03 Nov
Artikel-event-marketing.png

Hoe live events je marketingstrategie ondersteunen

In de eerste 6 maanden van 2017 ging 60% van de Nederlandse marketingbudgetten naar Facebook en Google. De marketingbudgetten zijn het afgelopen decennia enorm verschoven: van traditionele marketingkanalen naar online- en event marketing. De laatste twee genoemde - en schijnbaar tegengestelde - ...

Read more
31 Oct
AVG-deel-3.png

Wat stem je af in een verwerkersovereenkomst?

Als je events organiseert is de kans groot dat je werkt met externe leveranciers die gegevens verwerken namens jouw organisatie: bijvoorbeeld registratie- of softwarepartners of een Email Service Provider. Volgens de nieuwe privacywetgeving* ben je vanaf 25 mei 2018 verplicht ...

Read more
24 Oct
AVG-deel-2.png

Hoe voorkom je een datalek?

Een datalek… Dat klinkt als de ver-van-mijn-bed-show. Toch gebeurt het sneller dan je denkt! Wanneer je bijvoorbeeld een USB stick in de trein laat liggen, in de haast je laptop vergeet op locatie of een email met persoonsgegevens naar een verkeerde persoon stuurt, is er per 25 mei 2018 sprake van ...

Read more
16 Oct
AVG-deel-1.png

Bereid je voor op de nieuwe EU privacywetgeving (AVG)

Vanaf 25 mei 2018 moeten alle organisaties binnen de EU voldoen aan de nieuwe privacywetgeving: de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ofwel General Data Protection Regulation (GDPR)* wordt dan van kracht. Deze wetgeving beïnvloedt ook jouw werk als event professional, omdat je met ...

Read more
26 Sep

Een overzicht in oneindig veel apps en B2B tools

Bijna alle bedrijven zitten in een ‘digitale transformatie’. Allerlei bedrijfsprocessen worden gedigitaliseerd met oneindig veel apps en B2B tools (business to business). De afkortingen vliegen je om de oren! CMS, CRM, MAP, EMS, ESP, SaaS... Maar wat houdt het allemaal in? En welke tools heb je nu ...

Read more
20 Sep

10 Tips voor feilloze aanwezigheidsregistratie

De dag van het event is gekomen. Dit is de dag waar het om draait - waar je als event professional naar hebt toegewerkt. Een belangrijk onderdeel van deze dag is aanwezigheidsregistratie: het inchecken van je bezoekers bij aankomst. Je wilt dat dit soepel verloopt, maar hoe zorg je voor een ...

Read more
06 Sep
Betrek de juiste stakeholders.png

Event software: betrek de juiste stakeholders.

In de vorige blog 'Welk event registratiesysteem past bij jou?' gaven we je een aantal tips voor het selecteren van de juiste event software partner voor je zakelijke evenementen. In deze blog laten we je zien waar je nog meer op moet letten voordat je in zee gaat met een nieuwe leverancier én hoe ...

Read more
23 Aug

Welk event registratiesysteem past bij jou?

Registratie is een belangrijk onderdeel bij het organiseren van events. Er zijn tientallen aanbieders die (delen van) het registratieproces automatiseren, maar jij als event organisator wilt wel graag zelf controle, inzicht en overzicht houden. Hoe selecteer je de beste partij voor jouw ...

Read more
16 Aug
Event-app.png

Vanuit de feature: Maak je eigen event app

Veel event managers willen de bezoekers van hun event een app aanbieden. Maar let op: apps zijn niet goedkoop! Er komt best wat technische kennis bij kijken en je bezoekers moeten een aantal stappen doorlopen voordat ze de app hebben. Wanneer je niet extreem veel bijzondere features wenst, kun je ...

Read more
08 Aug

Features: Creëer een event enquête met skip logic!

In onze vorige blog legden we uit hoe je slim een event evalueert. In deze blog gaan we dieper in op hoe je de event enquête kort, bondig en relevant houdt: dit is prettig voor je respondenten! Zorg ervoor dat zij alleen de vragen te zien krijgen die voor hen van toepassing zijn. Hiermee verhoog je ...

Read more
01 Aug

Software as a Service: What the SaaS?

Wanneer je in de eventbranche het begrip SaaS (Software as a Service) gebruikt, krijg je vaak een vragende blik. Het is een nog relatief onbekende term in de eventbranche, terwijl het ondertussen een veelgebruikt bedrijfsmodel is geworden. SaaS is software die als online dienst wordt ...

Read more
26 Jul

Bescherm je event data: voorkom een datalek

Je bent officieel persoonsgegevens aan het verwerken wanneer je events organiseert en je bezoekers vraagt zich te registreren. Vanaf dat moment heb je wettelijk gezien bepaalde verantwoordelijkheden omtrent veiligheid en privacy. Waar moet je als event organisator rekening mee houden en hoe help je ...

Read more
19 Jul

4 Event management tools die iedereen zou moeten kennen!

Wil je altijd meer doen in minder tijd? Wij zijn altijd op zoek naar handige  tools en vertellen jou graag welke nieuwe juweeltjes we ontdekt hebben. Event management tool 1 - Bynder: Online beeldbank

Read more
06 Jul

Hoe SBS hun event website nog beter ‘programmeert’

SBS organiseert gemiddeld 20 events per jaar: interne en externe evenementen - van jaarpresentaties tot borrels en van netwerkevenementen tot perspresentaties. Wij spraken met Annoeska Philips, communicatie SBS, die haar 1e event met Momice al in augustus 2015 organiseerde. Dit leverde het haar op: ...

Read more
04 Jul

Features: Een evenement evalueren met een enquête.

'Een evenement evalueren' wordt nog te vaak overgeslagen in de gehele communicatie van events. Toch kan het een echte aanwinst zijn voor je organisatie. Door je evenement slim te evalueren met een enquête, kun je jouw event doelstellingen meten en je volgende edities verbeteren. Maar je weet toch ...

Read more
27 Jun

Je organiseert meer events dan je denkt!

Hoeveel events organiseer jij? Volgens een jaarlijks onderzoek door High Profile Locaties worden er gemiddeld 27 events per opdrachtgever per jaar georganiseerd. Waarschijnlijk organiseer je meer events dan je denkt: een event hoeft niet per se uit honderden bezoekers te bestaan. Zelfs een ...

Read more
19 Jun

Hoe organiseer je een workshop?

Workshops en sub-sessies zijn vaak een belangrijk onderdeel bij het organiseren van B2B events, maar tegelijkertijd kunnen ze je bezoekersregistratie een stuk ingewikkelder maken. Vaak is er een gelimiteerd aantal plekken beschikbaar en wil je alle tijdslots vullen. Dit kan lastig zijn wanneer je ...

Read more
15 Jun

5 tips om het maximale uit je event te halen

Als event manager weet je precies hoe je een evenement organiseert. Je hebt een event website, strakke mailings en de aanmeldingen voor je workshop zijn slim opgezet. Maar hoe til je jouw event naar een nog hoger niveau? Hier volgen 5 tips om het maximale uit je event te halen. 1.Blijf top-of-mind ...

Read more
06 Jun

How to: Je gastenlijst inzetten als netwerk app

Voor een bezoeker hangt het succes van een event af van 2 onderdelen: Heeft hij iets aan het inhoudelijke programma overgehouden en welke interessante mensen heeft hij ontmoet? Netwerken staat in de top 3 doelstellingen van zakelijke events. Het faciliteren van netwerken verdient aandacht; dit gaat ...

Read more
31 May

Linda Kerkhoven: Event communicatie is de sleutel tot succes

Er worden regelmatig events georganiseerd waar je locaties kunt bezoeken, maar de Locatietour van Linda Kerkhoven scoort wel erg goed! De laatste editie was binnen 2 weken volgeboekt! En dat met 0% no show! Wat maak Linda op Locatie zo succesvol? Waarom een locatietour? Als je een event organiseert ...

Read more
22 May

Hoe overleef ik juni, de drukste event-maand van het jaar

Volgens Locatieonderzoek 2016 | 2017 organiseren alle event managers samen 19.000 (!) events per jaar. Gemiddeld zijn dat 27 events per opdrachtgever. Van deze 27 events wordt 15% in juni georganiseerd, dit is gemiddeld 4 events in deze maand! Dit maakt juni de drukste event-maand van het jaar. Ben ...

Read more
16 May

6 redenen om NIET je eigen event software te (laten) bouwen

Er komt een moment dat je als event manager besluit dat je efficiënter wilt gaan werken en daar de juiste event software bij gaat zoeken. Bij het oriënteren naar oplossingen kan het zomaar voorkomen dat je IT collega’s zeggen dat zij het zelf kunnen ontwikkelen. Hiermee bespaar je een hoop geld ...

Read more
02 May

5 Event management tools die je niet mag missen

Event manager staat ook in 2017 in de top 5 most stressful jobs, aldus Forbes. Als event manager moet je veel verschillende ballen in de lucht houden. Hier volgen 5 event management tools die je kunt inzetten om je dagelijkse bezigheden te stroomlijnen. 1. Slack: Interne communicatie Skip e-mail, ...

Read more
22 Mar

3 Event tips van Nathalie Mangelaars (NK Pitchen)

Nathalie Mangelaars is de oprichter van “The Pitch Queen” en organiseert jaarlijks met haar team het NK Pitchen voor ondernemers. Op 27 maart staat de 2e editie op de agenda en voor het eerst wordt Momice gebruikt door de organisatie. Bekijk de event website van het NK Pitchen voor ondernemers hier ...

Read more
02 Mar

Kleine events organiseren veel werk? Niet volgens Marjolein!

Uiteraard kun je Momice inzetten voor hét grote externe evenement van het jaar, maar als organisator kun je een event website creëren voor elke kleine gelegenheid. Ook hiermee bespaar je veel moeite en tijd, juist omdat kleine events soms net zo tijdrovend is als een grote evenementen.  Organiseer ...

Read more
22 Feb

De cijfers liegen niet: Events are Serious Business

High Profile Locaties houdt elk jaar een onderzoek onder opdrachtgevers in de eventbranche: 833 opdrachtgevers gaven aan wat zij belangrijk vinden bij het organiseren van hun event. In december verscheen het mooi vormgegeven blad met de onderzoeksresultaten. Als partner van veel opdrachtgevers en ...

Read more
25 Jun

Hoe je grip houdt op je bezoekersregistratie

In de vorige blog lieten we zien hoe een goed raamwerk je kan helpen om een feilloze bezoekersregistratie op te zetten. Na zorgvuldig testen en aanpassen is het nu tijd om je communicatie flow te starten met een uitnodiging of save the date. De eerste drie dagen na het verzenden vertellen de ...

Read more
15 Jun

Feilloze event registratie in 5 stappen

Registratie is slechts één onderdeel van je totale ‘event communicatie flow’. Toch is het een van de meest besproken onderwerpen. De event registratie groeit niet zelden uit tot een tijdrovende klus met meerdere Excel-lijsten, waardoor het overzicht moeilijk te bewaren valt. B2B event managers ...

Read more
02 May

Hoe analyseer je de data van je event enquête?

Een goede enquête kan je helpen om de doelstellingen van je event te meten. In de vorige blog lieten we zien hoe je in 5 stappen een goede enquête opzet. De resultaten van een event enquête vertellen het verhaal van je bezoekers - en een goede analyse kan je helpen hun ervaring te begrijpen en je ...

Read more
21 Apr

Een slimme bezoekersenquête in 5 stappen

Events zijn belangrijker dan ooit, wanneer het gaat om het bereiken van de marketingdoelen van een organisatie. Maar hoe meet je de resultaten? Een bezoekersenquête is de ultieme manier om je event te evalueren. Is de boodschap overgekomen? Hoe bereid zijn je bezoekers om je event aan anderen aan ...

Read more
25 Feb

Breng je event website tot leven!

Het bouwen van een goede event website wordt vaak onderschat. Wanneer een event website er helder en eenvoudig uitziet, kun je er vanuit gaan dat er een heleboel brainstorms, testrondes en aanpassingen vooraf zijn gegaan aan dit resultaat. Je zou een website kunnen vergelijken met de lobby van een ...

Read more
17 Feb

Event apps vs. event websites - wie wint?

Als echte event professional denk je alles tot in de puntjes uit, wanneer je een event organiseert. Maar niet zelden veranderen er een hoop dingen op het laatste moment: het programma, de sprekers, en soms zelfs de locatie! Als organisator wil je dat je bezoekers altijd op de oogte zijn - en op ...

Read more
17 Dec

4 Indicatoren die het succes van je mailing bepalen

Dit is de laatste blog in de Insight Serie: Creëer de perfecte communicatieflow voor jouw event. De vorige keer hebben we de mail-instellingen uitvoerig besproken. Nu gaan we dieper in op het voorkomen van spam en het verhogen van de deliverability. 1. Deliverability Een lastig woord, dat zich ...

Read more
10 Dec

Verhoog je click through rate met mail settings

Dit is de 3e blog in de Insight Session Serie: Creëer de perfecte communicatieflow voor jouw event. In de vorige post lag de focus op de lay-out van de email. Deze editie gaat dieper in op hoe de settings van de mail de click through rate (CTR) kunnen verhogen. Een goed begin is het halve werk De ...

Read more
26 Nov

In 3 stappen naar een makkelijk leesbare event email

Event email marketing: een mond vol, maar essentieel voor het succes van je event. Het goed opzetten van je event email campagne kan een belangrijke bijdrage leveren aan de opkomst en de professionaliteit van je event. In de vorige blog behandelden we hoe ze zorgt voor de juiste content. In deze ...

Read more
18 Nov

Excellente event emails in 6 stappen

Iedereen weet het: een 1e indruk kun je maar één keer maken. Het eerste contact met de genodigden van je event is cruciaal. In veel gevallen is dit een email. Het is dus heel belangrijk hier goed over na te denken. Zo niet, dan loop je het risico dat je de aandacht van je doelgroep verliest - en ...

Read more
03 Nov
Blog Header Event enquête.png

De kracht van een event enquête

Momice gelooft in een alles-in-één software voor al je event communicatie. Als organisator kun je nu deelnemers uitnodigen en registreren in de huisstijl van jouw event of organisatie. Vraag om feedback van de bezoekers met de enquête module. 4 krachtige modules; event website, mail, registratie en ...

Read more
27 Apr
Momice-event-software-Amsterdam-Marketing-1.png

Amsterdam Marketing: Een tijdsbesparing van 75%

Wij willen graag de ervaringen van onze Momice-gebruikers delen. Waarom gebruiken ze Momice? En hoe doen zij dit? Waar liepen ze voorheen tegenaan en wat zijn de voordelen om nu met Momice aan de slag te zijn? De eerste case is met Sonja Straathof, event manager bij Amsterdam Marketing. Sonja heeft ...

Read more