Open dagen zijn het belangrijkste communicatiemiddel van onderwijsinstellingen. Allemaal zoeken ze naar manieren om met hun toekomstige studenten in contact te komen en ze enthousiast te maken voor hun aanbod. Open dagen zijn events – met een eigen doelgroep en een eigen programma. Event software kan heel goed worden ingezet voor al deze events. We geven acht tips.
De voorbereiding van open dagen valt in de drukste periode van het jaar. Niet alleen op het werk is het een drukke tijd, maar ook de privé-agenda van veel mensen raakt snel vol. Begin dus op tijd met de voorbereidingen.
Vertel waarom het in het voordeel is van leerling om naar een open dag te komen. Door te zorgen voor een aantrekkelijke uitnodiging zorg je ervoor dat jouw onderwijsinstelling opvalt tussen de anderen.
Op zoek naar inspiratie voor mooie mails?
Laat de studenten zich vooraf registreren. Zo weet je hoeveel mensen je kunt verwachten en kun je je capaciteit daarop aanpassen. Communiceer vooraf over het programma en laat de beleving al beginnen vóór de open dag van start gaat.
Als iedereen zich registreert, bouw je meteen een database op van potentiële leerlingen, waarmee je een relatie kunt gaan opbouwen. Door regelmatig te communiceren, blijf je top-of-mind. Handig, wanneer ze een vervolgstudie zoeken, of wanneer familieleden (broers of zussen) van onderwijsinstelling wisselt.
De kans is groot dat een potentiële leerling of student vrienden heeft in dezelfde levensfase. Maak het eenvoudig om een introducé mee te nemen.
Introducéregistratie is één van de features van Momice. Benieuwd naar de rest?
Door overvolle mailboxen wordt niet iedere mail gelezen. Als je tijdig een reminder stuurt, dan valt een open dag meer op. Stuur deze een week van tevoren, een dag van te voren en op de dag zelf en zorg voor een duidelijke Call-to-Action (CTA).
Check aanwezigen digitaal in op de open dag. Zo weet je precies wie er aanwezig was. Scan de e-tickets van de deelnemers bij binnenkomst. Dit maakt het ook mogelijk om een uitnodiging te sturen voor een volgende open dag of een ander event van jouw onderwijsinstelling.
Heb je bijgehouden wie aanwezig was op de open dag? Dan kun je de aanwezigen eenvoudig een enquête sturen. Zo ontdek je of de dag aan de verwachtingen voldeed. Enquêtes leveren waardevolle informatie op voor een volgende editie.