Registro de visitas

Registro automático sin necesidad de listas en Excel

El registro de visitas es una tarea bastante tediosa cuando no dispones de la programación adecuada. Momice automatiza todo el procedimiento de registro de visitas con una herramienta fácil de usar, incorporando el registro de talleres, lista de invitados y otros “invitados” y e-tickets.

Registro abierto o personal

Tu puedes determinar, por evento, si la página de registro será accesible para todos – o que las visitas solamente podrán ser registradas mediante una invitación con un enlace personal. Enviarás invitaciones reales? Entonces los invitados podrán registrarse online con su dirección de correo electrónico o código único.

Open or closed registration
Various types of registration fields

Varios tipos de campos de registro

La página de registro la puedes diseñar como tu quieras. Momice te ofrece varios tipos de campos que pueden crearse a la forma requerida para el registro de tus visitas. Estos campos pueden ser enlazados a la lista de invitados y ser descargados como tarjetas de presentación.

Varias clases de preguntas

Aparte de los campos específicos puedes elegir varias clases de preguntas para que el registro de tus visitas se realice lo más ágil posible:

Different types of questions

E-tickets

Usando Momice puedes enviar automáticamente un e-ticket con acuse de recibo de registro. Con el QR-código en el e-ticket puedes fácilmente inscribir a tus visitas el día del evento usando un teléfono inteligente con el QR-lector gratis. Así sabrás exactamente quienes están presentes.

E-tickets
Guest list

Lista de invitados

“¿Quién atenderá?” Para tus visitas esta pregunta es muy importante. Como organizador puedes elegir mostrar a los presentes la lista de invitados en el sitio web de evento. De esta manera y por lo pronto todos ya intercambiaron su tarjeta de presentación y el proceso social se desenlaza sencillamente! Tú decides, como organizador, que datos de registro serán visibles.

Registro de taller

Momice te permite asentar registros complejos o menos complejos automáticamente. Por taller puedes incorporar cuál es el máximo cupo y recibirás un correo cuando un taller esté casi lleno. En el resumen de registro podrás ver exactamente cuántas inscripciones existen por taller.

Workshop registration
Guest registration

Registro de otros “invitados”

Pueden tus invitados llevar a otros “invitados”? Para ello Momice tiene una solución completamente automatizada. Tu como organizador puedes elegir que solamente unos pocos asientos puedan ser reservados para otros “invitados” o registrarlos por su nombre. Momice te envía automáticamente una confirmación del invitado y otros “invitados” y todo es mantenido y registrado en el resumen de registro.

Lista de reserva y cupo máximo

En ciertos eventos los asientos reservados son limitados. Usando Momice puedes introducir un cupo máximo de registro y además activar una lista de reserva. Apenas esté hasta el tope, el invitado podrá registrarse en la lista de reserva. Como organizador tú eliges si mantienes esa lista manualmente o si prefieres que la herramienta lo realice automáticamente.

Reserve list and maximum availability

Módulo de Gerente de Proyecto

Tu como organizador no eres el único que invitará a relaciones. En algunas ocasiones querrás que los gerentes de proyectos u otras personas dentro o fuera de la organización tengan la posibilidad de invitar a sus relaciones. Momice te ofrece una solución astuta con la cual como organizador podrás transcender la responsabilidad a los gerentes de los proyectos y al mismo tiempo podrás mantener el control del registro.

Account manager module
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Módulos

Miles de posibilidades.

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Inscripción de visitas

Inscripción automática para todos sus 
visitantes, talleres e invitados.

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Sondeo

Pida a sus visitantes que manifiesten su opinión durante o después del evento.

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