On-site registratie (inclusief badge printing) doe je zelf met Momice Check-in.

Momice Check-in & badges is een snelle, gemakkelijke manier om je bezoekers (contactloos) in te checken en labels voor naambadges te printen op locatie. 

Lees hier hoe het precies werkt. 

Benodigdheden

Voor het inchecken van bezoekers maak je gebruik van de Momice Check-in app, die samenwerkt met de software van Momice. Scan met je eigen device de QR-code op de ticket van de bezoeker en er wordt direct een label geprint, die op de badge geplakt kan worden. Simpel, snel en veilig. Lees meer over hoe het werkt of bekijk direct wat je nodig hebt: 

Dit levert Momice

• Een Momice licentie
• De Momice Check-in app
• Labels voor in de printer
• Print credits om bezoekers in te kunnen checken
• Optioneel: badges & lanyards in gewenst design. 

Dit moet je zelf verzorgen

• Badges, clips en/of lanyards (ook te bestellen via Momice, in een ontwerp naar keuze) 
• Smartphone of tablet met 4G of stabiele wifi verbinding. Bijna alle mobiele devices zijn geschikt. Lees hier meer over specificaties. 
• Een Zebra ZD421D thermische printer met 203 dpi
• Tablethouder of -standaard voor contactloze check-in
• Je kunt ook complete sets huren bij Momice. Klik hier voor meer info.

Printers

De Zebra ZD421D thermische printer is een mobiele printer met bluetooth verbinding. Hier worden de labels op gedrukt, die vervolgens op de badge worden geplakt door de bezoeker zelf, of door de host(ess). 

Afhankelijk van de inlooptijd en het aantal bezoekers bepaal je zelf hoeveel printers je nodig hebt. Om niets aan het toeval over te laten, raden we aan een back-up printer te kopen. Het is ook mogelijk om een Zebra-printer via Momice te huren. 

Labels

Afhankelijk van de hoeveelheid informatie kies je het label. Dit label heeft een witte achtergrond en een matte afwerking. De Momice software is ingesteld op 2 formaten:

• Standaard: 90mm x 40mm 
  Voornaam, achternaam en extra veld (bijv. bedrijf of functie).
• Groot: 90mm x 65mm 
  Voornaam, achternaam, extra veld (bijv. bedrijf of functie)  + QR-code*, te gebruiken voor scannen bij workshops en deelsessies.

*Deze QR-code is persoonsgebonden en wordt gegenereerd door Momice. Het is dus alleen te scannen met de Momice Check-in app. 

Print credits

Print credits schaf je aan bij Momice voor €1,- per stuk. Elke keer dat je een label print, wordt er één credit afgeschreven van je account. Koop je meer credits tegelijk, dan wordt de prijs per credit lager. Credits die je niet gebruikt, blijven gewoon geldig zolang je Momice-licentie loopt. Klik hier voor de staffel van de printcredits. 

Prijzen

In de lijst van benodigdheden hierboven kun je zien wat je nodig hebt voor on-site registratie met Momice. 

Alle prijzen zijn excl. BTW en eventuele verzendkosten.

Hardware

Zebra printer (indicatief)    € 260 euro p/s
Rol met 1000 labels             € 34,95 p/s

Software

• Momice Check-in app (incl. 5 scanposities: Gratis
• Extra scanpositie: €50 per event 
• Onbeperkt aantal scanposities: € 350,00 per event

*De posities 'entrance' en 'exit' zijn standaard in gebruik bij elk event. Er zijn dus nog 3 posities vrij in te vullen voor bijvoorbeeld workshops of break-outs. Lees hier meer. 

Print credits & staffel

Print credits schaf je aan bij Momice. De kosten zijn €1,- per ingecheckte bezoeker. Hoe meer credits je tegelijk aanschaft, hoe goedkoper het wordt: 

Badges en lanyards

Wil je liever een badge of lanyard met het logo van jouw organisatie of in de stijl van jouw event? De Momice designers gaan graag voor je aan de slag. Je vindt hieronder een overzicht van de mogelijkheden en prijzen.

Momice design: met logo en stijl van Momice 

• Standaard herbruikbaar 
• Inclusief lanyard voor slechts € 1 p/s 

Corporate design: kies je logo, kleur & slogan

• Voeg een eigen logo, kleur en slogan toe 
• Lanyard in kleur naar keuze met logo
• Design € 180,00 (eenmalig per ontwerp)
• Kosten per badge/lanyard vanaf 1,08 (zie staffel & opties) 

Custom design: geheel eigen ontwerp

• Geheel de stijl van jouw organisatie of event 
• Inclusief bijpassend ontwerp voor de lanyard 
• Design € 360,00 (eenmalig per ontwerp)
• Kosten per badge/lanyard vanaf 1,08 (zie staffel & opties) 

Klik op de afbeelding voor een overzicht van mogelijkheden en prijzen. 👇

Levertijd en nabestellingen
Voor het maken van een corporate of custom lanyard en badge brengen we eenmalig ontwerpkosten in rekening, voor nabestellingen betaal je enkel de stuksprijs. Lanyards hebben een levertijd van 14 werkdagen na akkoord op het ontwerp. Voor badges is dit 10 werkdagen na akkoord op het ontwerp.

Huur een complete on-site registratieset

Je kunt bij Momice een complete set voor jouw on-site registratie huren. Met deze sets kun je bezoekers op locatie (contactloos) in- en uitchecken en ter plekke badges printen.

Small set (voor 200 - 300 bezoekers per uur) | € 345,00 p. dag* 

• 2 Zebra printers 
• 2 Smartphones of tablets 
• 2 Houders voor smartphone of tablet 
• 2 Rollen met labels 
• Exclusief badges & lanyards
• Exclusief print credits (va. €1,- p.p.)

Medium set (voor 300 - 450 bezoekers per uur) | € 495,00 p. dag* 

• 3 Zebra printers 
• 3 Smartphones of tablets 
• 3 Houders voor smartphone of tablet 
• 3 Rollen met labels 
• Exclusief badges & lanyards
• Exclusief print credits (va. €1,- p.p.)

Large set (voor 400 - 600 bezoekers per uur) | € 645,00 p. dag*

• 4 Zebra printers 
• 4 Smartphones of tablets 
• 4 Houders voor smartphone of tablet 
• 4 Rollen met labels 
• Exclusief badges & lanyards
• Exclusief print credits (va. €1,- p.p.)

*Transportkosten niet inbegrepen. Prijzen zijn excl. BTW.

Huren of kopen?

Momice Check-in is een Do-It-Yourself oplossing voor on-site registratie. In eerste instantie kan het aantrekkelijk zijn om een printer-set te huren, maar met de aanschaf van eigen printers kun je op de lange termijn aanzienlijk kosten besparen.

Uiteraard kun je er ook voor kiezen om zelf een aantal printers aan te schaffen, en voor grotere events printers bij te huren. Om je te helpen een keuze te maken, hebben we het prijsverschil voor je uitgewerkt in een voorbeeld.

Inchecken bij workshops & break-outs

Je kunt de Momice Check-in app ook gebruiken om je bezoekers op meerdere locaties of bij verschillende programmaonderdelen van het event in te checken. Denk aan workshops, break-outs of een diner.

Per event kun je de eerste 5 scanposities gratis instellen. De positites 'entrance' en 'exit' zijn standaard in gebruik voor het in- en uitchecken. In de gratis versie van Momice Check-in kun je dus nog 3 scanposities invullen. Wil je meer posities? Dat kan. Klik hier voor de prijzen. 

Wil je hier gebruik van maken? Kies dan labels van groot formaat. Hierop verschijnt dan een persoonlijke QR-code voor elke deelnemer. Deze code kun je gebruiken om te scannen op een positie naar keuze. 

Scan, print, plak. Zo werkt Momice Check-in. 

Supersnel bezoekers inchecken en labels printen

Met de Momice Check-in app kun je met een smartphone of tablet de bezoekers contactloos inchecken op je event. Zo weet je exact wie er binnen is en wie je nog kunt verwachten. Je kunt dan in een paar seconden verbinding maken met de dichtstbijzijnde labelprinter en ter plekke mooie labels voor op de badges van je bezoekers printen.

Contactloos in- en uitchecken

Handmatig aanwezigheidslijsten bijhouden zorgt voor lange wachtrijen. Met de zelfscan-optie kunnen deelnemers zichzelf inchecken en het label dat uit de printer komt direct op hun badge plakken, zonder tussenkomst van een host(ess).

In zeven stappen naar een soepele check-in

1. Koop een printer en labels

Momice Check-in werkt met een mobiele Zebra printer. Deze dien je zelf aan te schaffen. Met één printer kun je gemiddeld 80 tot 100 labels per uur printen, stem daarom het aantal printers af op het bezoekersaantal. De printer is klein, dus gemakkelijk op te bergen en bij een volgend event opnieuw te gebruiken.

2. Download de Momice Check-in app

Je vindt de Momice Check-in app in de Apple App of Google Play Store. Nadat je bent ingelogd met je event ID, maakt de Check-in app automatisch verbinding met de dichtstbijzijnde Zebra labelprinter. Bekijk vooraf de handige instructievideo zodat je direct aan de slag kunt.

3. Schaf print credits aan

Om labels te kunnen printen heb je Momice print credits nodig. Met 1 print credit kun je 1 bezoeker inchecken. De kosten van een print credit starten bij €1,- p/s. Hoe meer credits je koopt, hoe voordeliger het wordt. Bekijk hier de staffel. Voor het aanschaffen van print credits neem je contact op met Momice.

4. Stel de gegevens van de labels in

In de Momice Ticket Module kies je het type label en stel je in welke gegevens er op het label geprint worden. Je kunt kiezen uit twee type labels:

• Standaard: een label voor basisgegevens als voornaam, achternaam, bedrijf en functie.
• Groot: een uitgebreide variant, met ruimte voor een extra veld (naar keuze) uit het registratieformulier en een persoonlijke QR-code. Deze code kun je gebruiken om jouw bezoekers in te checken bij de ingang of verschillende programmaonderdelen.

5. Verstuur de e-tickets

Nodig je gasten uit via Momice en voeg een e-ticket toe aan de registratiebevestiging e-mail.

6. Check bezoekers in op het event

Gebruik een smartphone of tablet om de QR-code op de e-tickets van je bezoekers te scannen. De bezoeker kan dit ook zelf doen voor een contactloze check-in.

7. Print en plak

De printer print direct na het scannen het label, dat op de badge van de bezoeker geplakt kan worden.