Eventsoftware voor jouw
Events im öffentlichen Sektor: ein Haufen Aufwand?
Erkennst du diese Herausforderungen bei der Organisation von Veranstaltungen in deiner Behörde?
- Inkonsistente Kommunikation (Mailings, Website)
- Kein Überblick, zum Beispiel durch mehrere Standorte
- Viele verschiedene Events (intern & extern)
- Verschiedene Systeme
- Kein Einblick, wer teilnimmt oder anwesend war
Der öffentliche Sektor organisiert mehr Events als du denkst:
- Policy-Präsentation
- Informationsnachmittag
- Bürgerabend
- Themen-Events
- Jubiläumsfeieren
- Mitarbeiterveranstaltung
- Stakeholder-Meetings
- Kick-off-Veranstaltungen
Ein System für alle Kommunikation & Registrierung
Befreie dich von verschiedenen Systemen! Event-Software wurde speziell entwickelt, um alle Event-Kommunikation zu bündeln und aufeinander abzustimmen, so sparst du Zeit und vermeidest den ständigen Import von Listen sowie manuelle Anpassungen. Listen zu importieren und manuell anzupassen.
Die Registrierungsübersicht ist direkt mit dem Mail-Modul verknüpft. So kannst du alle registrierten Teilnehmenden mit wenigen Klicks über Updates informieren oder gezielt Erinnerungen an Personen senden, die noch nicht geantwortet haben.
Als je deelnemers hebt ingecheckt, kun je met één druk op de knop een enquête sturen naar de aanwezigen.
Consistent, professioneel design
Momice kan een account template ontwerpen, in de (huis)stijl van de organisatie.
Wanneer alle afdelingen werken met hetzelfde template, is consistentie in de hele organisatie gegarandeerd. Handig als je te maken hebt met meerdere locaties, departementen of stadsdelen.
Momice is bovendien volledig white label, dus het logo van Momice is nergens zichtbaar.
"We organiseren meer events dan we dachten.
Momice is de perfecte match!"
1. Registratie: houd precies bij wie er komt
Handmatig aanmeldingen bijhouden is verleden tijd! Stroomlijn jouw eventregistratie:
- Online registratieformulier
- Duidelijk overzicht van aan- en afmeldingen
- Automatische bevestiging
- Open registratie voor open bijeenkomsten
- Persoonsgebonden registratie voor besloten bijeenkomsten
- Workshopregistratie, introducéregistratie en reservelijst
2. Professionele mails in je eigen huisstijl
- Eén plek voor alle mails: uitnodiging, registratiebevestiging, reminders en updatesmails
- Zelf mailings ontwerpen door middel van handige widgets
- Account templates zorgen voor consistentie bij alle afdelingen
- Handige e-mailfilters om de juiste doelgroep te selecteren
"Handig dat alle websites meteen voldoen aan de WCAG richtlijnen"
3. Deelnemers inchecken en badges printen zonder wachtrijen
Geen gestuntel meer bij de deur, maar een soepele ontvangst voor alle deelnemers.
- Professionele ontvangst voor alle gasten
- Eenvoudig bezoekers inchecken met QR-code
- Direct badgelabels printen op locatie
- Badges en lanyards in eigen stijl
- Complete registratiesets te huur bij Momice
- Duidelijk overzicht van aan- en afwezigen
.png?width=300&name=08_Momice_Sectorpagina_Overheid_Check-in%20(1).png)
4. Maak een professionele event website zonder technische kennis
De eventwebsite is de perfecte plek voor alle bezoekerinfo. Met Momice maak je hem heel eenvoudig zelf.
- Alle informatie op 1 plek voor de bezoekers
- Standaard pagina's voor belangrijke event info: programma, locatie, sprekers, gastenlijst
- Speciale account template in de stijl van jouw instantie
- Gebruiksvriendelijk & gemakkelijk op te zetten
- Pagina's en formulieren voldoen aan WCAG
- Beveiliging met wachtwoord mogelijk
"De combinatie tussen Momice en MS Teams werkt perfect!"
5. Ook te gebruiken voor online & hybride events
Bied al jouw deelnemers een persoonlijke beleving.
- Publieksinteractie voor meer betrokkenheid: chat, polls en kijkersvragen
- Vrije keuze in streamingplatform (bijv. MS Teams)
- Open of besloten deelname
- Gescheiden registratie bij hybride events (online en offline apart)
- Automatische check-in online deelnemers
Organiseer jij events voor de overheidssector?
Dan is de kans groot dat Momice perfect past bij jouw wensen!
