Programmaboekje 2.0: de Momice event website

Fleur Oude Voshaar

De programmabroekjes zijn voor veel eventmanagers een hoofdpijndossier. Is de content op tijd aangeleverd? Hebben alle sprekers op tijd hun bio aangeleverd? Kloppen alle (workshop) ruimtes? En wat als er toch een last minute wijziging komt, als de boekjes nét naar de drukker zijn (terwijl je de deadline al 2x verplaatst had)? Het antwoord: ga voor digitaal. Makkelijker, duurzamer en altijd up-to-date. In deze blog lees je hoe je Momice inzet als 'programmaboekje 2.0'.

Meer voordelen van Momice bekijken? We hebben ze gebundeld in een handige onepager. 
Ondek de voordelen van Momice

Digitaal programma 

De belangrijkste functie van het programmaboekje is het communiceren van het programma. Inlooptijd, plenaire sessies, workshops, pauzes – je wilt dat jouw bezoekers weten wanneer ze waar moeten zijn. In Momice gebruik je hiervoor de programmapagina – een specifieke pagina van de event website. Gewoon online dus. 

In de tool voer je eenvoudig de begin- en eindtijd van het programma-onderdeel in, voeg je een omschrijving toe en geef je aan waar de sessie plaatsvindt.

Sprekers, sponsoren, locatie 

Deze geijkte onderdelen mogen niet ontbreken in het programmaboekje. Je wilt de keynote speakers, workshop begeleiders en sponsoren of partners die het event mogelijk maken op een mooie manier in de spotlight zetten. Op de sprekers- en sponsorenpagina is voldoende ruimte voor een mooie foto of logo, een inspirerende bio, een quote of link voor meer achtergrondinformatie. 

De locatiepagina kun je gebruiken voor informatie over de event venue en de verschillende ruimtes of zalen. In de aanloop naar het event kun je op deze pagina ook de routebeschrijving of informatie over parkeergelegenheid kwijt. Naast de locatiepagina is er ook een aparte paginatemplate voor de plattegrond van de locatie. Handig bij grote venues waar bezoekers keuze hebben uit meerdere ingangen – zo kun je ook de bezoekersstromen helpen spreiden. 

Persoonlijk programma

Heb jij workshops of deelsessies in jouw programma? Laat jouw genodigden zich vooraf inschrijven, door een zogenaamde 'workshopvraag' toe te voegen in het registratieformulier. Deze vraag kun je koppelen aan een programma-onderdeel. Als de bezoeker dan de programmapagina bezoekt op de dag van het event, krijgt hij/zij een gepersonaliseerde versie van het programma te zien. Bij events met een uitgebreid programma scheelt dit een hoop zoekwerk. Een mooie service voor je gasten!

Ook voor online en hybride events

Ook de online onderdelen van jouw event kun je hierin kwijt. De deelnemers gaan dan met één klik direct naar de livestream, via hun persoonlijke link. Ze worden dan automatisch ingecheckt en aan het einde van de sessie kunnen ze feedback geven. Via de programmapagina kunnen ze eenvoudig door naar het volgende programmaonderdeel, zodat ze niet verdwalen. 

Momice_Blog_Beeld_Programma_Boekje

Event website als event app: altijd bij de hand

Van één ding kun je zeker zijn. Jouw bezoekers hebben altijd een smartphone op zak. Wanneer je hen stimuleert om gebruik te maken van de event website, hebben ze altijd de laatste informatie bij de hand. Groot voordeel: de event website heeft méér features dan je in een programmaboekje kwijt kunt. Wat dacht je bijvoorbeeld van:

√ Gastenlijst
√ Aftelklok tot het event
√ Tijdlijn voor posts en comments
√ Foto's, video's, en podcasts 
√ Presentaties van sprekers en andere relevante kennis 
√ Persoonlijke pagina met e-ticket

Je ziet het, de mogelijkheden zijn eindeloos. In Momice bouw je de website eenvoudig zelf, aan de hand van widgets en zonder technische kennis. Je kunt de website zelf stylen met de (huisstijl) kleuren van jouw event of organisatie. Groot voordeel: deze styling kun je weer terug laten komen in de uitnodiging, updatemails en in de enquête, om zo de beleving voor je bezoeker compleet te maken. 

Benieuwd naar wat er allemaal nog meer kan met Momice? 
Alle Momice features op een rij

Dit vind je misschien ook interessant:

 

 

Deel dit artikel:

Ontdek hoe Momice werkt!

In een demo van 30 minuten laten we je zien hoe jij jouw events naar een hoger niveau tilt met Momice.