Hoe SBS hun event website nog beter ‘programmeert’

SBS organiseert gemiddeld 20 events per jaar: interne en externe evenementen - van jaarpresentaties tot borrels en van netwerkevenementen tot perspresentaties. Wij spraken met Annoeska Philips, communicatie SBS, die haar 1e event met Momice al in augustus 2015 organiseerde. Dit leverde het haar op:

Een kleine introductie: SBS Broadcasting kennen we van de 4 Nederlandse commerciële televisiezenders: SBS6, Net5, Veronica en SBS9. Daarnaast maken ook KIJK, SBS Productions en Social1nfluencers onderdeel uit van de organisatie.

Excel en PDF zijn verleden tijd

Voorheen maakte SBS gebruik van een registratiepartner, maar de look and feel van Momice sprak ons veel meer aan. Het is veel gebruiksvriendelijker, ook aan de achterkant van de tool. We hebben eigenlijk te lang gewacht met het automatiseren van het proces, je weet namelijk niet wat je mist. Het team heeft hiervoor namelijk een behoorlijke tijd met PDF uitnodigingen en Excellijsten gewerkt.

Overzicht in events met Momice

Door Momice besparen we niet alleen tijd, maar we zetten vooral meer succesvolle en effectieve events op. We hebben als organisatie meer overzicht gekregen: ik kan per doelgroep precies inzien wie zich heeft aangemeld en waar de no-show zit.

Door deze inzichten te gebruiken, zijn er meer aanmeldingen voor interne meetings én een lagere no-show! Door de rapportages die ik na het event uit Momice kan halen, blijven we onszelf verbeteren. Ik weet nu bijvoorbeeld dat ik aan de prijswinnaars echt telefoonnummers moet vragen, dit zorgt namelijk voor een hogere opkomst.

Content Studio voor events

De event organisatie bestaat uit een team van twee en een paar sporadisch helpende handjes van persvoorlichters. Om de werkdruk iets te verlagen maakt SBS bij een aantal events gebruik van de Content Studio Service: Momice helpt ze met het opzetten van de event website, registratie en mailings. Bij grote evenementen hoeven we dan niet te focussen op de event website en organisatie eromheen, een echte ontlasting!

“Content studio is erg prettig om de focus op de organisatie te houden en de communicatie voor een groot deel uit te besteden.” 

De event website voor een première

De première “Pirates of the Caribbean - Salazar's Revenge van Veronica hebben we ook met Momice georganiseerd. De event website is echt prachtig geworden! De beelden kregen we aangeleverd van Disney en een vormgever is hiermee aan de slag gegaan.

Event website voor de première van 'Pirates of the Caribbean'

Event website voor de première van ‘Pirates of the Caribbean - Salazar's Revenge’

“Wanneer een soortgelijk event één keer heeft plaatsgevonden, kan ik het gemakkelijk dupliceren in Momice.” 

Geschikt voor grote en kleine events

Inmiddels heb ik Momice ook ontdekt voor kleinere events. Heel handig: wanneer een soortgelijk event één keer heeft plaatsgevonden, kan ik het gemakkelijk dupliceren in Momice. Hierdoor kost het nauwelijks tijd en moeite om het op te zetten. Dit heb ik bijvoorbeeld gedaan voor een spontane zomerborrel vorig jaar, het weer zat plotseling mee!

Conclusie

Kortom: Momice draagt bij aan het organiseren succesvolle events, door meer inzicht in de status van registraties, meer aanmeldingen én een hogere opkomst op het event. Door de eenvoud van de software kunnen we het nu ook voor kleinere events inzetten. Inmiddels heeft SBS 15 events met Momice georganiseerd - in de toekomst zal dit aantal alleen maar toenemen.

Meer inspiratie

Wil je weten wie er nog meer gebruik maakt van Momice? Lees dan het verhaal van Sonja Straathof - Amsterdam Marketing, Marjolein van Asperen - Maasstad Ziekenhuis of Nathalie Mangelaar - NK Pitchen. Of wil je graag zelf je verhaal delen? Laat het ons weten via het contactformulier!

 

Vraag een demo aan