Acht tips voor een hogere opkomst tijdens open dagen

Acht tips voor een hogere opkomst tijdens open dagen

Gedurende het jaar, vaak aan het begin van het academisch jaar of semester,  zijn er traditiegetrouw veel open dagen op ROC’s, hogescholen, universiteiten, middelbare scholen en andere onderwijsinstellingen. Dit is een uitdaging voor die onderwijsinstellingen: ze zoeken namelijk allemaal de aandacht van potentiële nieuwe studenten of leerlingen. Daarom delen we als ontwikkelaar van software die eventregistratie makkelijker maakt, acht tips voor een hogere opkomst tijdens open dagen.

"We weten vanuit de ervaring met de Hogeschool van Amsterdam dat het begin van het jaar bij onderwijsinstellingen vaak draait om open dagen. Bij Momice helpen we eventprofessionals elke dag om hun events slimmer en beter te organiseren. Daarom delen we graag deze tips, zodat onderwijsinstellingen nog meer potentiële studenten en scholieren naar hun open dagen trekken", aldus Rutger Bremer, oprichter van Momice.

Momice_hogeschool_voorbereiding_blog_3600x2400_(NL)

1. Begin op tijd

De voorbereiding van open dagen valt in de drukste periode van het jaar. Niet alleen op het werk is het een drukke tijd, maar ook de privé-agenda van veel mensen raakt snel vol. Begin dus op tijd met de voorbereidingen.

2. Zorg voor een duidelijke boodschap

Vertel waarom het in het voordeel is van leerling om naar een open dag te komen. Studie- en carrièrekeuzes zijn lastig, maar een open dag kan veel duidelijkheid verschaffen. Leg uit wat jouw onderwijsinstelling te bieden heeft.

3. Maak de uitnodiging overzichtelijk en verleidelijk

Laat de studenten zich vooraf registreren. Zo bouw je een database op van potentiële leerlingen. Deze database met contacten helpt je een relatie met deze leerlingen op te bouwen. Hierdoor denken deze leerlingen ook aan jouw onderwijsinstelling als ze een vervolgstudie zoeken, of wanneer familieleden (broertjes of zusjes) een onderwijsinstelling zoeken.

Inspiratie nodig voor jouw event website en uitnodiging? Download ons Lookbook!

4. Bouw een database op

Laat de studenten zich vooraf registreren. Zo bouw je een database op van potentiële leerlingen. Deze database met contacten helpt je een relatie met deze leerlingen op te bouwen. Hierdoor denken deze leerlingen ook aan jouw onderwijsinstelling als ze een vervolgstudie zoeken, of wanneer familieleden (broertjes of zusjes) een onderwijsinstelling zoeken.

5. Roep op om een introducé mee te nemen

De kans is groot dat een potentiële leerling of student ook vrienden heeft in dezelfde levensfase. Maak het eenvoudig om een introduce mee te nemen, zodat je gebruik kan maken van mond-tot-mondreclame.

6. Stuur een reminder

Door overvolle mailboxen wordt niet iedere mail gelezen. Als je tijdig een reminder stuurt, dan valt een open dag meer op. Stuur deze een week van tevoren, een dag van te voren en op de dag zelf.

Momice_hogeschool_inchecken_blog_3600x2400_(NL)

7. Check aanwezigen digitaal in

Check aanwezigen digitaal in op de open dag. Zo weet je precies wie er aanwezig was. Scan de e-tickets van de deelnemers bij binnenkomst. Dit maakt het ook mogelijk om een reminder te sturen voor een volgende open dag of een ander event van jouw onderwijsinstelling.

8. Evalueer de open dag

Houd je bij wie aanwezig was op de open dag? Dan kun je de aanwezigen eenvoudig een enquête sturen. Zo ontdek je of de dag aan de verwachtingen voldeed. Enquêtes leveren waardevolle informatie op voor een volgende editie.

Lees hier hoe de Hogeschool van Amsterdam events inzet!