Oneindig veel mogelijkheden. Alle features op een rij.

Momice maakt het leven van de eventprofessional makkelijk. Ga direct zelf aan de slag met het maken van professionele communicatie, automatiseer de complete eventregistratie,  en til je events naar een volgend niveau.

Momice heeft 6 modules: mail, registratie, website, enquête, tickets en statistieken. Bepaal zelf welke features jij wilt gebruiken – en bekijk ze hieronder. 

Bezoekersregistratie

Bezoekersregistratie is behoorlijk tijdrovend wanneer je niet de juiste software tot je beschikking hebt. Momice automatiseert het volledige bezoekersregistratie proces met één gebruiksvriendelijke tool. Inclusief workshopregistratie, introducé registratie, gastenlijst en e-tickets.

Open of gesloten registratie

Per event kun je bepalen of je de registratiepagina open zet voor iedereen - of dat gasten zich alleen op uitnodiging mogen registreren met een persoonlijke link. Stuur je hard-copy uitnodigingen? Dan kunnen de genodigden zich online registreren met hun email adres of unieke code.

Diverse type registratievelden

De registratiepagina kun je helemaal zelf opzetten. Momice biedt diverse type velden aan die op maat gemaakt zijn voor bezoekersregistratie. Deze velden kunnen gekoppeld worden aan de gastenlijst en als visitekaartje gedownload worden.

Verschillende soorten vragen

Naast de specifieke velden kun je kiezen uit verschillende type vragen om je bezoekersregistratie zo soepel mogelijk te laten verlopen: 

soorten-vragen

E-tickets

Momice stuurt automatisch een e-ticket mee met de registratiebevestiging. Met de check-in app kun je de QR-code op het e-ticket scannen met je eigen smartphone en zo je bezoekers eenvoudig inchecken op de dag van het event. Als organisator heb je direct inzage in wie er op het event aanwezig en wie er nog verwacht wordt.

 

Gastenlijst

“Wie komen er nog meer?” Voor je bezoekers is dit een belangrijke vraag. Als organisator kun je ervoor kiezen om de aanwezigen te tonen op de gastenlijst in de event website. Zo heeft iedereen alvast elkaars ‘visitekaartje’ en wordt netwerken heel eenvoudig! Je bepaalt als organisator zelf welke registratiegegevens zichtbaar zijn.

Workshopregistratie

Complexe en minder complexe workshop registratie kun je automatiseren met Momice. Per workshop geef je aan hoeveel personen zich maximaal aan kunnen melden - en je ontvangt een mail wanneer de workshop bijna vol zit. In het registratie overzicht zie je precies hoe de aanmeldingen per workshop verdeeld zijn.

workshop-registratie

Introduceregistratie

Mogen je gasten een of meerdere introducees meenemen? Daar heeft Momice een volledig geautomatiseerde oplossing voor. Je kunt als organisator kiezen om enkel een aantal plaatsen te reserveren of om de introducé op naam aan te melden. Momice stuurt automatisch een bevestiging naar de genodigde en introducé. En alles wordt keurig bijgehouden in het registratieoverzicht.

Reservelijst en maximum

Bij sommige events is er een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Met Momice kun je een maximum aantal registraties instellen en daarnaast een reservelijst activeren. Wanneer het maximum bereikt is, kan de genodigde zich aanmelden voor de reservelijst. Als organisator kies je zelf of je de lijst liever handmatig aanvult - of dit automatisch laat doen door de tool.

Accountmanager module

Jij als organisator bent niet altijd de enige die relaties uitnodigt. In sommige gevallen wil je accountmanagers of andere personen binnen of buiten de organisatie de mogelijkheid geven om hun relaties uit te nodigen. Momice biedt een slimme oplossing waarmee je als organisator de verantwoordelijkheid van uitnodigen bij de accountmanagers neerlegt - en toch de controle over registraties houdt.

accountmanager

 

Event email uitnodiging

Een goed verzorgde uitnodiging verhoogt het aantal aanmeldingen én de uiteindelijke opkomst op je event. Vanuit de Mail Module van Momice kun je moeiteloos het hele uitnodigingstraject opzetten: save-the-date, uitnodiging, bevestiging, reminder en bedank-mail. Momice toont het aantal aanmeldingen, afmeldingen en de personen die geen reactie hebben gegeven in 1 overzicht.

Alle emails in jouw eigen stijl

Met Momice maak je mooie mails. Je kunt eenvoudig je eigen template ontwerpen, met het logo, de kleuren en de huisstijl van jouw event of organisatie. Zo hebben alle mails dezelfde professionele uitstraling.

Communiceer per doelgroep specifiek

Bij zakelijke events heb je vaak te maken met meerdere doelgroepen zoals partners, VIPS of bezoekers die alleen voor een bepaald dagdeel uitgenodigd zijn. Met Momice kun je eenvoudig iedere doelgroep apart aanspreken in je mailings: importeer voor iedere doelgroep een aparte (Excel) lijst en selecteer per mailing de doelgroep waarnaar je wilt versturen.

Meet de prestaties van je mails

Vanuit je ‘verstuurd’ map kun je de resultaten van al je mails inzien: hoeveel mensen hebben de mail geopend - en hoeveel hebben doorgeklikt? Momice toont ook welke emails gebounced (dus niet bezorgd) zijn. Op die manier ontdek je wanneer jouw mails het meeste effect hebben - en houd je je CRM up-to-date!

prestaties-mail-1

 

Event Website

Op de event website vinden jouw bezoekers alle informatie over het event. Aan de hand van widgets en zonder technische kennis bouw je snel een responsive website in de stijl van jouw even

Perfecte weergave voor alle devices

De event website is volledig responsive. Daardoor wordt de website op elk device (smartphone, tablet, desktop) perfect getoond. Je kunt ook de mobiele weergave helemaal zelf vormgeven.

Eigen app icoon

Wanneer je bezoeker de website opent op een smartphone of tablet, krijgt hij automatisch een pop-up voor het maken van een handige snelkoppeling. Deze verschijnt dan op het startscherm - en werkt voor de bezoeker precies als een ‘gewone’ event app. Het app icoon kun je als organisator zelf uploaden.

eigen-app-icoon
 

Real-time updaten

Als event manager kun je op ieder moment inloggen om de informatie op de event website te wijzigen. Op het moment dat je de wijzigingen bewaart, is de website meteen geüpdatet. Je bezoekers hebben altijd de laatste informatie over het programma, sprekers en de locatie bij de hand.

Communiceer in twee talen

De evenementen website is op te bouwen in 2 talen. Bij openen van de browser wordt de taal die ingesteld is als voorkeurstaal automatisch getoond.

Wachtwoord beveiligd

Wanneer je informatie op de website hebt staan die je alleen met je genodigden wilt delen, kun je de website met een wachtwoord beveiligen.

Verschillende app-designs

Om de ultieme app-beleving te creëren voor je bezoeker, kun je de naast de standaard weergave kiezen voor 2 andere app-designs. Bepaal zelf wat het beste past bij jouw event.

Type pagina's event website

Speciaal voor jou als event manager hebben wij verschillende type pagina’s ontworpen. Ze zijn gemakkelijk in te vullen met jouw specifieke informatie. Je kiest als organisator zelf wanneer je welke pagina’s toont: 

Paginas event website

Bezoekers inchecken

Met de Momice Check-in app kun je eenvoudig bezoekers in- en uitchecken op het event. Door de QR-code op het e-ticket van je bezoekers te scannen met je smartphone weet je precies wie er op je event aanwezig is. Simpel en snel, zonder extra apparatuur.

Registratiebevestiging & e-ticket

De bezoeker klikt op de registratielink in de uitnodiging, vult de gegevens aan op de registratiepagina en krijgt automatisch een bevestigingsmail met een e-ticket en QR-code. Het registratie overzicht wordt automatisch geüpdatet, hier hoef je niets voor te doen!

Bezoekers inchecken

Op het event kun je de eenvoudig bezoekers in- en uitchecken door de QR-code op het e-ticket te scannen met de speciale Momice Check-in app op je eigen smartphone (gratis!). Na het scannen verandert de status van de genodigde in ‘aanwezig’. Als organisator heb je direct inzage wie er op het event aanwezig en wie er nog verwacht wordt.

Scan-your-etickets

Alle aanwezigen in 1 overzicht

De Momice Registratie en Mail modules zijn met elkaar verbonden, zodat je na het event precies weet wie er aanwezig waren, zodat je direct een mail kunt sturen naar de aan- of afwezigen, bijvoorbeeld met een enquête.

aanwezigen-overzicht

De voordelen van de Momice Check-in app op een rijtje

  • Real-time overzicht: door je bezoekers in- én uit te checken weet je exact wie er binnen is, inclusief controle op dubbele check-ins.
  • Volledige controle: e-tickets scannen kan alléén met de Check-in app. De app is beveiligd met een wachtwoord, zodat alleen de organisatie bezoekers in kan checken.
  • Snel en efficiënt: gebruik zoveel scanners als je wilt. Voorkom lange wachtrijen door bezoekers gelijktijdig in te checken.
  • Veilig: geen databases op je telefoon, maar alles in de cloud. De privacy van je bezoekers is dus gegarandeerd.
  • Gratis, zonder extra apparatuur: de Momice Check-in app is speciaal ontwikkeld voor Momice gebruikers - en  gratis te downloaden in de Apple App Store en Google Play store.

Event enquête

Een online enquête is de ultieme om manier je event te evalueren. Met de enquête module van Momice maak je zelf de enquête pagina op, volledig in de stijl van je event. De resultaten worden gevisualiseerd in een mooie rapportage en je kunt de statistieken eenvoudig exporteren naar PDF of Excel voor nauwkeurige analyses.

Kies zelf je type vraag

Je kunt de online enquête helemaal zelf samenstellen. Daarbij heb je keuze uit drie type vragen:

soorten-vragen

1 tool, 1 stijl

Met de Momice enquête module maak je in een paar klikken een enquête in de stijl van jouw event: herkenbaar en gebruiksvriendelijk voor je bezoekers. Voor jou als organisator is het ook prettig: Je hebt niet langer te maken met losse systemen, maar beheert alles vanuit 1 tool. De enquête tool synchroniseert automatisch met de Mail en Registratie modules, dus je hebt altijd de juiste gegevens bij de hand.

Meet het enthousiasme van je bezoekers

De Net Promotor Score (NPS) is een van de krachtigste indicatoren voor het succes van je event. Deze score laat je zien welke bezoekers het meest kritisch zijn, maar toont ook je grootste fans.

Je kunt de NPS score meten met 1 enkele vraag: “Wat is de kans dat je dit event zou aanbevelen aan een vriend of collega?”. Deze vraag zit als standaard optie in de tool - en berekent automatisch jouw NPS score!

meet-enthousiasme

 

Event statistieken en rapportages

Statistieken laten je zien wat de status van je event is - en vertellen je achteraf exact hoe het event verlopen is. Met Momice kun je per module de statistieken en rapportages inzien. Ook maak je eenvoudig mooie rapportages, zodat je de resultaten van het event kunt delen met collega’s of het management.

Tickets

Real-time inzicht in het aantal verkochte of uitgegeven tickets. De gegenereerde omzet wordt per ticket weergegeven (Bijvoorbeeld Early Bird-, Standaard- of VIP tickets). Of bekijk het cumulatief resultaat van het aantal verkochte tickets.

Event website 

Op elk gewenst moment heb je inzage in het totaal aantal website bezoekers, het gebruik van de website op verschillende devices en de meest bezochte pagina’s.

website-statistieken

Event email

Per verzonden mail kun je de exacte open en klik percentages inzien (open en click rate). Het aantal bounces en bijbehorende emailadressen worden in het overzicht getoond.

Registratie

Momice houdt nauwkeurig bij hoeveel personen je uitgenodigd hebt - en hoeveel daarvan zich hebben aan- of afgemeld. Achteraf kun je precies zien hoeveel personen er aanwezig waren.

registratie-statistieken

Enquête

Per enquête zie je het aantal respondenten, het voltooiingspercentage en de gemiddelde tijd tot voltooien. De resultaten worden getoond in een uitgebreide rapportage, die je eenvoudig kunt exporteren naar Excel of een mooie PDF.

Tickets

Met de Ticket Module van Momice kun je 1 of meerdere toegangstickets aanmaken voor jouw events. Voor betaalde evenementen kun je ook event tickets verkopen, gewoon vanuit de software. 

Een event ticket voor iedere doelgroep

Maak een early-bird ticket, gevolgd door een regulier ticket of gratis tickets voor partners of VIPS: per event ticket kun je de instellingen zelf bepalen en kies je hoeveel tickets er beschikbaar zijn - en wanneer. Zo kun je elke doelgroep apart bedienen en de beschikbaarheid van tickets eenvoudig controleren.

Ontwerp je eigen e-ticket

Je kunt jouw e-ticket helemaal vormgeven in de stijl van jouw event. Voeg een header of logo toe, kies je kleuren en bepaal zelf welke informatie je wilt tonen aan je bezoeker (programma, workshops of aanvangstijden). De e-ticket is zo te vouwen dat je hem kunt gebruiken als badge (A6 formaat).

Een soepel betaalproces

Om een veilig en betrouwbaar betaalproces te garanderen maakt Momice gebruik van het betaalplatform van Adyen. Vanuit het gebruiksvriendelijke formulier, dat je hebt gemaakt in de event ticket software, wordt jouw bezoeker naar de betaalomgeving geleid. Als de transactie geslaagd is, ontvangt de bezoeker automatisch een registratiebevestiging, inclusief factuur.

Payment-provider-Adyen
 

Meer grip op je on-site registratie

Het inchecken van bezoekers door hun e-ticket te scannen geeft je inzicht in de event resultaten. Per event ticket kun je bepalen op welke dag en tijd de QR-code gescand kan worden. Zo houd je grip op de toegangsstromen - en weet je exact wie er binnen is en wie je nog kunt verwachten.

Accountmanager module

Jij als organisator bent niet altijd de enige die mensen uitnodigt. In sommige gevallen wil je accountmanagers of anderen (binnen of buiten de organisatie) de mogelijkheid geven om hun eigen relaties uit te nodigen. Momice biedt een slimme oplossing waarmee je als organisator de verantwoordelijkheid van uitnodigen bij de accountmanagers neerlegt - en toch de controle over registraties houdt.

Accountmanagers nodigen hun eigen relaties uit

De accountmanager module is geschikt voor grote (sport)events, maar ook voor grote congressen of seminars, waarbij teams of organisaties zich zelfstandig moeten kunnen registreren. Het werkt als volgt:

  • Jij als organisator bepaalt welke personen (accountmanagers) hun relaties mogen uitnodigen en hoeveel.
  • Je voegt de accountmanagers toe aan het event
  • Je stuurt alle accountmanagers een voorbeeld-uitnodiging met een persoonlijke registratie
  • De accountmanagers nodigen hun persoonlijke relaties uit vanuit hun eigen mail
  • De genodigden van de accountmanagers registreren zich met de link in de uitnodiging - en ontvangen automatisch een bevestiging
  • Iedere accountmanager kan inloggen in een persoonlijke Momice account voor inzage in de registraties en beschikbare plaatsen
  • Jij als organisator beschikt over een totaal overzicht van alle registraties

accountmanager

 

Voordelen organisator:

  • Besteed het uitnodigingsproces uit zonder het overzicht en de controle te verliezen
  • Real-time inzage in aantal registraties per accountmanager
  • Het aantal accountmanagers en beschikbare plaatsen zijn op elk moment aan te passen

Voordelen accountmanager:

  • Eenvoudig professionele uitnodigingen versturen naar (warme) relaties
  • Persoonlijk contact met eigen relaties
  • Teksten en opmaak uitnodiging worden verzorgd door de event organisator
  • Mogelijkheid tot personaliseren uitnodiging
  • Inzage in registraties en resterend aantal plaatsen
  • Registratieproces loopt volledig automatisch

Event app

Event apps zijn ‘in’. Logisch: ze zijn gemakkelijk in gebruik en je bezoeker heeft alle informatie bij de hand. Maar… ze hebben ook nadelen: het maken van een goede app is duur en kost veel tijd (zowel in ontwikkeling als in onderhoud). Ook vergt het inspanning van je bezoeker: installeren, geheugen vrijmaken, updaten etc.

Jouw eigen web app

Momice heeft een slimme oplossing: de event web app. Een snelkoppeling met eigen app-icoon op het startscherm van je smartphone werkt precies hetzelfde als een event app: eenvoudig en intuïtief. Sterker nog: het ziet er zelfs precies zo uit. En dit alles zonder extra kosten.

eigen-app-icoon

Alle info bij de hand

Net als bij een ‘gewone’ app draagt de web-app bij aan de totaalbeleving én het gebruikersgemak van de bezoeker. Meteen vanaf de registratie is alle informatie over het event te vinden op 1 centrale plaats: de event website. Altijd alles bij de hand én up-to-date.

all-information-on-event-app

Event app vs. event website

Hier nog even alle voordelen van een event website op een rijtje:

  • Kostenefficiënt: Geen extra ontwikkelkosten.
  • Gebruiksvriendelijk: Geen installatie, geen updates, minder geheugen nodig.
  • Up-to-date: Alle nieuwe info is meteen zichtbaar, zonder updates!
  • Toegankelijk: Simpele snelkoppeling op het startscherm van je bezoeker.
  • Responsive: Geschikt voor alle smartphones, tablets en computerschermen.