Oneindig veel mogelijkheden. Alle features op een rij.

Momice maakt het leven van de eventprofessional makkelijker. Til al jouw events (online, face-to-face en hybride) naar een volgend niveau met de talloze mogelijkheden voor jouw event: mail, registratie, website, enquête, tickets en statistieken. Bespaar tijd en voorkom fouten, doordat alle onderdelen zijn onderling met elkaar verbonden zijn. 01.Key_Visual_V2@2x

Bekijk alle features van Momice en bepaal zelf welke jij wilt gebruiken! 

Bezoekersregistratie

Bezoekersregistratie is behoorlijk tijdrovend zonder de juiste software. Met Momice automatiseer je het volledige proces van bezoekersregistratie vanuit één gebruiksvriendelijke tool. Inclusief workshopregistratie, introducé registratie, gastenlijst en e-tickets.

Open of persoonsgebonden registratie 

Per event kun je bepalen wie zich mag aanmelden. Is het event op uitnodiging? Dan voeg je in de uitnodigingsmail een persoonlijke registratielink toe. Bij een open event kan iedereen zich registreren op de event website. Stuur je hard-copy uitnodigingen? Dan kunnen de genodigden zich online registreren met hun e-mailadres of unieke code.

Automatische registratiebevestiging 

Als de registratie geslaagd is, ontvangt de genodigde automatisch een registratiebevestiging, met hierin een overzicht van de registratiegegevens, het e-ticket voor het event, een agendalink, een afmeldknop een link naar de persoonlijke pagina en indien van toepassing een persoonlijke livestreamlink.

Registratievelden

Stel je eigen registratiepagina samen met verschillende type vragen of op maat gemaakte registratievelden. Deze velden kunnen worden gekoppeld aan de gastenlijst en als visitekaartje gedownload worden.

02.Verschillende_Type_Vragen@2x

Workshopregistratie

Gebruik Momice voor het automatiseren van complexe en minder complexe workshopregistratie. Per workshop geef je aan hoeveel personen zich maximaal kunnen aanmelden en in het registratie-overzicht zie je precies hoe de aanmeldingen per workshop verdeeld zijn. Ook ontvang je een mail wanneer de workshop (bijna) vol zit.

Introducé registratie

Mogen je gasten een of meerdere introducees meenemen? Daar heeft Momice een slimme oplossing voor. Laat jouw genodigden zichzelf en/of hun introducees registreren en Momice stuurt automatisch een bevestiging naar de genodigde en introducé. En natuurlijk wordt alles keurig bijgehouden in het registratieoverzicht.

03.Reservelijst_V2@2x (1)

Reservelijst en maximum

Bij sommige events is er een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Met Momice kun je een maximum aantal registraties instellen en een reservelijst activeren. Wanneer het maximum bereikt is, kan de genodigde zich aanmelden voor de reservelijst. Als er een plekje vrijkomt kun je deze handmatig opvullen, of automatisch de eerstvolgende van de reservelijst laten plaatsen. Er wordt direct een bevestiging gestuurd.

Gastenlijst

“Wie komen er nog meer?” is een belangrijke vraag voor je bezoekers. Als organisator kun je ervoor kiezen een gastenlijst te tonen op de event website. Je bepaalt dan zelf welke registratiegegevens zichtbaar zijn. Zo heeft iedereen alvast elkaars ‘visitekaartje’ en wordt netwerken heel eenvoudig! 

 

Online events 

Ook jouw online events en livestreams passen naadloos in Momice. Zorg voor een optimale beleving én betrokkenheid van je publiek met interactiemogelijkheden en meer geavanceerde features voor online events.

07.Livestream_in_mockup_v2@2x

Publieksinteractie: chat, polls en kijkersvragen

Betrek je deelnemers voor meer betrokkenheid tijdens je online event. Gebruik polls en wordclouds om te ontdekken wat er leeft bij het publiek, activeer de live chat voor een levendige discussie onder deelnemers en geef kijkers de mogelijkheid om direct vragen te stellen aan de spreker of presentator.

Livestream embedden in branded pagina

Je kunt jouw livestream heel eenvoudig embedden in een speciale branded livestream pagina, geheel in de stijl van jouw organisatie of event. Deelnemers gebruiken de persoonlijke link in hun registratiebevestiging om direct deel te nemen aan de livestream. Jij als organisator bepaalt per (livestream)onderdeel of deze open of besloten is. Livestream_feature@2x

Persoonlijke programmapagina

Nadat jouw genodigden in het registratieformulier hebben aangegeven welke programma-onderdelen of livestreams ze willen bijwonen, toont Momice automatisch het persoonlijke programma van elke bezoeker op de event website. Deelnemers zien alleen de onderdelen waarvoor ze zijn aangemeld en kunnen direct deelnemen door op het onderdeel in het persoonlijk programma te klikken.Persoonlijk_Programma_feature@2x

Automatische sessiebegeleiding

Momice houdt het persoonlijke programma van elke deelnemer in de gaten en begeleidt deelnemers automatisch naar de volgende sessie. Handig voor een programma met veel break-outs of workshops.

Directe feedback na elke sessie

Laat de deelnemers eenvoudig de kwaliteit van een sessie beoordelen door direct een aantal sterren te geven zodra de sessie is afgelopen. Zo weet je meteen welke sessies goed hebben gepresteerd.Beoordeling_Sessies_feature@2x

Online deelnemers inchecken

Met een persoonlijke link krijgen deelnemers direct toegang tot het event. Als deze link gebruikt wordt, worden deelnemers automatisch ingecheckt. Momice houdt zo precies bij wie heeft gekeken en wie niet. 

Check-in & badges

Met de Momice Check-in app kun je eenvoudig bezoekers in- en uitchecken en badges printen. Scan de QR-code op het e-ticket met je smartphone of tablet en print desgewenst een label voor op de badge van de bezoeker.

4.Check_in_&_Badges@2x

Registratiebevestiging & e-ticket

Nadat de bezoeker zich heeft geregistreerd voor het event, wordt automatisch een bevestigingsmail verstuurd met daarin een e-ticket met unieke QR-code. De bezoeker kan het e-ticket altijd terugvinden op zijn/haar persoonlijke pagina. 

(Contactloos) inchecken

Op het event kun je de eenvoudig bezoekers in- en uitchecken door de QR-code op het e-ticket te scannen met de speciale Momice Check-in app op je eigen smartphone (gratis!). Zo zie direct wie er op het event aanwezig en wie er nog verwacht wordt.

Badges printen

Met Momice Check-in print je eenvoudig labels voor op de badges van je bezoekers. Direct na het inchecken wordt een label geprint, die de bezoeker zelf op de (herbruikbare) badge plakt. Snel, efficiënt en duurzaam!

05.Badge_Printen@2x

Alle aanwezigen in 1 overzicht

De Momice Check-in app is verbonden met de modules registratie en mail zijn met elkaar verbonden, zodat je na het event precies weet wie er aanwezig waren. Je kunt nu eenvoudig een mail sturen naar de aan- of afwezigen, bijvoorbeeld met een enquête.

06.Check_in_App_V2@2x

De voordelen van Momice Check-in op een rijtje

  • Real-time overzicht: door je bezoekers in- en uit te checken weet je exact wie er binnen is, inclusief controle op dubbele check-ins.
  • Contactloos: bezoekers kunnen zichzelf inchecken, zonder tussenkomst van een host(ess). 
  • Compleet: verzorg ook het printen van badges met Momice. Zo heb je het hele incheckproces zelf in de hand, tegen een aantrekkelijk tarief! 
  • Volledige controle: e-tickets scannen kan alleen met de Check-in app. De app is beveiligd met een wachtwoord, dus alleen de organisatie kan erbij.
  • Snel en efficiënt: gebruik zoveel scanners als je wilt. Voorkom lange wachtrijen door bezoekers gelijktijdig in te checken.
  • Veilig: geen databases op je telefoon, maar alles in de cloud. De privacy van je bezoekers is dus gegarandeerd.
  • Gratis, zonder extra apparatuur: de Momice Check-in app is speciaal ontwikkeld voor Momice gebruikers - en  gratis te downloaden in de Apple App Store en Google Play store. (Let op: aan het printen van badge labels zijn wel kosten verbonden. Lees meer.)

 

Tickets

Met de Ticket Module van Momice kun je 1 of meerdere toegangstickets aanmaken voor jouw events. Voor betaalde evenementen kun je ook event tickets verkopen, gewoon vanuit de software. 

Een event ticket voor iedere doelgroep

Maak een early-bird ticket, gevolgd door een regulier ticket of gratis tickets voor partners of VIPS: per event ticket kun je de instellingen zelf bepalen en kies je hoeveel tickets er beschikbaar zijn - en wanneer. Zo kun je elke doelgroep apart bedienen en de beschikbaarheid van tickets eenvoudig controleren.

16.Verschillende_soorten_Tickets_TC_v2@2x

Ontwerp je eigen e-ticket

Je kunt jouw e-ticket helemaal vormgeven in de stijl van jouw event. Voeg een header of logo toe, kies je kleuren en bepaal zelf welke informatie je wilt tonen aan je bezoeker (programma, workshops of aanvangstijden). De e-ticket is zo te vouwen dat je hem kunt gebruiken als badge (A6 formaat).

Een soepel betaalproces

Om een veilig en betrouwbaar betaalproces te garanderen maakt Momice gebruik van het betaalplatform van Adyen. Vanuit het gebruiksvriendelijke formulier, dat je hebt gemaakt in de event ticket software, wordt jouw bezoeker naar de betaalomgeving geleid. Als de transactie geslaagd is, ontvangt de bezoeker automatisch een registratiebevestiging, inclusief factuur.

17.Adgen+Ticket_mobiel_v2@2x

Meer grip op je on-site registratie

Het inchecken van bezoekers door hun e-ticket te scannen geeft je inzicht in de event resultaten. Per event ticket kun je bepalen op welke dag en tijd de QR-code gescand kan worden. Zo houd je grip op de toegangsstromen - en weet je exact wie er binnen is en wie je nog kunt verwachten.

 

Event mailings

Een professionele uitnodiging verhoogt het aantal aanmeldingen én de uiteindelijke opkomst op je event.

08.Event_Mailing_V2@2x

Van uitnodiging tot bedankmail

Vanuit de Momice mail module kun je moeiteloos de hele event communicatie opzetten: save-the-date, uitnodiging, bevestiging, reminder, updates en bedankmail. De mailmodule is gekoppeld aan het registratie-overzicht. 

Alle emails in jouw eigen stijl

Met Momice maak je mooie mails. Ontwerp je eigen template, met het logo, beelden en kleuren in de huisstijl van jouw event of organisatie. Zo geef je alle mails dezelfde professionele uitstraling.

Eenvoudig segmenteren

Met Momice kun je eenvoudig een aparte (Excel) lijsten importeren (leads, klanten, VIPs), zodat je jouw mailings kunt sturen naar de verschillende doelgroepen. Ook kun je gebruik maken van handige filters (aanmeldingen, ‘geen reactie’, aanwezig/afwezig) voor het verzenden van updates, reminders of specifieke event informatie. 

09.Segmenteren_V2@2x

Meet de mailprestaties

In Momice kun je de resultaten van al je mails inzien: hoeveel mensen hebben de mail geopend en hoeveel hebben doorgeklikt? Momice toont ook welke mails gebounced (dus niet bezorgd) zijn. Op die manier ontdek je wanneer jouw mails het meeste effect hebben - en houd je je CRM up-to-date!

 

Event website

Op de event website vinden jouw bezoekers alle informatie over het event. Met de handige widgets bouw je snel en zonder technische kennis een responsive website in de stijl van jouw event.

Maak eenvoudig mooie designs

Je hoeft geen developer te zijn om met Momice een mooie website te maken. Plaats eenvoudig een mooie header, aftelklok of andere afbeeldingen en stem de kleuren en lettertypes af op de stijl van jouw event. Voor de echte designers is er de mogelijkheid om de website helemaal te customizen met behulp van CSS.

Zoek je inspiratie voor jouw event website?Download het Design Momice Lookbook

Pagina templates

Plaats de specifieke informatie op de juiste pagina’s in de event website (programma, locatie, sprekers, registratie, livestream, sponsors, contact etc.). Je kunt eenvoudig pagina’s toevoegen aan het menu.

10.Iconen_pagina’s_V2@2x

Perfecte weergave op alle devices

De event website is volledig responsive. Daardoor wordt de website op elk device (smartphone, tablet, desktop) perfect getoond. Je kunt ook de mobiele weergave helemaal zelf stylen.

11.Event_Website_Devices_CiC_V2@2x

Mogelijkheden voor marketing

Optimaliseer de vindbaarheid van je event met de juiste meta-informatie en andere SEO-mogelijkheden en voeg een afbeelding toe voor externe promotie. Ook kun je jouw Google analytics integreren voor een betere analyse van de statistieken. 

Eigen app-icoon

Wanneer een bezoeker de website opent op smartphone of tablet, kan hij een handige snelkoppeling toevoegen aan het startscherm, die werkt als een event app. Jij als organisator kunt zelf het app-icoon uploaden en de het mobiele menu stylen. 

Verschillende app-designs

Om de ultieme app-beleving te creëren voor je bezoeker, kun je de naast de standaard weergave kiezen voor 2 andere app-designs. Bepaal zelf wat het beste past bij jouw event.

12.Verschillende_Mobiele_Weergaven_v2@2x

Real-time updaten

Als eventmanager kun je op ieder moment inloggen om de informatie op de event website te wijzigen. Op het moment dat je de wijzigingen bewaart, is de website meteen geüpdatet. Je bezoekers hebben zo altijd de laatste informatie over het programma, sprekers en de locatie bij de hand.

Communiceren in twee talen

De evenementen website is op te bouwen in 2 talen. Bij openen van de browser wordt website automatisch getoond in de taal die ingesteld is als voorkeurstaal.

Website beveiligen met wachtwoord

Wanneer je informatie op de website hebt staan die je alleen met je genodigden wilt delen, kun je de website met een wachtwoord beveiligen.

13.Voorbeelden_devices_pagina_kopie@2x

 

Event enquête

Een online enquête is de ultieme om manier je event te evalueren. Met de enquête module van Momice maak je zelf de enquête pagina op, volledig in de stijl van je event. De resultaten worden gevisualiseerd in een professionele rapportage en je kunt de statistieken eenvoudig exporteren naar PDF of Excel voor nauwkeurige analyses.

Verschillende typen vragen

Je stelt de online enquête in no-time helemaal zelf samen, met de hulp van verschillende type vragen:

14.Verschillende_vragen@2x

Skip logic

Skip logic is een handige functie waarmee jouw bezoeker niet-relevante vragen in de enquête automatisch overslaat. Als je bijvoorbeeld feedback wilt over workshop X, die jouw bezoeker niet gevolgd heeft, ‘springt’ hij automatisch naar de volgende vraag. Dit stel je zelf in in Momice – zo houd je de enquête kort en krachtig!

NPS: Meet het enthousiasme van je bezoekers

De Net Promotor Score (NPS) meet het enthousiasme van je bezoekers en is een van de krachtigste indicatoren voor het succes van je event. Je meet de NPS score met 1 enkele vraag: “Wat is de kans dat je dit event zou aanbevelen aan een vriend of collega?”. Deze vraag zit als standaard optie in Momice en jouw NPS score wordt automatisch berekend!

Event statistieken en rapportages

Statistieken geven inzicht in de status van het event - en vertellen je achteraf het resultaat. In Momice kun je per module de statistieken inzien. Ook maak je eenvoudig professionele rapportages, zodat je de resultaten van het event kunt delen met collega’s of het management.

15.Overschicht_statistieken_illustratie_v2@2x

Tickets statistieken

Houd real-time inzicht in het aantal verkochte of uitgegeven tickets. Bekijk de omzet per ticket (Bijvoorbeeld Early Bird-, Standaard- of VIP tickets), of het cumulatief resultaat van het aantal verkochte tickets.

Website statistieken 

Op elk gewenst moment heb je inzage in het totaal aantal website bezoekers, het gebruik van de website op verschillende devices en de meest bezochte pagina’s.

Mail statistieken

Per verzonden mail kun je de exacte open- en klikpercentages inzien (open en click rate). Het aantal bounces en bijbehorende mailadressen worden in het overzicht getoond.

Registratie statistieken

Momice houdt nauwkeurig bij hoeveel personen je hebt uitgenodigd, en hoeveel daarvan zich hebben aan- of afgemeld. Achteraf kun je precies zien hoeveel personen er aanwezig waren (mits je de deelnemers hebt ingecheckt).

Enquête statistieken 

Per enquête zie je het aantal respondenten, het voltooiingspercentage en de gemiddelde tijd tot voltooien. De resultaten worden getoond in een uitgebreide rapportage, die je eenvoudig kunt exporteren naar Excel of een mooie PDF.

 

Event doelstellingen

Om event professionals te helpen bij het maken van haalbare en meetbare event doelstellingen ontwikkelde Momice een handige tool: de Momice Event Blueprint.  Deze tool is gratis beschikbaar voor alle eventprofessionals.

18.Blueprint_v2@2x

Maak je eigen Event Blueprint