Bezoekersregistratie

Bezoekersregistratie

On-site registratie

On-site registratie

Workshop registratie

Workshop

Seminar organiseren

Bezoekersregistratie wordt eenvoudig met Momice

Bij het organiseren van een seminar is nauwkeurige bezoekersregistratie een van de belangrijkste elementen. Je wilt je seminar een professionele uitstraling geven, zonder al te veel handmatige handelingen. Momice geeft je inzicht in de aan- en afmeldingen van genodigden, maakt het eenvoudig om e-tickets te versturen en je bezoekers inchecken op de dag van het seminar. Allemaal vanuit 1 gebruiksvriendelijke tool.

Bezoekersregistratie van je seminar gaat automatisch goed met Momice

In de tool van Momice zijn de modules voor registratie, uitnodigingen en de event website volledig gesynchroniseerd. Als organisator van het seminar kun je eenvoudig één of meerdere lijsten inladen zodat je iedere doelgroep (bezoeker/spreker/sponsor/VIP) apart kunt uitnodigen.

De gebruiksvriendelijke tool houdt real-time bij wie zich heeft aan- of afgemeld: geen gedoe meer met losse Excel lijsten! De genodigde klikt op de bezoekersregistratie link in de uitnodiging en vult zijn gegevens in op registratiepagina. Hij krijgt automatisch een bevestiging met eventueel een e-ticket, waarmee hij eenvoudig kan worden ingecheckt op de dag van het seminar. Op die manier weet je precies wie er binnen is!

Overzicht van je email campagne

Workshop registratie

Bij veel seminars staan deelsessies of workshops op het programma. Momice biedt de mogelijkheid om ook de workshopregistratie te automatiseren. Je kunt per workshop aangeven hoeveel personen zich maximaal kunnen aanmelden. Als organisator heb je te allen tijde inzicht in en controle over het aantal (vrije) plaatsen per workshop.

On-site registratie seminar bezoekers

Momice biedt een kosten-efficiënte oplossing om bezoekers in te checken op het congres. Voor het event krijgt de bezoeker een e-ticket (QR code), die vanaf een smartphone kan worden getoond.

Op de dag van het congres kun je je bezoeker eenvoudig registreren door de code te scannen bij de entree - de status (aanwezig/afwezig) wordt dan automatisch aangepast in Momice. Achteraf is gemakkelijk in te zien wie er wel of niet was - handig wanneer je een bedankmail, enquête of andere follow-up wilt versturen.

On-site registratie seminar met e-tickets

Hogere opkomst met een professioneel uitnodigingtraject

Een goed verzorgd uitnodigingstraject zorgt voor veel aanmeldingen en een hoge opkomst op je seminar. Vanuit de mail module van Momice kun je een hele mail campagne opzetten: Een save-the-date, uitnodiging, bevestiging, reminder en bedank mail. De mail- en registratie module zijn met elkaar verbonden. Momice houdt bij wie zich heeft aan- of afgemeld, of nog geen reactie heeft gegeven. Zo kun je eenvoudig een reminder sturen naar de personen die nog geen reactie hebben gegeven en dus het maximale uit je seminar halen!

Seminar mail module

Houd je bezoekers up-to-date

Niet alleen het registratie-traject is belangrijk. Je seminar heeft vast een programma vol bijzondere sprekers! Gebruik de event website om alle relevante informatie te delen met de aanwezigen. Gebruik bijvoorbeeld de spreker pagina met foto, contactgegevens en een biografie te plaatsen, of geef je gasten eenvoudig inzicht in het programma van de dag. Doordat alle informatie online te vinden is, houd je de aanwezigen altijd up-to-date. En door een handige snelkoppeling met eigen app-icoon, kunnen zij de website gebruiken als een app op hun smartphone - met alle gemakken van dien: zelfs offline!

Sprekers

Laat zien welke bijzondere sprekers komen.

Lees meer


 

Programma

Geef je bezoeker een duidelijk overzicht van de dag.

Lees meer


 

Eigen (web) app icoon

Een handige snelkoppeling op iedere smartphone naar de website.

Lees meer


 

Vraag een demo aan