Verhoog de opkomst van je event

Verhoog de opkomst van je event

Anno 2018 – en bijna 2019 – is het internet niet meer weg te denken uit ons leven. Een gigantische database aan kennis en informatie is slechts een paar een paar muisklikken van je verwijderd. Juist in dit digitale tijdperk zijn real life ontmoetingen  zoals een seminar, congres of netwerkborrel  extra belangrijk en waardevol. Maar hoe verhoog je nu eigenlijk de opkomst van het door jou georganiseerde evenement?

Een aandachtsboog van 8 seconden

Dat de opkomst van je evenement belangrijk is, hoeven we je niet meer te vertellen. Je zorgt voor een goede locatie, aantrekkelijk programma en interessante sprekers. De tekst voor de uitnodiging is geschreven en het design voor je e-mail is ontworpen. Klaar om te verzenden! Laat die registraties maar komen … Maar let op! Juist bij de uitnodiging kan er nog een hoop mis gaan.

Doordat tegenwoordig bijna alle communicatie online plaatsvindt is er een overload aan informatie. Het resultaat daarvan is dat onze aandachtsboog nog maar 8 seconden is, 1 seconde minder dan die van een goudvis. In deze 8 seconden bepalen we of de informatie die we hebben gekregen voor ons relevant is en op basis daarvan beslissen we om meer aandacht te schenken aan het onderwerp. Bij het opmaken van de mailing moet je er dus voor zorgen dat je potentiële bezoeker binnen 8 seconden jouw informatie relevant genoeg vindt om te reageren. 

De gemiddelde open rate van emails is 24.79%. De gemiddelde open rate van emails vanuit de Momice software is 49.61%.


Een beeld zegt meer dan duizend woorden 

Zorg voor een mooi, opvallend design voor je uitnodiging. Met tekst kan je natuurlijk veel informatie kwijt, maar dat valt minder op dan een mooie afbeelding. Onthoud dat de ontvangers zeer kort naar de mail kijken en zorg dus dat hij in het oog springt. Dat zal er snel voor zorgen dat de mail wordt geopend. 

Inspiratie nodig? Download het Momice lookbook!


Verklap niet meteen alles

Nieuwsgierigheid is een sterke drijfveer voor mensen om iets te doen. Probeer je genodigden daarom te prikkelen met interessante sprekers, sneak peeks of workshop thema's. Zo geef je niet meteen het hele programma prijs, maar licht je wel vast een tipje van de sluier op. Zorg dat je potentiële bezoekers weten wat ze ongeveer kunnen verwachten, maar maak ze hongerig naar meer informatie. 

Call-to-action

Je hebt een mooie afbeelding om de aandacht te trekken en een pakkende tekst in je uitnodiging. De laatste stap is om een duidelijke call-to-action (CTA) in je uitnodiging te plaatsen om te zorgen dat de registratie voor je evenement makkelijker en laagdrempeliger wordt gemaakt. Zorg dat de tekst voor de CTA niet te lang en duidelijk is, door bijvoorbeeld knop in je mail te plaatsen. Een heldere CTA zorgt ervoor dat de lezer sneller doorklikt in de mail (click-through-rate). Kortom, je bezoeker zal zich eerder aanmelden wanneer het proces daarvoor zo simpel mogelijk wordt gehouden.  

Van het eerder genoemde percentage ontvangers van 24.79% die een mail opent, klikt gemiddeld 11.88% door. Van de 49.61% die een email vanuit de Momice software opent, klikt gemiddeld 48.13% door.


Conclusie

Naast een goede organisatie van het evenement zelf, moet je dus ook zorgen voor een pakkende uitnodiging. Denk goed na over het design, de tekst, de CTA's en wees niet bang om te experimenteren. Kijk wat aanspreekt in jouw doelgroep en laat je uitnodiging daarop aansluiten. Zo haal jij het beste uit je mailings.


Download de mailings white paper


Connecting the Dots

Bij Momice zien we het belang van events - én van de event professional. In 2019 starten we een serie events die event professionals helpt hun events naar een hoger niveau te tillen. We kijken hierbij naar tools en methoden die helpen bij de uitvoering en het meten van resultaten, maar staan ook stil bij de rol van de event manager in de organisatie en hoe daarmee om te gaan. De events vinden plaats in maart, mei en oktober van 2019. De eerste editie staat in het teken van het inzetten van software en data voor een succesvol event. In de edities daarna staan we stil bij de inzet van events als strategisch communicatiemiddel en het versterken van de relatie tussen event manager en andere stakeholders binnen de organisatie. Bezoek de website van Connecting the Dots voor meer informatie of om je te registreren!


De eerste editie ‘Events are serious business. Step up your game’ vindt plaats op 21 maart 2019. 

Registreer je voor Connecting the Dots!