Skip to content
collegezaal

Eventsoftware voor jouw

Events in de educatiesector: een hoop gedoe?

Herken jij de volgende uitdagingen bij het organiseren van onderwijsevents? 

  • Inconsistentie communicatie (mailings, website)
  • Geen overzicht, bijvoorbeeld door meerdere locaties
  • Veel verschillende events (intern & extern)
  • Verschillende systemen 
  • Geen inzicht in wie er komt of aanwezig was
1_Momice_Home_Header_met_mo kopie

In het onderwijs worden meer events georganiseerd dan je denkt:

  • Open dag (óók online!)
  • Diploma-uitreiking (mét introducees)
  • Alumni-event
  • Introductieweek
  • Medewerkersbijeenkomst
  • Symposium
  • Uitjes & expedities
  • Projectpresentaties
1_Momice_onderwijs__Mo_met_AfstudeerhoeD_2

Eén oplossing voor al het gedoe

Eén systeem voor alle communicatie & registratie

Verlos jezelf van verschillende systemen! Event software is speciaal ontwikkeld om al deze processen te bundelen en ze op elkaar af te stemmen, zodat jij niet de hele tijd bezig bent met lijsten in- en exporteren en handmatig aanpassen.

Zo is het registratie-overzicht gekoppeld aan de mailmodule, zodat jij in één keer alle geregistreerden kunt selecteren voor een update, of de non-respondenten voor een reminder. 

Als je deelnemers hebt ingecheckt, kun je met één druk op de knop een enquête sturen naar de aanwezigen.

3_Momice_promotie_webisite_Eén systeem voor alle communicatie & registratie

Consistent, professioneel design

Momice kan een account template ontwerpen, in de (huis)stijl van de organisatie.

Wanneer alle afdelingen werken met hetzelfde template, is consistentie in de hele organisatie gegarandeerd. Handig als je te maken hebt met meerdere faculteiten of vestigingen. 

Momice is bovendien volledig white label, dus het logo van Momice is nergens zichtbaar. 

8_Momice_promotie_webiste_Consistent, professioneel design-1

Verzamel inzichten & verreik data

Het verzamelen van data en informatie over de doelgroep wordt vele malen makkelijker met Momice. Je krijgt bijvoorbeeld inzicht in:

  • Websitebezoeken
  • Mailstatistieken (open, bounce en click rates) 
  • Aanwezigen & no-show (d.m.v. Momice Check-in) 
  • Kijkcijfers bij online events
  • Enquêteresultaten
  • NPS (Net promoter score)

Extreem veilig & 100% toegankelijk

Bij Momice zorgen we goed voor onze klanten én voor hun data:

  • 100% AVG-proof
  • ISO-27001 gecertificeerd
  • Regelmatig onafhankelijke PEN-tests
  • 2 factor authentication (2FA)
  • Toekennen verschillende gebruikersrollen is mogelijk
  • Alle websites en formulieren die je maakt met Momice, voldoen aan alle richtlijnen van de WCAG 2.1.

Onze klanten in de sector

Heel veel kennisinstellingen kiezen al voor Momice: hier is een kleine greep uit onze onderwijsklanten: Hogeschool van Amsterdam, Saxion, Hanze Hogeschool, Vonk, Avans, HKU en Maastricht University. 

1_Momice_onderwijs_Klanten

"We organiseren meer events dan we dachten.
Momice is de perfecte match!"

Neem contact op

Sneller, mooier en beter

De 10 slimste features op een rij

1. Uitnodiging & andere e-mails

Nodig jouw studenten of alumni uit met een professionele, mooi vormgegeven mail, in de stijl van jouw instelling of faculteit: professioneel en consistent!

Stuur ook:

  • Reminders
  • Registratiebevestiging
  • Updatemails met aanvullende info
    (programma, locatie, thema's)
  • Evaluatie
3_Momice_onderwijs_ Uitnodiging & andere e-mails-3
2. Registratie

Stel zelf het aanmeldformulier samen en stuur jouw genodigden vanuit de uitnodiging direct door met een persoonlijke link.

Stel het formulier eenvoudig zelf samen op basis van standaard vragen of voeg zelf vragen toe.

De aan- en afmeldingen worden dan automatisch bijgehouden in een duidelijk registratieoverzicht.

3. Introducé-registratie

Organiseer je een diploma-uitreiking of ander event waarbij men een (of meerdere) introducé(es) mee mag nemen?

Ook dit proces automatiseer je eenvoudig met Momice! Kies het aantal introducees en Momice houdt automatisch voor je bij wie er komt – en wie bij wie hoort.

"Registraties bijhouden en reminders sturen is echt zó gebeurd!"

Neem contact op

4. Bevestiging & reminders

Is de aanmelding geslaagd? Dan stuurt Momice een automatische bevestiging met onderstaande gegevens. 

  • Registratiegegevens
  • Persoonlijk e-ticket om binnen te komen op het event
  • Link naar de event website voor alle up-to-date event informatie
  • In het geval van live events: directe link naar de livestream
  • Afmeldlink
4_Momice_onderwijs_ Bevestiging & reminders-1
5. Event website

Deel alle informatie over het event op een (tijdelijke) event website, uiteraard helemaal in de stijl van jouw onderwijsinstelling!

Gebruik de speciale templates voor informatie over:

  • locatie & bereikbaarheid
  • programma
  • sprekers
  • en méér!
5_Momice_onderwijs__Event_website

"Geen gestuntel meer aan de deur? Deelnemers inchecken is supersimpel met Momice!"

Bekijk prijzen & mogelijkheden

6. Bezoekers inchecken (on-site registratie) 

Houd op de dag zelf precies bij wie er aanwezig is en wie je nog kunt verwachten. Dit doe je door de deelnemers in te checken, zowel bij live als bij online events. 

Geen gedoe meer met Excellijsten, maar gewoon het e-ticket scannen met je eigen smartphone of tablet. 

Direct badges printen op locatie is ook mogelijk. Lees hier meer. 

6_Momice_onderwijs_Check-in-2
7. Online & hybride events

Vindt jouw open dag of medewerkersbijeenkomst (gedeeltelijk) online plaats? Geef iedereen de mogelijkheid om mee te kijken via de branded livestreampagina.

Online deelnemers ontvang je in de Online Lounge: een digitale ontvangstruimte inclusief persoonlijk programma, tijdlijn en andere highlights van jouw event. 

8. Publieksinteractie

Betrek (potentiële) studenten actief bij het event door middel van interactie:

  • Polls
  • Chat 
  • Kijkersvragen 

Zo zorg je voor hogere betrokkenheid en interessante informatie. 

7_Momice_onderwijs_Interactie-1

"Ik stuur altijd een enquête naar de deelnemers om het resultaat te meten."

Neem contact op

9. Bijlagen en documenten delen

Wil je documenten delen met de doelgroep? Dat kan heel gemakkelijk op de speciale kennispagina. Heel geschikt voor onder andere: 

  • Presentaties
  • Hand-outs
  • Papers
  • Brochures
  • Video’s 
  • Handige links of websites

 

10. Meet het resultaat (enquête)

Na de bijeenkomst wil je natuurlijk weten wat jouw event heeft opgeleverd. Is de boodschap overgekomen, was men tevreden, miste er iets? 

Je kunt hier achter komen door een enquête te sturen naar de deelnemers.

Ook de statistieken van de website, mailings, tickets en aanwezigen geven veel inzichten. 

Zo stroomlijn je al jouw onderwijsevents

webinar-03-unsplash

Organiseer jij events voor de educatiesector?

Dan is de kans groot dat Momice perfect past bij jouw wensen!

Probeer gratis uit