Het beroep event-manager staat al jaren bekend als een van de meest stressvolle beroepen. Dat komt onder meer alle appjes, mailtjes en belletjes waar een eventmanager mee te maken krijgt. Daarom delen Momice en tech-expert Aaron Mirck vijf tips voor minder stress en afleiding voor eventmanagers.
Rutger en Aaron deelden hun tips en tricks voor meer digi-rust in een webinar. Kijk hem hier terug 👇 
Event-managers ervaren veel stress en werkdruk
Aaron Mirck, spreker en schrijver over technologie: “Door mijn MarCom-achtergrond ken ik de uitdagingen en frustraties van event-managers. Zoals men ‘nog even een persbericht’ wil, wil men ook nog vaak ‘nog even een event’. Je denkt 24/7 bereikbaar te moeten zijn en bent te veel met je mailbox bezig, waardoor werk blijft liggen en je onnodig lange dagen maakt. Deze tips helpen je gelukkig om stress en afleiding tegen te gaan.”
1: Verminder afleiding
“We worden op een dag talloze keren afgeleid door berichten op onze telefoon en computer. Verwijder social media apps, zet je notificaties op smartphone en laptop uit en blijf zo langer gefocust. Blokkeer bepaalde websites, zodat je niet alsnog naar Instagram.com doorklikt.”
2: Plan tijden waarop je je mail checkt
“Een van de grootste valkuilen van event-managers is om te werken vanuit je mailbox. Er komen de hele dag mails binnen, dus kan je de hele dag aan het mailen zijn en geen werk gedaan krijgt. Blokkeer dagelijks tijdsloten, bijvoorbeeld drie keer een uur, waarop je je mail verwerkt. Zo kom je toe aan ander werk.”
3: Houd betere pauzes
“Het is verleidelijk om na het afronden van een aantal to-do’s, pauze te houden met een rondje nieuwssites of social media. Er is alleen één probleem: daar rust je niet van uit. Beter is het om een rondje te lopen, een ademhalingsoefening te doen of desnoods uit het raam te staren. Zo ontspan je namelijk wél.”
4: Zet je telefoon vaker uit
“We lijken wel aan onze telefoon vastgelijmd. Doordat we zoveel scrollen, swipen en liken, rusten we nooit echt helemaal uit. Laat je telefoon een uur voor je gaat slapen met rust en spreek met collega’s tijden af waarop je onbereikbaar mag zijn. Zo rust je buiten werktijd echt uit en voorkom je burn-outs.”
5: Plan slimmer
“Er valt nog veel winst te halen door beter te plannen. Bedenk of je taken die op elkaar lijken kunt bundelen (zoals de event-uitnodiging en LinkedIn-post schrijven) en of bepaalde taken urgent zijn of juist kunnen wachten. Soms zijn we druk, omdat we ons om verkeerde dingen druk maken, zoals deadlines die we zelf verzinnen.”
Rutger Bremer, CEO en oprichter van Momice: “We hopen dat deze vijf tips ervoor zorgen dat event-managers minder stress en afleiding ervaren en zo meer gedaan krijgen in minder tijd. Of ze in elk geval te laten zien dat er een kéuze is!”
Wil jij meer tips voor minder stress en meer digi-rust?
Bekijk dan de opname van de webinar Digi-rust voor event professionals 👇
Andere populaire artikelen op dit moment:
- Een excellente uitnodiging in 5 stappen
- Zo organiseer je een event dat niemand wil missen
- Netwerk-events: deze 8 elementen heb je altijd nodig
- De belangrijkste event trends van 2024
