Bezoekersregistratie op je congres

Bezoekersregistratie

On-site registratie op je congres

On-site registratie

Aanwezigheidsregistratie workshop

Workshop

Congres organiseren

Bezoekersregistratie wordt eenvoudig met Momice

Ga je een congres organiseren? Dan wil je dat de bezoekersregistratie professioneel verloopt. Het registratietraject kan een tijdrovend onderdeel zijn wanneer je niet de juiste software tot je beschikking hebt. Bij Momice begrijpen we dat registratiesoftware eenvoudig, flexibel en slim in gebruik moet zijn. Momice automatiseert het volledige registratie proces, waardoor het aantal handmatige handelingen geminimaliseerd wordt.

Bezoekersregistratie van een congres: super eenvoudig met Momice

De registratie module, mail module en de event website van Momice zijn volledig gesynchroniseerd. Als congres organisator kun je eenvoudig een of meerdere lijsten inladen zodat je iedere doelgroep (bezoeker/spreker/sponsor/VIP) apart kunt uitnodigen. De gebruiksvriendelijke tool houdt real-time bij wie zich heeft aan- of afgemeld: geen gedoe meer met losse Excel lijsten!

Bezoekersregsitratie op je congres

On-site registratie congres bezoekers

Momice biedt een kosten-efficiënte oplossing om bezoekers in te checken op het congres. Voor het event krijgt de bezoeker een e-ticket (QR code), die een vanaf een smartphone kan worden getoond.

Op de dag van het congres kun je je bezoeker eenvoudig registreren door de code te scannen bij de entree - de status (aanwezig/afwezig) wordt dan automatisch aangepast in Momice. Achteraf is gemakkelijk in te zien wie er wel of niet was - handig wanneer je een bedankmail, enquête of andere follow-up wilt versturen naar de aan- of afwezigen.

Een congres organiseren met on-site registratie

Workshop registratie

Bijna ieder congres heeft deelsessies of workshops in het aanbod. Momice biedt daarom de mogelijkheid om ook de workshopregistratie te automatiseren. Je kunt per workshop aangeven hoeveel personen zich maximaal aan kunnen melden. Als organisator heb je te allen tijde inzicht in en controle over het aantal (vrije) plaatsen per workshop.

Hogere opkomst met een professioneel uitnodigingtraject

Een goed verzorgd uitnodigingstraject zorgt voor veel aanmeldingen en een hoge opkomst op je congres. Vanuit de mail module van Momice kun je een hele mail campagne opzetten: Een save-the-date, uitnodiging, bevestiging, reminder en bedank mail. 

De mail en bezoekersregistratie module zijn met elkaar verbonden. Momice toont het aantal aanmeldingen, afmeldingen en de personen die geen reactie hebben gegeven. Zo kun je eenvoudig een reminder sturen naar de personen die nog geen reactie hebben gegeven en dus het maximale uit je event halen!

Higher attendance with professional communications

Houd je bezoekers up‑to‑date

Een congres organiseren gaat verder dan alleen bezoekersregistratie. Je congres heeft vast een programma vol bijzondere sprekers! Gebruik de event website om alle relevante informatie te delen met je bezoekers. Gebruik bijvoorbeeld de spreker pagina met foto, contactgegevens en een biografie te plaatsen, of geef je gasten eenvoudig inzicht in het programma van de dag. Doordat alle informatie online te vinden is, houd je je bezoekers altijd up-to-date. En door een handige snelkoppeling met eigen app-icoon, kan je bezoeker de event website gebruiken als een app - met alle gemakken van dien: zelfs offline.

Sprekers

Laat zien welke bijzondere sprekers komen.

Bekijk ze allemaal


 

Programma

Geef je bezoeker een duidelijk overzicht van de dag.

Lees meer


 

Eigen (web) app icoon

Een handige snelkoppeling op iedere smartphone naar de website.

Lees meer


 

Bekijk alle features van Momice