Door veranderingen van de afgelopen periode is de druk op events flink toegenomen. Er wordt kritischer gekeken naar budgetten, doelstellingen en ROI. Als event professional sta je veel sterker wanneer kunt aantonen of jouw event een succes was.
Events are serious business…
Events zijn een belangrijke tool voor de relatie met klanten, relaties en medewerkers. Nederlandse bedrijven organiseren gemiddeld 24 evenementen per jaar. In een wereld die steeds digitaler wordt, neemt het belang van face-to-face ontmoetingen toe. Het belang van goede, inhoudelijke events stijgt en er worden flinke budgetten voor vrijgemaakt. Met andere woorden: events are serious business!
… you need serious tools
Toch wordt het werk van eventprofessionals nog vaak onderschat. Lang niet altijd worden de eventmanagers betrokken bij het formuleren van de doelstellingen. In sommige gevallen zijn de doelstellingen niet eens bij hen bekend. Ook is er in veel gevallen te weinig oog voor professionele tools, waarmee bijvoorbeeld de registratie en communicatie kunnen worden geautomatiseerd.
Het gebruik van goede software kan een eventmanager een heleboel handmatig werk besparen. Er is minder kans op fouten scheelt een hoop tijd. Ook de beleving van de bezoeker wordt steeds belangrijker: tijd is kostbaar en men is selectief in het bijwonen van events. Om ervoor te zorgen dat jouw relaties zich aanmelden is het daarom belangrijk dat de eventcommunicatie er aantrekkelijk en professioneel uitziet.
Het belang van goede event software
Ga eens na hoeveel events jij hebt georganiseerd, waar de meeste tijd in ging zitten en wat er sneller en efficiënter kan in de organisatie. Maar ook de strategische kant wordt steeds belangrijker: deelnemers- en kijkersdata, NPS scores en andere indicatoren om het succes van het event te meten zijn relevanter dan ooit.
Het gebruik van de juiste software maakt het leven van de eventprofessional makkelijker. Door het registratietraject te automatiseren werk je sneller en efficiënter en door bezoekers in te checken op de dag van het event krijg je meer zicht op no-show en workshopdeelname. Ook kun je met de juiste tools een strakke uitnodiging en een professionele event website maken, om zo bij te dragen aan de beleving van je bezoeker. Door achteraf een enquête te verzenden en de deelnemersdata te analyseren kun je de event ROI meten.
Stel jezelf de volgende vragen:
❓ Hoe verstuur jij uitnodigingen voor jouw events?
❓ Hoe houd je de aan- en afmeldingen bij?
❓ Hoe ga je om met workshops en introducees?
❓ Hoe houd je bij wie er aanwezig was?
❓ Hoe meet jij of het event een succes was?
❓ Hoeveel tijd ben je kwijt met al bovenstaande acties?
In de webinar 'Eventregistratie zonder gedoe' laat ik je zien hoe je met de juiste eventsoftware letterlijk tientallen uren werk kunt besparen. 
Dit vind je misschien ook interessant:
- Welke event software past bij jou?
- Hoe je tijd en geld bespaart met Momice
- De werkzaamheden van event managers schreeuwen om SaaS
