Momice Features:

Eventregistrierung und noch viel mehr!

Momice macht das Leben von Eventprofis einfacher. Hebe all deine Events (physisch, online & hybrid) auf ein höheres Level mit den zahlreichen Möglichkeiten für dein Event: E-Mail, Registrierung, Website, Umfrage, Tickets und Statistiken. Spare Zeit und verhindere Fehler, weil alle Komponenten miteinander verbunden sind.

Schau dir alle Features von Momice an und entscheide selbst, welche du nutzen möchtest.

 

Besucherregistrierung

Besucherregistrierung ist ziemlich zeitaufwändig ohne die richtige Software. Mit Momice automatisierst du den kompletten Prozess der Besucherregistrierung aus einem benutzerfreundlichen Tool, inklusive:

• Online-Registrierungsformular
• Workshop-Registrierung
• Begleitpersonen-Registrierung
• Warteliste
• Gästeliste
  
  

Automatische Registrierungsbestätigung

Wenn die Registrierung erfolgreich war, erhält der Gast automatisch eine Registrierungsbestätigung mit einer Übersicht der Registrierungsdaten, dem E-Ticket oder QR-Zugangscode für das Event, einem Kalenderlink, einem Abmeldebutton, einem Link zur persönlichen Seite und bei Bedarf einem persönlichen Livestream-Link.

Eigene Registrierungsfragen

Stelle dir deine eigene Registrierungsseite mit verschiedenen Fragetypen und maßgeschneiderten Registrierungsfeldern zusammen.

• Offene Fragen
• Multiple-Choice-Fragen
• Workshop-Fragen
• Dropdown-Menüs
  
  

Workshop-Registrierung

Nutze Momice für die Automatisierung komplexer und weniger komplexer Workshop-Registrierungen:

• Verwalte die Maximalkapazität pro Workshop
• Automatische Benachrichtigung, wenn das Maximum (fast) erreicht ist
• Workshop-Auswahl ist in der Registrierungsübersicht sichtbar
• Möglichkeit, Teilnehmer beim Workshop einzuchecken

So weißt du genau, welche Workshops beliebt sind, und kannst mit Programm, Saalkapazität und Catering darauf reagieren.

Gästeliste

Netzwerken ist einer der wichtigsten Gründe, an einem Event teilzunehmen. "Wer kommt noch?" ist daher eine wichtige Frage für deine Besucher.

Als Organisator kannst du entscheiden, eine Gästeliste auf der Event-Website anzuzeigen. Du bestimmst dann selbst, welche Registrierungsdaten sichtbar sind. So hat jeder schon mal die "Visitenkarte" der anderen und Netzwerken wird ganz einfach!

Offene oder personengebundene Registrierung

Pro Event kannst du festlegen, wer sich anmelden darf. Ist das Event auf Einladung? Dann fügst du in der Einladungsmail einen persönlichen Registrierungslink hinzu. Bei einem offenen Event kann sich jeder auf der Event-Website registrieren. Verschickst du Einladungen per Post? Dann können sich die Gäste online mit ihrer E-Mail-Adresse oder einem eindeutigen Code registrieren.

Begleitpersonen-Registrierung*

Dürfen deine Gäste eine oder mehrere Begleitpersonen mitbringen? Dafür hat Momice eine clevere Lösung. Lass deine Gäste sich selbst und/oder ihre Begleitpersonen registrieren und Momice schickt automatisch eine Bestätigung an den Gast und/oder die Begleitperson. Und natürlich wird alles ordentlich in der Registrierungsübersicht festgehalten.

*Achtung: Diese erweiterte Funktion ist nicht in der Momice Basislizenz enthalten. Mehr erfahren.

Warteliste und Maximum*

Bei manchen Events gibt es nur eine begrenzte Anzahl an Plätzen. Mit Momice kannst du eine maximale Anzahl von Registrierungen einstellen und eine Warteliste aktivieren. Wenn das Maximum erreicht ist, kann sich der Gast für die Warteliste anmelden. Wenn ein Platz frei wird, kannst du diesen manuell auffüllen oder automatisch die nächste Person von der Warteliste nachrücken lassen. Es wird direkt eine Bestätigung verschickt.

*Achtung: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion. Mehr erfahren.

 

Check-in & Badges

Mit der Momice Check-In App kannst du einfach Besucher ein- und auschecken und Badges drucken. Scanne den QR-Code auf dem E-Ticket mit deinem Smartphone oder Tablet und drucke einfach ein Label für den Badge des Besuchers.

Besucher einchecken

Auf dem Event kannst du einfach Besucher ein- und auschecken, indem du den QR-Code auf dem E-Ticket oder in der Bestätigungsmail mit der Momice Check-In App auf deinem eigenen Smartphone scannst (kostenlos!). Self Check-In ist auch möglich.

So siehst du direkt, wer auf dem Event anwesend ist und wer noch erwartet wird.

 

E-Ticket oder Bestätigungsmail mit QR-Code

Nachdem sich der Gast für das Event angemeldet hat, wird automatisch eine Bestätigungsmail mit einem eindeutigen QR-Code verschickt. Der Besucher kann das E-Ticket jederzeit auf seiner/ihrer persönlichen Seite finden.

Alle Anwesenden in einem Überblick

Die Momice Check-In App ist mit den Modulen Registrierung und E-Mail verbunden, sodass du nach dem Event genau weißt, wer anwesend war. Du kannst nun einfach eine Mail an die An- oder Abwesenden schicken, zum Beispiel mit einer Umfrage.

Badges drucken*

Mit dem Momice Check-In druckst du einfach Labels für die Badges deiner Besucher. Direkt nach dem Einchecken wird ein Label gedruckt, das der Besucher selbst auf den (wiederverwendbaren) Badge klebt. Schnell, effizient und nachhaltig! Momice kann auch Badges und Lanyards im Stil deines Events liefern.

*Achtung: Diese erweiterte Funktion ist nicht in der Momice Basislizenz enthalten. Mehr erfahren.

Event-Mailings

Eine professionelle Einladung steigert die Anzahl der Anmeldungen und die tatsächliche Teilnahme an deinem Event.

Von der Einladung bis zur Dankesmail

Aus dem Momice Mail-Modul kannst du mühelos die gesamte Event-Kommunikation aufsetzen. Das Mail-Modul ist mit der Registrierungsübersicht verbunden, sodass du einfach nach den richtigen Kontakten filtern kannst – oder genau nach den Gästen, die noch nicht reagiert haben.

Nutze das Mail-Modul für:

• Einladung
• Save-the-Date
• Erinnerung
• Update-Mails
• Dankesmail
  
  

Alle E-Mails in deinem eigenen Stil

Mit Momice erstellst du schöne Mails. Designe dein eigenes Template mit dem Logo, Bildern und Farben in der Corporate Identity deines Events oder deiner Organisation. So gibst du allen Mails die gleiche professionelle Ausstrahlung. Brauchst du Hilfe bei deinen Designs? Dann kannst du das Momice Design Studio für Mail-Header und einzigartige Event-Designs einsetzen. Mehr über Momice Design Studio.

Eigene Absenderadresse*

Es ist möglich, Event-Mailings von einer angepassten Absenderadresse zu versenden. Möchtest du einen spezifischen Absender für alle deine Events? Geht auch! (*Achtung: Dies ist eine kostenpflichtige Funktio).

Mehrere Zielgruppen & Segmentieren

Mit Momice kannst du einfach separate (Excel-)Listen importieren (Leads, Kunden, VIPs), sodass du deine Mailings an verschiedene Zielgruppen schicken kannst. Außerdem kannst du praktische Filter (Anmeldungen, "keine Reaktion", anwesend/abwesend) für das Versenden von Updates, Erinnerungen oder spezifischen Event-Informationen nutzen.

Miss die Mail-Performance

In Momice kannst du die Ergebnisse aller deiner Mails einsehen: Wie viele Leute haben die Mail geöffnet und wie viele haben durchgeklickt? Momice zeigt auch, welche Mails gebounct (also nicht zugestellt) wurden. So entdeckst du, wann deine Mails den meisten Effekt haben – und hältst dein CRM up-to-date!

Tickets*

Mit dem Ticket-Modul von Momice kannst du ein oder mehrere Zugangstickets für deine Events erstellen. Für kostenpflichtige Veranstaltungen kannst du auch Event-Tickets verkaufen, einfach aus der Software heraus. *Achtung: Das Ticket-Modul ist eine kostenpflichtige Funktion.

Jede Zielgruppe ein eigenes Ticket

Erstelle ein Early-Bird-Ticket, gefolgt von einem regulären Ticket oder kostenlosen Tickets für Partner oder VIPs: Pro Event-Ticket kannst du die Einstellungen selbst festlegen und wählst aus, wie viele Tickets verfügbar sind – und wann. So kannst du jede Zielgruppe separat bedienen und die Verfügbarkeit von Tickets einfach kontrollieren.

 

Designe dein eigenes E-Ticket

Du kannst selbst bestimmen, welche Informationen du deinem Besucher zeigen möchtest (Programm, Workshops oder Anfangszeiten). Füge ein Logo oder einen Header hinzu für einen wiedererkennbaren Stil.

Mehr Kontrolle über deine On-Site-Registrierung

Das Einchecken von Besuchern durch das Scannen ihres E-Tickets gibt dir Einblick in die Event-Ergebnisse. Pro Event-Ticket kannst du festlegen, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit der QR-Code gescannt werden kann. So behältst du die Kontrolle über die Zugangsströme – und weißt genau, wer drin ist und wen du noch erwarten kannst. Einchecken ist kostenlos mit der Momice Check-In App.

Tickets verkaufen*

Momice macht den Ticketverkauf für kostenpflichtige Events einfach. Momice nutzt die Zahlungsplattform von Adyen. Aus dem Registrierungsformular wird der Gast zur Zahlungsumgebung geleitet. Wenn die Transaktion erfolgreich ist, erhält der Besucher automatisch eine Registrierungsbestätigung inklusive Rechnung.

*Achtung: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion.

 

Event-Website

Auf der Event-Website finden deine Besucher alle Informationen über das Event. Mit den praktischen Widgets baust du schnell und ohne technisches Wissen eine responsive Website im Stil deines Events.

Erstelle einfach schöne Designs

Du musst kein Developer sein, um mit Momice eine schöne Website zu erstellen. Platziere einfach einen schönen Header, einen Countdown oder andere Bilder und stimme die Farben und Schriftarten auf den Stil deines Events ab. Für die echten Designer gibt es die Möglichkeit, die Website komplett mit CSS zu personalisieren. Brauchst du Unterstützung beim Styling deiner Website? Dann kann das Momice Design Studio ein Account-Template oder ein einzigartiges Event-Design für dich erstellen. Mehr über Momice Design Studio.

Perfekte Darstellung auf allen Geräten

Die Event-Website ist vollständig responsive. Dadurch wird die Website auf jedem Gerät (Smartphone, Tablet, Desktop) perfekt angezeigt. Du kannst auch die mobile Darstellung komplett selbst anpassen..

SEO & Analytics für Marketing

Optimiere die Auffindbarkeit deines Events mit den richtigen Meta-Informationen und anderen SEO-Möglichkeiten und füge ein Bild für externe Sichtbarkeit hinzu. Du kannst auch dein Google Analytics integrieren für eine bessere Analyse der Statistiken.

Eigenes App-Icon

Wenn ein Besucher die Website auf dem Smartphone oder Tablet öffnet, kann er eine praktische Verknüpfung zum Startbildschirm hinzufügen, die wie eine Event-App funktioniert. Du als Organisator kannst selbst das App-Icon hochladen und das mobile Menü stylen.

Verschiedene App-Menüs

Um das ultimative App-Erlebnis für deinen Besucher zu schaffen, kannst du neben der Standardansicht aus zwei anderen App-Menüs wählen. Entscheide selbst, was am besten zu deinem Event passt.

 

Spezielle Seiten

Momice hat spezielle Seiten für häufige Event-Informationen, darunter:

• Home
• Programm
• Speaker
• Sponsoren
• Location
• Gästeliste
• Lageplan
• Fotos

Du kannst die Seiten einfach anpassen und zum Menü hinzufügen.

Real-time Updates

Als Eventmanager kannst du dich jederzeit einloggen, um die Informationen auf der Event-Website zu ändern. In dem Moment, in dem du die Änderungen speicherst, ist die Website sofort aktualisiert. Deine Besucher haben so immer die neuesten Informationen über Programm, Speaker und Location zur Hand.

In zwei Sprachen kommunizieren

Die Event-Website kann in zwei Sprachen aufgebaut werden. Beim Öffnen des Browsers wird die Website automatisch in der Sprache angezeigt, die als bevorzugte Sprache eingestellt ist.

Website mit Passwort schützen

Wenn du Informationen auf der Website hast, die du nur mit deinen Gästen teilen möchtest, kannst du die Website mit einem Passwort schützen.

Eigene Event-URL oder Domainname*

Die in Momice erstellten Event-Websites bekommen standardmäßig folgenden Aufbau: eventname.momice.events. Möchtest du lieber eine andere URL nutzen? Geht auch. Die Event-Websites von Momice können mit jeder verfügbaren URL verknüpft werden.

*Achtung: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion.

 

NEU: Event-App

Gib Besuchern die Chance, gezielt Kontakt miteinander aufzunehmen, vor, während und nach deinem Event. Mit der Event-App unserer Schwesterlösung Let’s Get Digital (LGD) fügst du interaktive Networking-Möglichkeiten zu deinem Event hinzu.

Funktionalitäten

• 1-zu-1-Integration mit der bestehenden Momice-Lösung
• Persönliches Programm für jeden Teilnehmer, inklusive Push-Benachrichtigungen
• Smartes Matchmaking basierend auf Interessen
• Chatfunktion für direkten Kontakt vor, während und nach dem Event
• Gamification für extra Engagement
• Direktes Feedback
• Echtzeit-Updates bei Programmänderungen
• Lead-Scanning und mehr Sichtbarkeit für Aussteller
• Connection Center: KI-basierte und/oder automatische Matches sorgen für personalisierte Begegnungen zwischen Teilnehmern, wodurch relevante und wertvolle Kontakte entstehen

Die App ist ein eigenständiges Produkt innerhalb der Spotler Group und bildet eine wertvolle Ergänzung zu deinem Event-Ansatz mit Momice.

Entdecken Sie die Möglichkeiten der Event-App

 

Event-Umfrage

Eine Online-Umfrage ist die ultimative Art, dein Event zu evaluieren. Mit dem Umfrage-Modul von Momice erstellst du selbst die Umfrageseite, komplett im Stil deines Events. Die Ergebnisse werden in einer professionellen Auswertung visualisiert und du kannst die Statistiken einfach in PDF oder Excel exportieren für genaue Analysen.

Verschiedene Fragetypen

Du stellst die Online-Umfrage in kürzester Zeit komplett selbst zusammen, mit Hilfe verschiedener Fragetypen:

• Offene Fragen
• Bewertungsskala (likert)
• Sterne (Rating
• Zahlen (Rating)
• Net Promoter Score (NPS)
  
  

Skip Logic

“Skip Logic” ist eine praktische Funktion, mit der dein Besucher nicht relevante Fragen in der Umfrage automatisch überspringt. Wenn du zum Beispiel Feedback zu Workshop X möchtest, den dein Besucher nicht besucht hat, "springt" er automatisch zur nächsten Frage. Das stellst du selbst in Momice ein – so bleibt die Umfrage kurz und knackig!

Online Events

Auch deine Online-Events und Livestreams lassen sich nahtlos in Momice integrieren. Sorge für ein optimales Erlebnis und Engagement deines Publikums mit Interaktionsmöglichkeiten und erweiterten Features für Online-Events.

 

Publikumsinteraktion: Chat, Umfragen und Zuschauerfragen*

Beziehe deine Teilnehmer für mehr Engagement während deines Online-Events ein. Nutze Umfragen und Wordclouds, um zu entdecken, was das Publikum bewegt, aktiviere den Live-Chat für eine lebendige Diskussion unter Teilnehmern und gib Zuschauern die Möglichkeit, direkt Fragen an den Speaker oder Moderator zu stellen.

*Achtung: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion.

Livestream in Branded Page einbetten

Du kannst deinen Livestream ganz einfach in eine spezielle Branded Livestream-Seite einbetten, komplett im Stil deiner Organisation oder deines Events. Teilnehmer nutzen den persönlichen Link in ihrer Registrierungsbestätigung, um direkt am Livestream teilzunehmen. Du als Organisator bestimmst pro (Livestream-)Teil, ob dieser offen oder geschlossen ist.
 

 

Persönliche Programmseite

Nachdem deine Gäste im Registrierungsformular angegeben haben, an welchen Programmteilen oder Livestreams sie teilnehmen möchten, zeigt Momice automatisch das persönliche Programm jedes Besuchers auf der Event-Website an. Teilnehmer sehen nur die Teile, für die sie angemeldet sind, und können direkt teilnehmen, indem sie auf den Teil im persönlichen Programm klicken.

 

Automatische Session-Begleitung

Momice behält das persönliche Programm jedes Teilnehmers im Blick und begleitet Teilnehmer automatisch zur nächsten Session. Praktisch für ein Programm mit vielen Breakouts oder Workshops.

Direktes Feedback nach jeder Session

Lass die Teilnehmer einfach die Qualität einer Session bewerten, indem sie direkt eine Anzahl von Sternen geben, sobald die Session beendet ist. So weißt du sofort, welche Sessions gut angekommen sind.

 

Online-Einchecken (Zuschauerdaten)

Mit einem persönlichen Link bekommen Teilnehmer direkten Zugang zum Event. Wenn dieser Link genutzt wird, werden Teilnehmer automatisch eingecheckt. Momice hält so genau fest, wer zugeschaut hat und wer nicht.

Online Lounge (digitaler Empfangsraum)*

Die Momice Online Lounge ist der ideale Ort, um deine Online-Teilnehmer willkommen zu heißen. Die Lounge ersetzt die Homepage der Event-Website am Tag des Events. Deine Teilnehmer können hier direkt sehen, was alles auf dem Event "brodelt":

• Timeline: Posts, Kommentare und Trending Topics
• Programm: zu personalisierendes Programmübersicht
• Speaker: die wichtigsten Speaker auf einen Blick
• Gästeliste: Wer ist noch auf dem Event?
• Chat-Leiste: Gib Teilnehmern die Chance, eine allgemeine Chat-Nachricht zu posten
• Jetzt & Gleich: Zeige genau, was gerade läuft und was kommt

*Achtung: Dies ist eine kostenpflichtige Funktion.

Event-Statistiken und Reportagen

Statistiken geben Einblick in den Status des Events – und erzählen dir im Nachhinein das Ergebnis. In Momice kannst du pro Modul die Statistiken einsehen. Du erstellst auch einfach professionelle Reportagen, sodass du die Ergebnisse des Events mit Kollegen oder dem Management teilen kannst.

 

Ticket-Statistiken

Behalte in Echtzeit den Überblick über die Anzahl verkaufter oder ausgegebener Tickets. Sieh dir den Umsatz pro Ticket an (zum Beispiel Early Bird, Standard oder VIP-Tickets) oder das kumulative Ergebnis der Anzahl verkaufter Tickets.

Website-Statistiken

Zu jedem gewünschten Zeitpunkt hast du Einblick in die Gesamtzahl der Website-Besucher, die Nutzung der Website auf verschiedenen Geräten und die meistbesuchten Seiten.

 

Mail-Statistiken

Pro verschickter Mail kannst du die exakten Öffnungs- und Klickraten einsehen (Open und Click Rate). Die Anzahl der Bounces und zugehörigen Mail-Adressen werden in der Übersicht angezeigt.

 

Registrierungs-Statistiken

Momice hält genau fest, wie viele Personen du eingeladen hast und wie viele sich davon an- oder abgemeldet haben. Im Nachhinein kannst du genau sehen, wie viele Personen anwesend waren (sofern du die Teilnehmer eingecheckt hast).

 

Umfrage-Statistiken

In der Umfrage siehst du die Anzahl der Teilnehmer, den Abschlussanteil und die durchschnittliche Zeit bis zum Abschluss. Die Ergebnisse werden in einer ausführlichen Reportage angezeigt, die du einfach als Excel oder als schönes PDF exportieren kannst.