De nieuwe Europese privacywetgeving

Al je events AVG-ready!

Bij Momice zijn we altijd bezig om de persoonsgegevens van onze klanten zorgvuldig te verwerken en beveiligen. Wij voldoen dan ook aan alle voorwaarden van de nieuwe Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR).

De nieuwe Europese privacywetgeving AVG/GDPR

Dataverwerking binnen de EU

Om er voor te zorgen dat de data zo veilig mogelijk bewaard en verwerkt wordt binnen de EU, hebben we gekozen voor een Nederlandse hosting provider - en werken we zoveel mogelijk met Nederlandse of Europese sub-verwerkers. De Momice data wordt in een private cloud omgeving bewaard en de datacenters staan op Nederlandse bodem. Hiermee is de keten van dataverwerking overzichtelijk en controleerbaar.

Veiligheid als kernwaarde

Momice werkt nauw samen met gerenommeerde partners om ervoor te zorgen dat de bedrijfsprocessen op gebied van veiligheid en privacy aan de hoogste eisen voldoen. Het informatiebeveiligingsbeleid van Momice is zo ingericht dat de data van onze klanten altijd veilig wordt verwerkt en opgeslagen in de software.

 

Veiligheid en privacy omtrent event software
Privacy by design verwijderd eventdata automatisch

Privacy by design

Momice slaat de persoonsgegevens van jouw event niet langer op dan nodig. 30 Dagen na het event wordt de data automatisch verwijderd. Zo heb jij voldoende tijd om jouw data te exporteren en op te slaan in je eigen systeem.

Privacy Waarborg DDMA

DDMA is dé vereniging voor marketing en data. Organisaties met het DDMA Privacy Waarborg respecteren de privacywetgeving en gaan zorgvuldig en transparant om met persoonsgegevens.

 

Het DDMA Privacy Waarborg is een privacy scan die in 2017 is aangescherpt volgens de richtlijnen van de AVG (of GDPR). Momice is gerechtigd het Privacy Waarborg te voeren en heeft beveiligingslabel Goud gehaald voor de security-check.

 

Privacy waarborg logo DDMA

Verwerkersovereenkomst

Om de legal afdeling van jouw organisatie te ondersteunen - en het proces te versnellen, heeft Momice een voorbeeld verwerkersovereenkomst opgesteld, waarin de doelstellingen, verantwoordelijkheden en beveiligingsmaatregelen afgestemd zijn.

 

Deze voorbeeldovereenkomst is specifiek voor event organisatoren en voldoet aan alle richtlijnen van de nieuwe Europese privacywetgeving: AVG.

 

Download een voorbeeld overeenkomst

Hoe maak je jouw event afdeling GDPR ready?

Minimaliseer het risico op een datalek

In het registratieproces worden persoonsgegevens verwerkt. Deze gegevens zijn privacygevoelig en een datalek heeft negatieve gevolgen jouw relaties én voor jouw eigen organisatie (er staan hoge boetes op). Wij bieden niet alleen de best beveiligde software, maar begeleiden ook event professionals in het steeds bewust en veilig omgaan met persoonsgegevens.

Per 25 mei 2018 geldt de nieuwe Europese privacywetgeving. Bereid je tijdig voor en lees alvast een van onze blogs of download de white paper.

 

Download de AVG white paper