Terugblikken om vooruit te komen

Terugblikken om vooruit te komen

Het einde van het jaar nadert snel. December staat voor veel organisaties in het teken van terug- en vooruitblikken op eindejaarsborrels of netwerkevents. Hoe kijk jij terug op het afgelopen eventjaar? Wordt er stilgestaan bij de successen? En hoe wordt dit eigenlijk gemeten?

Events are serious business…

Events zijn een belangrijke tool voor de relatie met klanten, relaties en medewerkers. Nederlandse bedrijven organiseren gemiddeld 24 evenementen per jaar. In een wereld die steeds digitaler wordt, neemt het belang van face-to-face ontmoetingen toe. Het belang van goede, inhoudelijke events stijgt en er worden flinke budgetten voor vrijgemaakt. Met andere woorden: events are serious business!

… you need serious tools

Toch wordt het werk van eventprofessionals nog vaak onderschat. Lang niet altijd worden de eventmanagers betrokken bij het formuleren van de doelstellingen. In sommige gevallen zijn de doelstellingen niet eens bij hen bekend. Ook is er in veel gevallen te weinig oog voor professionele tools, waarmee bijvoorbeeld de registratie en communicatie kunnen worden geautomatiseerd.

Het gebruik van goede software kan een eventmanager een heleboel handmatig werk besparen. Er is minder kans op fouten scheelt een hoop tijd. Ook de beleving van de bezoeker wordt steeds belangrijker: tijd is kostbaar en men is selectief in het bijwonen van events. Om ervoor te zorgen dat jouw relaties zich aanmelden is het daarom belangrijk dat de eventcommunicatie er aantrekkelijk en professioneel uitziet.

Hoe zag jouw eventjaar eruit?

Heb jij al teruggeblikt op afgelopen eventjaar? Grote kans dat je daar nog geen kans voor hebt gehad. Het verzamelen van gegevens die het succes van jouw event bepalen, (bijvoorbeeld no-show en tevredenheid) kost veel tijd. Tenminste, als je niet beschikt over de juiste tools. Als eventmanager sta je veel sterker wanneer kunt aantonen of jouw event een succes was. Ga eens na hoeveel events jij hebt georganiseerd, waar de meeste tijd in ging zitten en wat er sneller en efficiënter kan.

Het belang van goede event software

Het gebruik van de juiste software maakt het leven van de eventprofessional makkelijker. Door het registratietraject te automatiseren werk je sneller en efficiënter en door bezoekers in te checken op de dag van het event krijg je meer zicht op no-show en workshopdeelname. Ook kun je met de juiste tools een strakke uitnodiging en een professionele event website maken, om zo bij te dragen aan de beleving van je bezoeker. Door achteraf een enquête te verzenden kun je de tevredenheid van je gasten en of de event ROI meten.

Goede voornemens

Wat ga jij komend jaar anders doen om ervoor te zorgen dat je meer inzicht krijgt in jouw events? Wij hebben een aantal goede voornemens van andere eventmanagers op een rijtje gezet:

  • Ik ga meer tijd besteden aan het formuleren van event doelstellingen.
  • Ik wil na elk event een enquête sturen om zo mijn resultaten te meten.
  • Ik ga meer aandacht besteden aan de online beleving van mijn bezoekers.
  • Ik wil mijn events naar een hoger niveau tillen: de NPS moet omhoog!
  • Ik wil professionele software voor mijn events.


Wat zijn jouw goede voornemens? Hoe beter je wilt waar je heen wilt, hoe groter de kans dat het lukt. En als je er op tijd bij bent, is er wellicht nog ruimte in het budget voor passende software!

Events naar het volgende niveau

Momice biedt software voor easy event registration. Wij zijn er om eventprofessionals te helpen alles uit hun events te halen. Volgend jaar starten we daarom een serie events: Connecting the Dots. Hierin staan we stil bij de belangrijke rol die events spelen in een organisatie, van gedragsverandering tot strategisch relatiemanagement en gaan we aan de slag met actuele uitdagingen en concrete tools (niet alleen software!). Naast eventmanagers zijn marketeers, ondernemers en andere sleutelspelers binnen de organisatie welkom op onze events. Hoe breder de event strategie gedragen wordt, hoe groter de kans van slagen. De eerste editie vindt plaats in februari. Wil je op de hoogte blijven? Stuur dan even een mailtje naar info@momice.com

Download onze Event Registratie white paper