Eventsoftware voor jouw
Events binnen de overheid: een hoop gedoe?
Herken jij de volgende uitdagingen bij het organiseren van overheidsevents?
- Inconsistente communicatie (mailings, website)
- Geen overzicht, bijvoorbeeld door meerdere locaties
- Veel verschillende events (intern & extern)
- Verschillende systemen
- Geen inzicht in wie er komt of aanwezig was
De overheidssector organiseert meer events dan je denkt:
- Beleidspresentatie
- Informatiemiddag
- Bewonersavond
- Thema-event
- Jubileumviering
- Medewerkersbijeenkomst
- Stakeholder meeting
- Kick-off bijeenkomst
Eén systeem voor alle communicatie & registratie
Verlos jezelf van verschillende systemen! Event software is speciaal ontwikkeld om alle eventcommunicatie te bundelen en ze op elkaar af te stemmen, zodat jij niet de hele tijd bezig bent met lijsten importeren en handmatig aanpassen.
Zo is het registratie-overzicht gekoppeld aan de mailmodule, zodat jij in één keer alle geregistreerden kunt selecteren voor een update, of de non-respondenten voor een reminder.
Als je deelnemers hebt ingecheckt, kun je met één druk op de knop een enquête sturen naar de aanwezigen.
Consistent, professioneel design
Momice kan een account template ontwerpen, in de (huis)stijl van de organisatie.
Wanneer alle afdelingen werken met hetzelfde template, is consistentie in de hele organisatie gegarandeerd. Handig als je te maken hebt met meerdere locaties, departementen of stadsdelen.
Momice is bovendien volledig white label, dus het logo van Momice is nergens zichtbaar.
"We organiseren meer events dan we dachten.
Momice is de perfecte match!"
1. Registratie: houd precies bij wie er komt
Handmatig aanmeldingen bijhouden is verleden tijd! Stroomlijn jouw eventregistratie:
- Online registratieformulier
- Duidelijk overzicht van aan- en afmeldingen
- Automatische bevestiging
- Open registratie voor open bijeenkomsten
- Persoonsgebonden registratie voor besloten bijeenkomsten
- Workshopregistratie, introducéregistratie en reservelijst
2. Professionele mails in je eigen huisstijl
- Eén plek voor alle mails: uitnodiging, registratiebevestiging, reminders en updatesmails
- Zelf mailings ontwerpen door middel van handige widgets
- Account templates zorgen voor consistentie bij alle afdelingen
- Handige e-mailfilters om de juiste doelgroep te selecteren
"Handig dat alle websites meteen voldoen aan de WCAG richtlijnen"
3. Deelnemers inchecken en badges printen zonder wachtrijen
Geen gestuntel meer bij de deur, maar een soepele ontvangst voor alle deelnemers.
- Professionele ontvangst voor alle gasten
- Eenvoudig bezoekers inchecken met QR-code
- Direct badgelabels printen op locatie
- Badges en lanyards in eigen stijl
- Complete registratiesets te huur bij Momice
- Duidelijk overzicht van aan- en afwezigen
.png?width=300&name=08_Momice_Sectorpagina_Overheid_Check-in%20(1).png)
4. Maak een professionele event website zonder technische kennis
De eventwebsite is de perfecte plek voor alle bezoekerinfo. Met Momice maak je hem heel eenvoudig zelf.
- Alle informatie op 1 plek voor de bezoekers
- Standaard pagina's voor belangrijke event info: programma, locatie, sprekers, gastenlijst
- Speciale account template in de stijl van jouw instantie
- Gebruiksvriendelijk & gemakkelijk op te zetten
- Pagina's en formulieren voldoen aan WCAG
- Beveiliging met wachtwoord mogelijk
"De combinatie tussen Momice en MS Teams werkt perfect!"
5. Ook te gebruiken voor online & hybride events
Bied al jouw deelnemers een persoonlijke beleving.
- Publieksinteractie voor meer betrokkenheid: chat, polls en kijkersvragen
- Vrije keuze in streamingplatform (bijv. MS Teams)
- Open of besloten deelname
- Gescheiden registratie bij hybride events (online en offline apart)
- Automatische check-in online deelnemers
Organiseer jij events voor de overheidssector?
Dan is de kans groot dat Momice perfect past bij jouw wensen!
