December is niet alleen een maand om terug te blikken, maar ook om vooruit te kijken en plannen te maken voor het komende jaar. Na een jaar als 2020 is dit misschien heel welkom, maar ook onzeker. Hoe ga jij als event professional het komende jaar inrichten?
Eventstrategie
Tijdens ons event ‘Events start with Strategy’ een jaar geleden, bleek dat veel organisaties en event professionals niet beschikken over een eventstrategie. Veel events worden daarom ad-hoc georganiseerd, zonder dat ze bijdragen aan het grotere geheel. Zonde! Want een duidelijke strategie geeft richting en sturing aan de events.
Zelfs bij grote organisaties als ING blijkt er niet altijd een overkoepelende strategie te zijn, vertellen Maayke Könemann en Marike Dragt in hun verhaal. Het maken van een goede strategie kost tijd en energie — en er zijn maar weinig organisaties die deze moeite er vooraf insteken. Het resultaat: ad-hoc events die elkaar niet versterken, maar soms zelfs in de weg zitten.
De video van “Events start with Strategy” is in zijn geheel te bekijken.
Duidelijke doelstellingen
Als je een eventstrategie hebt (die aansluit bij de marketingstrategie van de organisatie) kun je werken aan de event doelstellingen. Wat wil je bereiken? Wie wil je bereiken? Wanneer ben je tevreden? En wat wil je dat je publiek mee naar huis neemt?
Om eventprofessionals hierbij te helpen heeft Momice een gratis tool ontwikkeld: de Event Blueprint. In deze Blueprint formuleer je meetbare doelstellingen, omschrijf je de doelgroep en formuleer je concrete actiepunten om jouw doelen te bereiken.
Zelf aan de slag met jouw doelstellingen? De Momice Event Blueprint is gratis beschikbaar.
De jaarplanning als invuloefening
Het klinkt misschien vreemd, maar na het maken van de strategie en het bepalen van de doelstellingen, is de jaarplanning slechts een invuloefening. Maar let op: niet de organisatie, maar de drijfveren en de belemmeringen van de doelgroep zijn hierin leidend. Zij bepalen het succes van je event. Hoe beter je de timing en de inhoud van het event aanpast op de wensen en uitdagingen van de doelgroep, hoe groter de kans op succes.
Passende (online) tools
De volgende stap is natuurlijk het vormgeven en produceren van het event. Het komende jaar zullen veel van deze events online plaatsvinden. We hebben al veel geschreven over het organiseren van online events, de productie van livestreams en de aandachtspunten van hybride events. Ook stelden we een top 26 samen van onze favoriete Online Event tools, samengevat in een handig e-book. 
Een nieuw jaar met Momice
Momice wil blijven bijdragen aan waardevolle (online) events. Daarom zullen we ook in 2021 blijven luisteren naar de behoeften van onze klanten — en onze software en service hierop laten aansluiten. De eerste grote update staat gepland voor januari 2021: dan lanceren we Momice Online. Met deze compleet nieuwe feature in de software van Momice maak jij al jouw online events aantrekkelijk, inzichtelijk én interactief!
Momice Online biedt:
- Persoonlijk programma-overzicht
- Branded livestream pagina
- Live chat
- Interactie/polls
- Deelsessie begeleiding
- Directe sessie feedback
We lanceren Momice Online natuurlijk in een online event. Binnenkort kun je je hiervoor aanmelden. Wil je op de hoogte gehouden worden? Laat je gegevens achter onderaan deze pagina in de footer, dan sturen we je een uitnodiging.
