Congresregistratie

Toegangstickets

On-site registratie op je congres

On-site registratie

Aanwezigheidsregistratie workshop

Workshopregistratie

Congres registratie

Soepele event registratie van alle deelnemers

Wanneer je een congres organiseert, wil je dat de event registratie professioneel verloopt. Het registratietraject kan een tijdrovend onderdeel zijn wanneer je niet de juiste software tot je beschikking hebt. Bij Momice begrijpen we dat registratiesoftware eenvoudig, flexibel en slim in gebruik moet zijn. Met Momice automatiseer je het volledige registratie proces, inclusief ticket verkoop, workshop registratie, introducéregistratie en reservelijst en eenvoudig inchecken van bezoekers, zonder extra apparatuur.

Deelnemers inchecken op je congres

De modules Registratie, Tickets, Mail en de Website zijn volledig gesynchroniseerd. Als organisator van een congres, seminar of symposium kun je eenvoudig een of meerdere genodigdenlijsten importeren zodat je iedere doelgroep (bezoeker/spreker/sponsor/VIP) apart kunt uitnodigen. Maak indien gewenst een apart ticket voor elke doelgroep.

 

De gebruiksvriendelijke tool houdt real-time bij wie zich heeft aan- of afgemeld: geen gedoe meer met losse Excel lijsten! Na registratie ontvangt de bezoeker automatisch een bevestigingsmail met een e-ticket en - indien van toepassing - een factuur.

Event regsitratie op je congres

Online event tickets verkopen

Toegangstickets voor betaalde congressen, seminars en symposia verkoop je gemakkelijk met de software van Momice. Je maakt eenvoudig tickets met verschillende tarieven voor de diverse doelgroepen. De betaling vindt plaats op het betrouwbare platform van Adyen, dus veiligheid is gegarandeerd. De geregistreerde bezoeker ontvangt automatisch een registratiebevestiging met e-ticket én een factuur voor de organisatie.

 

 

Online tickets verkopen voor je congres
congres organiseren met e-tickets

On-site registratie congres bezoekers

Momice biedt een gratis oplossing om bezoekers in te checken op het congres. Voor het event krijgt de genodigde een e-ticket (QR-code), die met een smartphone kan worden gescand op de dag van het congres. De status (aanwezig/afwezig) wordt dan automatisch aangepast in het registratieoverzicht.

 

Achteraf is gemakkelijk in te zien wie er wel of niet aanwezig was. Handig wanneer je een bedankmail, enquête of andere follow-up wilt versturen naar de aan- of afwezigen - én voor het meten van je event ROI. 

 

 

Workshopregistratie

Bij bijna ieder congres, seminar of symposium staan deelsessies of workshops op het programma. Momice biedt daarom de mogelijkheid om ook de deelnemersregistratie voor workshops te automatiseren. Je kunt per workshop aangeven hoeveel deelnemers zich maximaal aan kunnen melden. Als organisator heb je te allen tijde inzicht in en controle over het aantal (vrije) plaatsen per workshop.

Professioneel uitnodigingstraject

Een goed verzorgd uitnodigingstraject zorgt voor veel aanmeldingen en een hoge opkomst op je congres, seminar of symposium. Vanuit de Mail Module kun je een volledige email-campagne opzetten: save-the-date, uitnodiging, bevestiging, reminder en bedankmail.

 

De modules mail en event registratie zijn met elkaar verbonden. Momice toont het aantal aanmeldingen, afmeldingen en de genodigden die geen reactie hebben gegeven, zodat je eenvoudig reminders kunt versturen voor maximaal resultaat.

Een hogere opkomst op jouw congres

Houd je bezoekers up‑to‑date

Event communicatie gaat verder dan alleen event registratie. Je congres, seminar of symposium heeft vast een programma vol bijzondere sprekers! Gebruik de event website om alle relevante informatie te delen met je bezoekers. Gebruik bijvoorbeeld de spreker pagina om een foto, contactgegevens en een biografie te plaatsen, of geef je gasten eenvoudig inzicht in het programma van de dag. Doordat alle informatie online te vinden is, houd je je bezoekers altijd up-to-date. En door een handige snelkoppeling met eigen app-icoon, kan je bezoeker de event website gebruiken als een event app - met alle gemakken van dien.

Sprekers

Laat zien welke bijzondere sprekers komen.

Lees meer


 

Programma

Geef je bezoeker een duidelijk overzicht van de dag.

Lees meer


 

Eigen (web) app icoon

Een handige snelkoppeling op iedere smartphone naar de website.

Lees meer


 

Bekijk alle features van Momice