Eventsoftware voor jouw
Events im Bildungssektor: ein Haufen Aufwand?
Erkennst du diese Herausforderungen bei der Organisation von Bildungsveranstaltungen?
- Inkonsistente Kommunikation (Mailings, Website)
- Kein Überblick, zum Beispiel durch mehrere Standorte
- Viele verschiedene Events (intern & extern)
- Verschiedene Systeme
- Kein Einblick, wer teilnimmt oder anwesend war
Im Bildungsbereich werden mehr Events organisiert als du denkst:
- Tag der offenen Tür (auch online!)
- Diplomverleihung (mit Begleitpersonen)
- Alumni-Events
- Einführungswochen
- Mitarbeiterveranstaltungen
- Symposien
- Projektpräsentationen
Ein System für alle Kommunikation & Registrierung
Befreie dich von verschiedenen Systemen! Event-Software wurde speziell entwickelt, um all diese Prozesse zu bündeln und aufeinander abzustimmen, so sparst du Zeit und vermeidest den ständigen Import von Listen sowie manuelle Anpassungen.
Die Registrierungsübersicht mit dem Mail-Modul verknüpft., So kannst du alle registrierten Teilnehmenden mit wenigen Klicks über Updates informieren oder gezielt Erinnerungen an Personen senden, die noch nicht geantwortet haben. Nach dem Check-in der Teilnehmenden, kannst du mit einem Knopfdruck eine Umfrage an die Anwesenden schicken.
Konsistentes, professionelles Design
Momice erstellt auf Wunsch ein Account-Template im Corporate Design deiner Organisation.
Wenn alle Abteilungen mit demselben Template arbeiten, ist Konsistenz in der ganzen Organisation garantiert. Praktisch, wenn du mit mehreren Fakultäten oder Standorten zu tun hast.
Momice ist zudem vollständig White Label, das Momice-Logo ist also nirgendwo sichtbar.
1. Einladung & andere E-Mails
Lade deine Studenten oder Alumni mit professionellengestalteten E-Mails ein – im Stil deiner Einrichtung oder Fakultät: professionell und konsistent!
Versende auch:
- Erinnerungen
- Registrierungsbestätigung
- Update-Mails mit zusätzlichen Infos (Programm, Location, Themen)
- Evaluierung
4. Bestätigung & Erinnerungen
Ist die Anmeldung erfolgreich? Dann schickt Momice eine automatische Bestätigung mit folgenden Daten:
- Registrierungsdaten
- Persönliches E-Ticket für den Einlass beim Event
- Link zur Event-Website für alle aktuellen Event-Informationen
- Im Fall von Live-Events: direkter Link zum Livestream
- Abmeldelink
5. Event-Website
Teile alle Informationen über das Event auf einer (temporären) Event-Website – natürlich komplett im Stil deiner Bildungseinrichtung!
Nutze die speziellen Templates für Informationen über:
- Location & Erreichbarkeit
- Programm
- Speaker
- und mehr!
6. Besucher einchecken (On-Site-Registrierung)
Halte am Tag selbst genau fest, wer anwesend ist und wen du noch erwarten kannst. Das machst du, indem du die Teilnehmer eincheckst – sowohl bei Live- als auch bei Online-Events.
Kein Gestümper mehr mit Excel-Listen, sondern einfach das E-Ticket mit deinem eigenen Smartphone oder Tablet scannen.
Badges direkt vor Ort drucken ist auch möglich. Lies hier mehr
Organisierst du Events für den Bildungssektor?
Dann ist die Chance groß, dass Momice perfekt zu deinen Wünschen passt!
