momice valt onder de aanbestedingsgrens
Gemeenten, ministeries en andere overheidsinstellingen organiseren veel events. Het is daarom mogelijk om gebruik te maken afkoop voor een onbeperkt aantal event credits. Ook is het prettig om te weten dat een licentie voor Momice onder de aanbestedingsgrens valt.
Dit vind je misschien ook interessant:
- Hoe je tijd en geld bespaart met de event software van Momice
- Hoe zorg ik voor meer aanmeldingen voor mijn events?
- Waarom Momice? One-pager
