Zo kreeg Van Wijnen Noord meer tijd voor de strategie van events

Zo kreeg Van Wijnen Noord meer tijd voor de strategie van events

Van Wijnen staat voor meer dan alleen bouwen. De organisatie helpt mens en maatschappij aan gebouwen die de kwaliteit van het wonen, werken, zorgen, leren en recreëren verhogen. Van Wijnen ontwikkelt, bouwt, onderhoudt en beheert. De organisatie verkocht vorig jaar zo’n 2.700 wooneenheden en verwerkte 80.000 service-opdrachten. Dat doet Van Wijnen vanuit vierentwintig vestigingen die verspreid zijn over het land. Van Wijnen organiseert, naast externe evenementen, geregeld interne events. Maaike Rodenhuis is hier als marketing en communicatie-professional bij betrokken. Ze vertelt hoe Momice haar helpt om de events van Van Wijnen Noord te professionaliseren.

Informatiemarkt voor interactie

Het voornaamste interne event van Van Wijnen Noord is de medewerkersdag, waarop alle collega’s worden geïnformeerd over de ontwikkelingen binnen het bedrijf. Dit jaar bundelt Van Wijnen Noord de medewerkersdag met een informatiemarkt en een feestavond. 

“Op de informatiemarkt presenteren alle bedrijfsonderdelen zichzelf. Doordat veel medewerkers zich voorbereiden op de informatiemarkt gaat het event al leven. Dit zorgt voor een mooie dynamiek binnen het bedrijf.” Volgens Rodenhuis zorgt de event software van Momice ook voor meer interactie. “We sturen teasers mee in onze uitnodiging die leiden naar de event website van Momice. Daar kunnen we informatie beter presenteren dan op bijvoorbeeld het intranet.”

Momice stimuleert netwerken

De externe events van Van Wijnen bieden de mogelijkheid om te netwerken. “Bezoekers zijn altijd benieuwd wie er nog meer komen. AVG-privacyrichtlijnen maken het lastig om te laten zien wie er aanwezig zijn.”

Van Wijnen vond in Momice oplossing voor dit privacyprobleem. “Met Momice geef je de gasten zelf de mogelijkheid om op de speciale event website te tonen of ze komen. Dit is in lijn met de privacywet. Dat is een duidelijke meerwaarde.”

Zijn jouw events AVG-proof? Download onze white paper


Tijd over voor strategie

Rodenhuis ziet Momice als de volgende stap in de professionalisering van de events. Voorheen werkten zij en haar collega’s handmatig, met uitgeprinte Excel-lijsten, naambadges en verschillende mailsystemen. “Dat is nu verleden tijd. Sterker nog: we zien zelfs real-time wie er aanwezig en ingecheckt is. Je stuurt met gemak follow-ups en evaluaties na het event. Door te automatiseren, maak je minder fouten en bespaar je een hoop tijd.”

De tijd die ze overhoudt, investeert ze in de strategie van events. “Ik heb meer inzicht in de ervaring en waardering van events en hoef niet meer te handelen op basis van enkele verhalen. Dit is geweldige input voor het verfijnen van onze strategie.”

Conclusie

De software van Momice helpt Van Wijnen Noord om meer interactie met de bezoekers mogelijk te maken. “Gasten hebben zelf de mogelijkheid om te tonen of ze komen of niet: dat is in lijn met de AVG en maakt netwerken mogelijk. Daarbij hebben we door de software van Momice meer tijd over voor de strategie van onze events.”

 

Hoe evalueer jij jouw event? Download onze Survey white paper  



Connecting the Dots

Bij Momice zien we het belang van events - én van de event professional. In 2019 starten we een serie events die event professionals helpt hun events naar een hoger niveau te tillen – Connecting the Dots. We kijken hierbij naar tools en methoden die helpen bij de uitvoering en het meten van resultaten, maar staan ook stil bij de rol van de event manager in de organisatie en hoe daarmee om te gaan. De events vinden plaats in maart, mei en oktober van 2019. De eerste editie staat in het teken van het inzetten van software en data voor een succesvol event. In de edities daarna staan we stil bij de inzet van events als strategisch communicatiemiddel en het versterken van de relatie tussen event manager en andere stakeholders binnen de organisatie. Bezoek de website van Connecting the Dots voor meer informatie of om je te registreren!


De eerste editie ‘Events are serious business. Step up your game’ vindt plaats op 21 maart 2019. 

Registreer je voor Connecting the Dots!