Event software voor (grote) corporates

Kick-off meetings, interne presentaties, medewerkersbijeenkomsten, partner-events... Grotere corporates organiseren jaarlijks tientallen events.

Momice biedt veel handige features voor zakelijke events en heeft veel ervaring met grote corporates. Lees verder voor de belangrijkste toepassingen en voordelen van Momice software. 

Onze klanten in de sector
Tientallen grote bedrijven kiezen elk jaar weer voor Momice. Bijvoorbeeld: KLM, ABN Amro, ServiceNow, NEN, Conclusion, BDO, HEMA, PostNL en RTL.

Onze klanten zijn onze beste ambassadeurs. Wil jij één van hen spreken over hun ervaringen met Momice? Laat het ons weten, we brengen je graag in contact!  

Wil jij direct zien hoe je Momice in kunt zetten voor jouw organisatie?

 

Type events
Corporates en andere grote bedrijven organiseren heel veel events. Momice is heel geschikt voor onder andere:

• Kick-off meeting
• Stakeholdermeeting
• Productpresentatie
• Personeelsevent
• Partnerevent
• PR-event
• Sponsoravond

De 6 slimste features op een rij

Deze features worden het meest gebruikt door onze corporate klanten. 

1. Registratie: Weten wie er komt

Stel het online registratieformulier in enkele minuten samen, op basis van vaste vragen of eigen velden. Aan- en afmeldingen worden automatisch bijgehouden in het registratie-overzicht.  

Open of gesloten
Gaat het om een open bijeenkomst? Dan kan men zich makkelijk registreren via een link of een QR-code (op bijvoorbeeld een flyer).

Wil je mensen persoonlijk uitnodigen, bijvoorbeeld voor een partneravond of stakeholder bijeenkomst? Nodig dan de juiste relaties uit met een persoonlijke mail of unieke code. 

Introducees en reservelijst
Mag jouw genodigde iemand meenemen? Ook dit regel je eenvoudig met Momice. Heb je een populair event? Dan maak je gebruik van de reservelijst. Je kunt dan automatisch of handmatig vrijgekomen plekken opvullen.

Workshopregistratie
Bied je break-outs of workshops aan in jouw programma? Laat deelnemers vooraf kiezen in het registratieformulier. 

2. Mailings & deelnemerslijsten

Mooie mailings in je eigen (corporate) stijl
Professionele mailings maak je met Momice.  Voer de stijl van je organisatie of event door in alle mailings. Als je wilt, maken we ook een speciale account template voor je. Uiteraard is de software white label. 

Deelnemerslijsten 
Je genodigdenlijsten upload je heel eenvoudig vanuit Excel. Je kunt meerdere lijsten uploaden om de communicatie op de doelgroep af te stemmen en zo de communicatie te personaliseren. Na het event kun je ze weer eenvoudig exporteren naar XLS. 

Vooraf alles plannen
Plan alle reminders, updates, laatste-info en bedankmails van tevoren in, zodat je hier in de aanloop naar het event geen omkijken meer naar hebt. Je kunt mailings gemakkelijk dupliceren: snel en efficiënt!

3. Event website 

Waar moeten de mensen zijn? Hoe ziet het programma eruit? Wie komt er spreken? Zijn er presentaties of documenten te delen? Plaats alle informatie op één centrale plek: de event website.

 

Widgets & templates
In Momice is de eventwebsite eenvoudig te bouwen met behulp van widgets en handige pagina-templates. Het is ook mogelijk om de website te beveiligen met behulp van een wachtwoord.

Professionele (huis)stijl & design opties
En uiteraard is de website helemaal te aan te passen in de (huis)stijl van het event of jouw organisatie, zodat de bezoeker in een vertrouwde omgeving terecht komt. 

Consistentie met account templates
Als meerdere afdelingen of domeinen gebruik maken van Momice, kan er een account template worden ingesteld. Zo blijven alle uitingen consistent en herkenbaar. 

4. On-site registratie: inchecken & badges printen

Inchecken: e-ticket scannen 
Wil je weten wie er aanwezig was? Check dan je deelnemers in door de QR-code op het e-ticket te scannen op het event. Of laat bezoekers het zelf en contactloos doen. Wel zo veilig!

E-tickets
Momice genereert voor elke geregistreerde bezoeker automatisch een uniek e-ticket met QR-code die je kunt scannen met de gratis Check-in app op je eigen smartphone of tablet.

Badges printen
Wil je badges printen op locatie? Ook dat is mogelijk. Geen gedoe meer met tafels vol badges op alfabetische volgorde en deelnemerslijsten: de deelnemers plakken zelf hun persoonlijke label op een lege badge. Snel, handig en efficiënt. Badges en lanyards in de stijl van jouw organisatie zijn via Momice te bestellen.

5. Data & inzicht: enquête, kijkcijfers en meer

Bezoekersenquête 
Hoe hebben de deelnemers de bijeenkomst ervaren? Aan welke informatie hebben zij nog behoefte? Vraag hen de laagdrempelige enquête in te vullen na afloop van ht event. Je kunt de enquête helemaal opbouwen in de stijl van de organisatie. De enquête kan ook anoniem worden ingevuld en beschikt over een handige Skip Logic functie, waarmee je alleen de relevante vragen toont. 

Verschillende vragen inclusief NPS
Maak gebruik van standaard vragen in de enquêtemodule: sterren, Likert-scale, open vragen of multiple choice. De NPS-vraag, waarmee je het enthousiasme van de bezoeker kunt meten, is ook een standaardvraag in Momice. 

Statistieken & cijfers
Hoe meer cijfers, hoe beter! Momice geeft je statistieken over websitebezoek, mailprestaties en kijkcijfers bij online events. En je kunt ze eenvoudig exporteren naar een professionele rapportage, zodat je het event goed kunt evalueren. 

6.  Publieksinteractie & livestream (bij live, online of hybride)

Publieksinteractie
Momice Online biedt daarnaast diverse mogelijkheden voor directe interactie met deelnemers: chat, polls, kijkersvragen, sessie-feedback en een digitale ontvangstruimte voor online deelnemers.

Livestreampagina
Stream een live presentatie via MS Teams of Zoom voor een online of hybride event in de speciale livestream pagina.

Communicatie op doelgroepniveau
Organiseer je een hybride event? Dan kun je apart communiceren met de online- en live bezoekers. Zo maak je bijvoorbeeld een aparte registratiebevestiging, meerdere tickets en (update) mails voor de beide doelgroepen. 

Ben je benieuwd naar alle Momice features? 

Waarom Momice?

Eén systeem voor alle communicatie & registratie

Verlos jezelf van versnipperde systemen! Event software is speciaal ontwikkeld om al deze processen te bundelen en ze op elkaar af te stemmen, zodat jij niet de hele tijd bezig bent met lijsten in- en exporteren en handmatig aanpassen.

Zo is het registratie-overzicht gekoppeld aan de mailmodule, zodat jij in één keer alle geregistreerden kunt selecteren voor een update, of de non-respondenten voor een reminder. 

Met Momice bespaar je úren handmatig werk bij elk event en voorkom je fouten doordat je niet meer te maken verschillende lijsten, versies en systemen. 

Consistentie in alle uitingen

Wanneer alle afdelingen kunnen werken met dezelfde templates, is consistentie in de hele organisatie gegarandeerd. Handig als je te maken hebt met meerdere domeinen of locaties.

De account templates worden helemaal ontworpen in de (huis)stijl van de organisatie, door middel van kleuren, logo's, fonts en afbeeldingen. 

Verzamel inzichten & verrijk je data

Het verzamelen van data en informatie over de doelgroep wordt vele malen makkelijker met Momice. Je krijgt bijvoorbeeld inzicht in: 

• Websitebezoeken
• Mailstatistieken (open, bounce en click rates) 
• Aanwezigen & afwezigen (dmv Momice Check-in) 
• Kijkcijfers bij online events
• Enquêteresultaten
• NPS (Net promoter score)

Volledig white label & uitgebreide design opties

Het logo van Momice is nergens zichtbaar. Websites, mailings en enquête zijn volledig te stylen in de kleuren en fonts van de organisatie. 

De Momice Design Studio maakt graag een account template voor jouw organisatie met daarin:

• website templates
• mailing templates
• favicon
• mobile website design 

Heb je zelf een designer in huis? The sky is the limit met de Custom CSS opties in de tool.

Extreem veilig

• 100% AVG-proof
• Voldoet aan de normen voor ISO 27001
• Regelmatig onafhankelijke PEN-tests 
• 2-factor authentication (2FA)
• Single Sign On (SSO)
• Toekennen verschillende gebruikersrollen is mogelijk
• Uitgebreide User Management mogelijkheden: beheer zelf welke rol elke user krijgt. 

Digitale toegankelijkheid

Ook de digitale toegankelijkheid van Momice event websites is gegarandeerd: alle websites die je met Momice maakt voldoen aan alle voorwaarden voor de WCAG 2.1.

Afkoop mogelijk: weet wat je betaalt!

Grote corporates organiseren veel events. Het is daarom mogelijk om gebruik te maken van afkoop voor een onbeperkt aantal event credits. Zo weet je precies wat je gaat betalen en kun je de budgetten realistisch inschatten!

Geschikt voor alle type zakelijke events

Of het nu gaat om een stakeholderbijeenkomst met 15 deelnemers, of een personeelsevent met 500 genodigden — Momice is geschikt voor alle zakelijke events.