Niets is zo vervelend als wanneer jouw event uitnodiging in de spam belandt. Met de tips in deze microblog voorkom je dat!
1. Vermijd 'spamgevoelige’ woorden en leestekens
Woorden als gratis, win, actie, aanbod etc worden door spamfilters gelabeld als 'spamgevoelig'. Ze worden immers vaak gebruikt in reclameteksten. Het onderwerp is hierbij het gevoeligst: gebruik deze woorden daar niet. Maar ook in de rest van de mail is het handig om dergelijke woorden te doseren.
Leestekens (! @ # $ ? % & € * > < ) worden ook als spamgevoelig gezien. Probeer ze daarom te omzeilen in het onderwerp.
2. Voeg afbeeldingen toe in klein formaat
Grote afbeeldingen zijn niet altijd welkom. Probeer daarom het aantal MB's van afbeeldingen en bijlagen zo laag mogelijk te houden en bijlagen in een klein formaat mee te zenden. Bij de meeste mailprogramma's kun je het formaat van afbeeldingen selecteren bij het verzenden van de mail.
3. Houd de onderwerpregel kort
Lange onderwerpen vallen bij spamfilters niet in de smaak. Overigens is het altijd een goed idee om de onderwerpregel niet te lang te maken, omdat bij veel mailprogramma's slechts een aantal tekens (40-55) zichtbaar is in de preview.
4.Afzenderadres toevoegen of whitelisten
Vraag de ontvanger om jouw e-mailadres toe te voegen aan de contactenlijst. Jouw adres is dan geen 'onbekende' meer. Je kunt ook aan de IT-afdeling van de ontvangende organisatie vragen om jouw afzenderadres te whitelisten. Je staat dan op een veilige lijst.
5. Doe zelf de spamcheck
Je kunt je e-mail ook zelf testen op spamgevoeligheid met deze e-mailtester: https://www.mail-tester.com/. Deze tool geeft de verbeterpunten van jouw e-mail aan, zodat je ze aan kunt passen.
Houd zelf vinger aan de pols
Toch is het nooit helemaal te voorkomen dat jouw event e-mail in de spambox terechtkomt. Het is daarom altijd goed om de open- en clickrates van e-mails goed in de gaten te houden en af en toe een steekproef uit te voeren. Bel je belangrijkste relaties na om te vragen of ze de e-mail hebben ontvangen. Dit is meteen een mooi moment om ze enthousiast te maken over het event en de relatie te verbeteren.
