Momice Event Blueprint: De methode voor succesvolle events

We hebben onze eigen ervaringen en de inzichten uit meer dan 25.000 events die met Momice georganiseerd zijn, gebundeld in een universele methode van 10 stappen. 

Download de whitepaper

Momice_methode_Header_03@2x

De Momice Methode

Momice_Momice_Methode_NL_Gold@2x
  • 1. (Groei) doelstellingen van de organisatie

    Events zijn geen doel op zich, maar een manier om bestaande relaties te versterken of nieuwe relaties aan te gaan. Hoewel jij als event professional niet altijd invloed hebt op het formuleren van de groei-, marketing-, of salesdoelstellingen van de organisatie, vormen ze de basis van elk event. Daarom is het goed om hiervan wel op de hoogte te zijn.

  • 2. Relatiemanagement- en eventstrategie

    Wie zijn de belangrijkste relaties van jouw organisatie? En hoe gaan events helpen om deze mensen te zien of spreken? De antwoorden zorgen voor een samenhangend (jaar)plan, waarin al je events samenkomen.

  • 3. Event doel en doelstellingen

    Een goed event begint met een duidelijke, meetbare (SMART) doelstelling , die aansluit op de (relatiemanagement)strategie. Bedenk ook van tevoren welke indicatoren er nodig zijn om achteraf het resultaat te meten.

  • 4. Doelgroep en kernboodschap

    Wat weet jij écht van je doelgroep? Wie zijn het precies, wat zijn hun drijfveren en welke uitdagingen komen ze tegen? Hoe specifieker je deze vragen kunt beantwoorden, hoe specifieker de belofte die je kunt maken naar de doelgroep. De kernboodschap vormt de rode draad door jouw event.

  • 5. Budget, team en tools

    Pas als je weet wat het event moet opleveren, kun je bepalen wat het waard is. Een event budget is dus meer dan een optelsom van kostenposten (catering, locatie, sprekers, AV), maar een investering die de organisatie wil maken in het bereiken van de doelgroep. Neem in de eventbegroting wel een inschatting mee voor jouw dreamteam en -tools (óók eventsoftware!)

Meer tips & tricks uit de Momice Event Blueprint?Download de whitepaper

  • 6. Concept en format

    De doelstellingen, doelgroep en bijbehorend budget geven richting aan het concept of format. Wordt het event live, online of hybride? En ga je er voor zorgen dat de kernboodschap overkomt en de doelgroep na het event daadwerkelijk in beweging komt? Onthoud: creativiteit is niet altijd het belangrijkste, wanneer het aankomt op het overbrengen van de kernboodschap.

  • 7. Programma en sprekers

    Stel een programma op dat qua inhoud en vorm gaat bijdragen aan de ambities van de doelgroep. Kies de juiste werkvormen, netwerkmomenten en sprekers om de doelgroep maximaal te bedienen. Houd hierbij in het achterhoofd dat een programma voor een online event anders is dan voor live of hybride events. En ook de selectie van de spreker hangt hiermee samen. Heeft de spreker of dagvoorzitter 'beeldervaring'?

  • 8. Registratie, communicatie en interactie

    Een aantal momenten om de dialoog met je publiek aan te gaan:

    >> uitnodiging
    >> registratieformulier
    >> reminders
    >> update mails
    >> publieksinteractie
    >> event enquête.

    Dit lijkt eenvoudig, toch blijkt dat je met een aantal simpele tips kunt zorgen voor een veel hogere betrokkenheid van je publiek (vooraf, tijdens én na het event). Goede eventsoftware helpt om deze onderdelen goed in te richten. In de whitepaper vind je meer tips!

  • 9. Regie en script

    Een vlekkeloze uitvoering valt of staat met een script van minuut tot minuut. Wie zegt wat, en wanneer? Wanneer wordt welke slide of video getoond? En hoe weten de online kijkers wie er in beeld verschijnt? Stel een uitgebreid script samen, door de bril van de regisseur. Download de whitepaper voor de vaste onderdelen van het script.

  • 10. Evaluatie en implementatie

    Verzamel alle data uit de registratie, communicatie, interactie en enquête om het gedrag binnen het event te meten. Gebruik deze inzichten voor de evaluatie van je event om de doelstellingen te toetsen en beoordelen of het een succes was en hoe het volgende event beter kan. Onthoud: de evaluatie van het ene event is het startpunt van het volgende event. Door deze learnings te integreren kunnen events steeds beter bijdragen aan de groeidoelstellingen van de organisatie.

Zelf aan de slag met de methode? 

Maak jouw eigen Event Blueprint (gratis)

Masterclass Event Blueprint

In een live training vol toegepaste, praktische informatie, opdrachten en véél onderlinge interactie neemt Momice-oprichter Rutger Bremer een groep van maximaal 20 event professionals mee in de 10 stappen van deze universele methode.

De Masterclass wordt gegeven op donderdag 7 juli 2022 het Momice kantoor in Amsterdam Zuidoost. De training duurt een hele dag, van 9:00 tot 17:00, inclusief lunch en borrel.  

Meld je aan

Masterclass Event Blueprint

In een live training vol toegepaste, praktische informatie, opdrachten en véél onderlinge interactie neemt Momice-oprichter Rutger Bremer een groep van maximaal 20 event professionals mee in de 10 stappen van deze universele methode.

De Masterclass wordt gegeven op donderdag 7 juli 2022 het Momice kantoor in Amsterdam Zuidoost. De training duurt een hele dag, van 9:00 tot 17:00, inclusief lunch en borrel.  

Meld je aan

Momice_Masterclass_Blueprint_Groot@2x