Met deze 7 tips van onze designers maak jij een aantrekkelijke event website en uitnodiging

Met deze 7 tips van onze designers maak jij een aantrekkelijke event website en uitnodiging

Dat er bij het organiseren van events een hoop werk komt kijken, is iets wat waarschijnlijk elke event professional beaamt. Doelstellingen bepalen – én alle neuzen dezelfde richting op krijgen, een genodigdenlijst samenstellen, catering regelen, een locatie vinden … En niet te vergeten: een aantrekkelijke uitnodigingsmail en event website maken. Maar hoe zorg je dat jouw mail – in een aandachtsboog van 8 seconden – opvalt? En hoe maak jij je event website mooi en functioneel tegelijk? In dit interview delen Momice designers Michel en Victorine hun tips & tricks.

1. Laat je inspireren

Bij de organisatie van je event begin je vaak met een stappenplan. En volgens de designers is inspiratie opdoen stap 1 bij het ontwerpen van je event website. Victorine: “Begin met het opschrijven van associaties of maak een woordweb. Schrijf alles op wat bij het te organiseren event in je opkomt. Zeker in het begin mag dat nog heel breed zijn, neem voor de hand liggende termen dus zeker mee!”

“Sites zoals Design Awards, behance.net en Freepik zijn goede sites om inspiratie op te doen”, zegt Michel. Volgens Victorine mogen sites als Pinterest, Dribbbl en Muzli ook zeker niet over het hoofd worden gezien. Victorine: “Ik begin bij het ontwerpen van websites altijd met een concept design, functioneel hoeft het nog niet te kloppen. Vul deze site in met kleuren en afbeeldingen om te zien wat je mooi vindt.” Heb je wat meer tijd te besteden? Begin dan met het maken van een template. Michel: “Zet kleuren in je template, zodat je ziet wat goed werkt en wat niet. Probeer veel te testen en te experimenteren.”


Raak geïnspireerd door het werk van onze designers. Download ons Lookbook! 


2. Trek de aandacht zonder te schreeuwen

Michel en Victorine geven aan dat mensen visueel zijn ingesteld. Om op te vallen in een overvolle inbox is het dus een goed idee om een header te ontwerpen die de aandacht trekt. Michel: “Je header moet een duidelijk beeld geven van het onderwerp van je event. Kies dus niet zomaar een afbeelding, maar zorg dat deze past bij wat je wil communiceren. Plaats ook een goede titel en misschien een subtitel in je afbeelding. En vergeet vooral je logo niet!”

Houd er daarnaast rekening mee dat je niet te schreeuwerig wordt. Victorine: “Vermijd heftige animaties. Een animatie kan wel, maar denk dan aan een klein detail – zoals een oogje dat even heen en weer beweegt. Ik werk zelf graag met heel toffe foto’s en kleur. Kleuren blijven altijd goed hangen bij mensen.”

3. Ontwerp met een doel

Volgens de designers moet het esthetische aspect nooit de enige insteek zijn van een design. Michel: “Je ontwerpt altijd met een doel. De website of uitnodiging moet aantrekkelijk zijn en opvallen, maar je bezoekers komen niet naar je website om een afbeelding te bekijken. Bevorder de gebruiksvriendelijkheid door drie kleuren te gebruiken, waarbij één accentkleur gebruikt kan worden als ‘kruimelpad’ om de bezoeker ergens visueel naartoe te sturen – bijvoorbeeld een call-to-action als ‘Registreer’.

Denk over elk ontwerp na en maak bewuste keuzes. Houd goed voor ogen wat je wil vertellen en of deze boodschap ondersteund kan worden door een beeld. Of laat juist afbeeldingen weg om meer tekstuele informatie te kunnen plaatsen.” Het kan helpen om eerst alle beschikbare informatie klaar te zetten. Victorine: “Maak eerst alle pagina’s aan, zet daar de content in en begin daarna pas met het ontwerpen van de homepage. Zo creëer je meer rust op de website.”

4. Speel met de huisstijl

Veel bedrijven en organisaties hebben een huisstijl. Victorine: “Probeer deze huisstijl zoveel mogelijk te volgen, ook al gaat dat soms tegen je principes in. Je kunt er altijd een beetje mee spelen. Een event website en uitnodiging hebben vaak een iets informeler ‘jasje’. In het brandbook van de organisatie staan vaak richtlijnen voor kleuren van knoppen etc, maar durf te spelen met de kleuren. Soms moet je ook creatief zijn met lettertypen. In headers kun je de huisstijl fonts toepassen, maar in Momice tekstwidgets kun je geen eigen font gebruiken. Gebruik de kleuren weer om jouw huisstijl naar voren te laten komen!”

Sommige brandbooks zijn minder flexibel dan andere, maar dat hoeft geen probleem te zijn! Michel: “Wanneer herkenbaarheid van de organisatie heel belangrijk is, heb je iets minder creativiteit om een sfeer neer te zetten. Probeer dit dan te creëren door patronen uit de verschillende design-elementen te gebruiken. Is er bijvoorbeeld een patroon in de kleurstellingen? Zo gebruikt ABN AMRO een klein beetje geel in combinatie met veel groen en donkergroen. Dan kun je bij het ontwerpen van jouw event website rekening houden met deze soort verhoudingen.”

Momice_Blog_Design_Example_ABNAMRO

 

5. Denk aan de event website bezoeker

Victorine: “Je kunt iets maken wat jij mooi vindt, puur gebaseerd op smaak, maar dat is niet altijd functioneel. Houdt voor een functioneel design altijd de eindgebruiker (de bezoeker, red.) in je hoofd en probeer daarbij je eigen stijlvoorkeuren aan de kant te zetten.”

Het is fijn als de event website duidelijk is opgezet. Michel: “Een mooi design kan echt een WOW-effect geven, bijvoorbeeld door een gaaf beeld of animatie. Maar als iemand vervolgens denkt: ‘Waar gaat dit over? Waar kan ik iets vinden?’, dan gaat er iets mis. Een functioneel design hoeft niet te WOW’en, maar zorgen dat de gebruiker weet waar hij aan toe is. Dit kun je doen door bijvoorbeeld een duidelijke CTA (call-to-action) te plaatsen of bepaalde referentiepunten zo te plaatsen dat ze in één oogopslag zichtbaar zijn.”

6. Pas op voor perfectie

Volgens Michel is perfectie één van de grootste valkuilen bij het ontwerpen van je event website. “Er zijn zoveel mogelijkheden, op een gegeven moment moet je gewoon een keuze gaan maken. Er zijn wel wat richtlijnen voor wat mensen doorgaans als mooi of prettig ervaren. Een full-screen achtergrond, die een beetje transparant is, kijkt prettig. Dat maakt het één geheel. Over het algemeen is een gecentreerde tekst in de header ook fijn en de CTA’s moeten duidelijk en goed leesbaar geplaatst worden.”

 

Hoe zet je een goede mailing op? Download de event mailings white paper


7. Zorg voor voldoende variatie

Als designers zijn Michel en Victorine elke dag bezig met de creatie van mooie event websites en mailings. Victorine: “Je event website of mailing is geen financieel jaarverslag, het mag best wat fun uitstralen. Door een beetje te spelen met de corporate huisstijl kan je die extra twist toevoegen aan je site. Events zijn leuk! Voer dat dus vooral door in het design van je event website of mailing!”

Michel vergelijkt een mooi design met een liedje. “Het is prettig als het soms een beetje wordt opgebroken, zoals de bridge in een mooi nummer. Een constante herhaling kan een beetje saai worden. Creëer bijvoorbeeld een ‘aha’ momentje door een andere kleur te gebruiken en wissel tekst af met afbeeldingen!”

Conclusie

Het ontwerpen van je eigen event website en mailing hoeft lang niet ingewikkeld te zijn. Als je het stap voor stap aanpakt, durft te spelen en te experimenteren heb jij binnen de kortste keren een design dat de aandacht trekt. En onthoud: balans is het sleutelwoord. Een gebalanceerde website is aantrekkelijk voor de bezoeker. “Bied je bezoekers steeds kleine stukjes informatie. Verleid ze om meer te lezen door het gebruiken van een ‘kruimelpad’. Neem je bezoeker mee in het verhaal, maar verklap niet meteen het plot!”

Connecting the Dots 3: Events start with strategy

Uit onderzoek van Momice blijkt dat twee op de drie event professionals in een organisatie werken die nog geen overkoepelende event-strategie heeft. In de derde editie van Connecting the Dots gaan leggen event-strategen van ING uit hoe zij dit hebben aangepakt en kunnen de aanwezigen hiermee zelf aan de slag. Connecting the Dots 03 – Events start with Strategy – vindt plaats op 10 oktober 2019.

Registreer je voor Connecting the Dots 3!