Event software voor de overheidssector

Informatiemiddagen, bewonersavonden, thema-events, medewerkersbijeenkomsten, stakeholder meetings… er worden dagelijks events georganiseerd door de overheidssector. Maar hoe verschillend de events ook zijn, een aantal zaken is bij élk event van belang. Momice biedt veel handige features en voldoet perfect aan de voorwaarden voor overheidsinstellingen. We hebben de voordelen voor je op een rijtje gezet.

Onze klanten in de sector
Veel overheidsinstellingen kiezen al voor Momice: hier is een kleine greep uit onze overheidsklanten: Gemeente Amsterdam, Provincie Noord-Holland, Provincie Zuid-Holland, Gemeente Utrecht, Provincie Gelderland. 

 

Bekijk de video
Liever kijken dan lezen? Deze video laat je in 2 minuten zien wat er allemaal kan in Momice.

 

Type events
De overheid organiseert heel veel events. Momice is heel geschikt voor onder andere:

  • Informatiemiddag
  • Bewonersavond
  • Thema-event
  • Jubileum
  • Medewerkersbijeenkomst
  • Stakeholder meeting
  • Beleidspresentatie
  • Kick-off bijeenkomst

 

De 5 slimste features op een rij

Deze 5 features worden het meest gebruikt door onze overheidsklanten. Ben je benieuwd naar alle Momice features? 

Bekijk alle Momice features

1. Registratie: Weten wie er komt

Stel het online registratieformulier in enkele minuten samen, op basis van vaste vragen of eigen velden. Aan- en afmeldingen worden automatisch bijgehouden in het registratie-overzicht.  

Momice_Overheid_Pillar_Page_Registratie_Ticket@2x

Open of gesloten
Gaat het om een open bijeenkomst? Dan kan men zich makkelijk registreren via een link of een QR-code (op bijvoorbeeld een flyer).

Wil je mensen persoonlijk uitnodigen, bijvoorbeeld voor een partneravond of stakeholder bijeenkomst? Nodig dan de juiste relaties uit met een persoonlijke mail of unieke code. 

Introducees en reservelijst
Mag jouw genodigde iemand meenemen? Ook dit regel je eenvoudig met Momice. Heb je een populair event? Dan maak je gebruik van de reservelijst. Je kunt dan automatisch of handmatig vrijgekomen plekken opvullen.

Momice_Overheid_Pillar_Page_reservelijst@2x

Workshopregistratie
Bied je break-outs of workshops aan in jouw programma? Laat deelnemers vooraf kiezen in het registratieformulier. 

2. Event website 

Waar moeten de mensen zijn? Hoe ziet het programma eruit? Wie komt er spreken? Zijn er presentaties of documenten te delen? Plaats alle informatie op één centrale plek: de event website.

Momice_Pillar_Page_Mockup@2x (1) 

Widgets & templates
In Momice is de eventwebsite eenvoudig te bouwen met behulp van widgets en handige pagina-templates. Het is ook mogelijk om de website te beveiligen met behulp van een wachtwoord.

Professionele (huis)stijl & design opties
En uiteraard is de website helemaal te aan te passen in de (huis)stijl van het event of jouw organisatie, zodat de bezoeker in een vertrouwde omgeving terecht komt. 

Consistentie met account templates
Als meerdere afdelingen of domeinen gebruik maken van Momice, kan er een account template worden ingesteld. Zo blijven alle uitingen consistent en herkenbaar. 

3. On-site registratie: inchecken & badges printen

Inchecken: e-ticket scannen 
Wil je weten wie er aanwezig was? Check dan je deelnemers in door de QR-code op het e-ticket te scannen op het event. Of laat bezoekers het zelf en contactloos doen. Wel zo veilig!

E-tickets
Momice genereert voor elke geregistreerde bezoeker automatisch een uniek e-ticket met QR-code die je kunt scannen met de gratis Check-in app op je eigen smartphone of tablet.

Badges printen
Wil je badges printen op locatie? Ook dat is mogelijk. Geen gedoe meer met tafels vol badges op alfabetische volgorde en deelnemerslijsten: de deelnemers plakken zelf hun persoonlijke label op een lege badge. Snel, handig en efficiënt. Badges en lanyards in de stijl van jouw organisatie zijn via Momice te bestellen.

Ontdek Momice Check-in & Badges

4. Enquête: feedback & resultaat

Bezoekersenquête 
Hoe hebben de deelnemers de bijeenkomst ervaren? Aan welke informatie hebben zij nog behoefte? Vraag hen de laagdrempelige enquête in te vullen na afloop van ht event. Je kunt de enquête helemaal opbouwen in de stijl van de organisatie. De enquête kan ook anoniem worden ingevuld.

Verschillende vragen inclusief NPS
Maak gebruik van standaard vragen in de enquêtemodule: sterren, Likert-scale, open vragen of multiple choice. De NPS-vraag, waarmee je het enthousiasme van de bezoeker kunt meten, is ook een standaardvraag in Momice. 

Skip logic
Gebruik de skip-logic functie om de juiste vragen te stellen en de enquête compact te houden. Handig als je een event hebt met verschillende doelgroepen!

5. Online & hybride events: livestream & interactie

Livestreampagina
Stream een live presentatie via MS Teams of Zoom voor een online of hybride event in de speciale livestream pagina.

Momice_Overheid_Overheid_Pillar_Page_livestream@2x

Publieksinteractie
Momice Online biedt daarnaast diverse mogelijkheden voor directe interactie met deelnemers: chat, polls, kijkersvragen, sessie-feedback en een digitale ontvangstruimte voor online deelnemers.

Communicatie op doelgroepniveau
Organiseer je een hybride event? Dan kun je apart communiceren met de online- en live bezoekers. Zo maak je bijvoorbeeld een aparte registratiebevestiging, meerdere tickets en (update) mails voor de beide doelgroepen. 

Waarom Momice?

Eén systeem voor alle communicatie & registratie

Verlos jezelf van versnipperde systemen! Event software is speciaal ontwikkeld om al deze processen te bundelen en ze op elkaar af te stemmen, zodat jij niet de hele tijd bezig bent met lijsten in- en exporteren en handmatig aanpassen.

Zo is het registratie-overzicht gekoppeld aan de mailmodule, zodat jij in één keer alle geregistreerden kunt selecteren voor een update, of de non-respondenten voor een reminder. 

Als je deelnemers hebt ingecheckt, kun je met één druk op de knop een enquête sturen naar de aanwezigen.

Consistentie in alle uitingen

Wanneer alle afdelingen kunnen werken met dezelfde templates, is consistentie in de hele organisatie gegarandeerd. Handig als je te maken hebt met meerdere domeinen of locaties.

De account templates worden helemaal ontworpen in de (huis)stijl van de organisatie, door middel van kleuren, logo's, fonts en afbeeldingen. 

Verzamel inzichten & verrijk je data

Het verzamelen van data en informatie over de doelgroep wordt vele malen makkelijker met Momice. Je krijgt bijvoorbeeld inzicht in: 

  • Websitebezoeken
  • Mailstatistieken (open, bounce en click rates) 
  • Aanwezigen & afwezigen (dmv Momice Check-in) 
  • Kijkcijfers bij online events
  • Enquêteresultaten
  • NPS (Net promoter score)

Volledig white label & uitgebreide design opties

Het logo van Momice is nergens zichtbaar. Websites, mailings en enquête zijn volledig te stylen in de kleuren en fonts van de organisatie. 

Extreem veilig

  • 100% AVG-proof
  • Voldoet aan de normen voor ISO 27001
  • Regelmatig onafhankelijke PEN-tests 
  • 2 factor authentication (2FA)
  • Toekennen verschillende gebruikersrollen is mogelijk

Digitale toegankelijkheid

Ook de digitale toegankelijkheid van Momice event websites is gegarandeerd: alle websites die je met Momice maakt voldoen aan alle voorwaarden voor de WCAG 2.1.

Afkoop mogelijk & onder de aanbestedingsgrens

Gemeenten, ministeries en andere overheidsinstellingen organiseren veel events. Het is daarom mogelijk om gebruik te maken van afkoop voor een onbeperkt aantal event credits. Ook is het prettig om te weten dat een licentie voor Momice onder de aanbestedingsgrens valt. 

Geschikt voor alle type zakelijke events

Of het nu gaat om een stakeholderbijeenkomst met 15 deelnemers, of een personeelsevent met 500 genodigden — Momice is geschikt voor alle zakelijke events. 

Wil jij ook tijd besparen bij jouw events?

Neem vrijblijvend contact met ons op, we laten je graag de mogelijkheden van de Momice event software voor jouw organisatie zien.

Wil jij ook tijd besparen bij jouw events?

Neem vrijblijvend contact met ons op, we laten je graag de mogelijkheden van de Momice event software voor jouw organisatie zien.