Bezoekersregistratie

Automatische event registratie zonder Excel

Bezoekersregistratie is behoorlijk tijdrovend wanneer je niet de juiste software tot je beschikking hebt. Momice automatiseert het volledige bezoekersregistratie proces met één gebruiksvriendelijke tool. Inclusief workshopregistratie, introducé registratie, gastenlijst en e-tickets.

Open of gesloten registratie

Per event kun je bepalen of je de registratiepagina open zet voor iedereen - of dat gasten zich alleen op uitnodiging mogen registreren met een persoonlijke link. Stuur je hard-copy uitnodigingen? Dan kunnen de genodigden zich online registreren met hun email adres of unieke code.

Wil je open of gesloten event registratie?
Bepaal zelf de vragen op de bezoekersregistratiepagina

Diverse type registratievelden

De registratiepagina kun je helemaal zelf opzetten. Momice biedt diverse type velden aan die op maat gemaakt zijn voor bezoekersregistratie. Deze velden kunnen gekoppeld worden aan de gastenlijst en als visitekaartje gedownload worden.

Verschillende soorten vragen

Naast de specifieke velden kun je kiezen uit verschillende type vragen om je bezoekersregistratie zo soepel mogelijk te laten verlopen:

Open vragen, gesloten vragen en workshop sessie vragen

E-tickets

Momice stuurt automatisch een e-ticket mee met de registratiebevestiging. Met de check-in app kun je QR-code op het e-ticket scannen met je eigen smartphone en zo je bezoekers eenvoudig inchecken op de dag van het event. Als organisator heb je direct inzage in wie er op het event aanwezig en wie er nog verwacht wordt.

Verstuur de e-ticket mee met de registratiebevestiging
Maak de gastenlijst zichtbaar voor genodigden van je evenement

Gastenlijst

“Wie komen er nog meer?” Voor je bezoekers is dit een belangrijke vraag. Als organisator kun je ervoor kiezen om de aanwezigen te tonen op de gastenlijst in de event website. Zo heeft iedereen alvast elkaars ‘visitekaartje’ en wordt netwerken heel eenvoudig! Je bepaalt als organisator zelf welke registratiegegevens zichtbaar zijn.

Workshop registratie

Complexe en minder complexe workshop registratie kun je automatiseren met Momice. Per workshop geef je aan hoeveel personen zich maximaal aan kunnen melden - en je ontvangt een mail wanneer de workshop bijna vol zit. In het registratie overzicht zie je precies hoe de aanmeldingen per workshop verdeeld zijn.

Geef per workshop het maximale aanmeldingen aan
Introducé registratie op je evenement is makkelijk door software

Introducé registratie

Mogen je gasten een of meerdere introducees meenemen? Daar heeft Momice een volledig geautomatiseerde oplossing voor. Je kunt als organisator kiezen om enkel een aantal plaatsen te reserveren of om de introducé op naam aan te melden. Momice stuurt automatisch een bevestiging naar de genodigde en introducé. En alles wordt keurig bijgehouden in het registratieoverzicht.

Reservelijst en maximum

Bij sommige events is er een beperkt aantal plaatsen beschikbaar. Met Momice kun je een maximum aantal registraties instellen en daarnaast een reservelijst activeren. Wanneer het maximum bereikt is, kan de genodigde zich aanmelden voor de reservelijst. Als organisator kies je zelf of je de lijst liever handmatig aanvult - of dit automatisch laat doen door de tool.

Sluit de event registratie wanneer het maximaal aantal bezoekers is bereikt

Accountmanager module

Jij als organisator bent niet altijd de enige die relaties uitnodigt. In sommige gevallen wil je accountmanagers of andere personen binnen of buiten de organisatie de mogelijkheid geven om hun relaties uit te nodigen. Momice biedt een slimme oplossing waarmee je als organisator de verantwoordelijkheid van uitnodigen bij de accountmanagers neerlegt - en toch de controle over registraties houdt.

Laat anderen de uitnodigingen voor je evenement versturen
Wil jij jouw registratieproces automatiseren met Momice?

Features

Oneindig veel mogelijkheden.

Bekijk ze allemaal


 

Bezoekers inchecken

Eenvoudig bezoekers met een e-ticket inchecken, zonder extra apparatuur.

Lees meer


 

Statistieken & rapportage

Bekijk de resultaten van je ticketverkoop, website, mailings, registratie en enquête.

Lees meer