Deelnemers inchecken en badges printen, volledig contactloos, dus veilig: het kan met Momice! We vroegen Sven Janmaat, projectmanager van Momice Check-in, hoe het werkt, wat het zo bijzonder maakt en hoe dit aansluit bij onze DIY (Do It Yourself) visie van Momice voor next level events.
Wil jij meer leren over on-site registratie in coronatijd?
Momice gaf hierover een korte webinar inclusief demo van Momice Check-in.
Hoe werkt het?
Je gebruikt je eigen smartphone of tablet en een Zebra label printer. Log in met jouw event code op de Check-in app, koppel de printer en je kunt jouw gasten inchecken door hun e-ticket te scannen. Er wordt direct een label met naam geprint die je gast zelf op de badge kan plakken. Een kind kan de was doen!
Wat is er zo bijzonder in vergelijking met andere badge oplossingen?
Bij Momice geloven we vanaf dag 1 in DIY oplossingen. We wilden de oplossing bieden met alledaagse producten die men zelf aan kan schaffen. We vinden het zonde dat er voor ieder event een on-site registratie partner ingehuurd moest worden om deelnemers een badge te geven. En dat terwijl je met kleine events zelf aan het klungelen bent met uitprinten en klaarleggen. Ook wil je direct inzage in wie er aanwezig is en wie niet. Met Momice zie je dit in 1 overzicht. Zo wordt on-site registratie professioneel, eenvoudig en veel goedkoper dan wanneer je het huurt.
Zelf de apparatuur aanschaffen, is dat niet duur?
Dat valt erg mee. Neem bijvoorbeeld een Apple iPad (vanaf € 420) en een Zebra printer (€390) en een rol met labels (€ 34,95 voor 1000 labels). Dan kun je zo tot 80 personen inchecken en badges geven binnen een uur. Uiteraard kun je ook kiezen voor een goedkopere tablet, of eigen devices gebruiken. Het enige wat je waarschijnlijk zult moeten aanschaffen is de Zebra printer. Uiteraard schrijf je deze aankopen af over alle events die je gebruikt. Zo gaan de kosten per deelnemer en per event snel omlaag.
Is dat alles wat ik nodig heb?
Je hebt de software van Momice nodig, om jouw deelnemers een e-ticket te sturen die je kunt scannen en labels te printen. Voor het printen heb je daarnaast print credits nodig (€1 p/s). Je kunt je eigen badges gebruiken of duurzame badges bij ons inkopen.
Duurzame badges? Wat bedoel je daarmee?
Bij Momice kun je herbruikbare badges bestellen. Deze zijn minimaal 3 keer te gebruiken! De speciale labels zijn gemakkelijk en snel te verwijderen - zonder lijmresten achter te laten. Dus met een paar honderd badges, kun je het hele jaar vooruit!
Qua ontwerp van de badge bieden we 3 varianten aan: De meest voordelige is de Momice badge - in de Momice stijl. Wil je liever een badge die helemaal past bij jouw organisatie of event? Kies dan voor een corporate of custom badge. Onze Design Studio maakt dan een uniek ontwerp voor jouw badge.
Wat als ik een (eenmalig) groot event heb?
Dan kun je bij ons ook extra tablets en printers huren - eventueel met support van Momice op locatie. Zo houd je de eenmalige kosten laag en kun je snel opschalen. De huurmaterialen zijn dan een aanvulling op je bestaande setup, dezelfde vertrouwde oplossing waar je al mee bekend bent. Uiteraard kun je ook gewoon alles huren.
Kan ik het proberen?
Je kunt langskomen op kantoor om een van onze testopstellingen te ervaren. Of je huurt een set bij je eerstvolgende event. We leggen alles uit met video tutorials, zodat je van te voren kunt testen en goed voorbereid aan de dag kunt beginnen. Als je dan overtuigd bent kun je zelf de apparatuur aanschaffen.
Voor kleine events kan ik ook toch zelf de badges printen?
Jazeker, dat kan. Het is echter wel veel gedoe met Word imports, labels printen, en kalibreren. Dit gaat zelden in 1 keer goed. Je bent dus al gauw 2-5 uur per event bezig. Op het event zelf krijg je ook vaak te maken met spelfouten of mensen die niet zijn aangemeld. Daar heb je dan geen oplossing voor. Ook bij het inchecken van deelnemers wil je, zeker in deze coronatijd, dit goed voor elkaar hebben. Dus geen gedoe met (uitgeprinte) Excel-lijsten bij de deur. Dat staat niet professioneel, duurt lang en zorgt voor lange rijen.
Waarom contactloos en hoe werkt het?
Vanwege Covid-19 leek het ons veiliger de software zo aan te passen dat de deelnemer het touchscreen helemaal niet aan te hoeft raken, om zo de kans op besmettingen te minimaliseren. Voor de deelnemers geldt daarom: zelf je e-ticket scannen, badge pakken en een label op de badge plakken. Wel zo veilig!
Klinkt goed! Moeten de lezers verder nog iets weten?
Aan alles is gedacht! Zo hebben we bijvoorbeeld een boodschappenlijst gemaakt, om gemakkelijk inkopen te kunnen doen.
De setup is compact, gemakkelijk op te bergen en robuust - zodat je er jaren mee vooruit kunt. De set is subtiel in uitstraling, gemakkelijk in gebruik en veilig voor je deelnemers.
Door de keuze tussen koop en huur ben je helemaal onafhankelijk én flexibel, want de apparatuur is overal verkrijgbaar. Bij grotere en complexere events kun je extra apparatuur en support inhuren. Contactloos, draadloos, veilig en schaalbaar. Wie wil dat nou niet?
Wil jij deelnemers inchecken of badges printen op jouw event? 
