Inscription des visiteurs

Inscription automatique sans listes Excel

L'inscription des visiteurs prend beaucoup de temps quand vous ne disposez pas du logiciel adéquat. Momice automatise la totalité du processus d'inscription des visiteurs grâce à un outil convivial. Y compris l'inscription pour les ateliers, l'inscription des accompagnants, la liste des invités et les billets électroniques.

Inscription ouverte ou fermée

Pour chaque évènement vous pouvez définir si la page d'inscription est ouverte à tous ou les visiteurs peuvent uniquement s'inscrire sur invitation via un lien personnalisé. Vous envoyez des invitations papier ? Dans ce cas, les invités peuvent s'inscrire en ligne avec leur adresse e-mail et un code unique.

Open or closed registration
Various types of registration fields

Divers types de champs d'inscription

Vous pouvez configurer vous-même la page d'inscription. Momice propose différents types de champs adaptés pour l'inscription des visiteurs. Ces champs peuvent être liés à la liste des invités et téléchargés sous forme de carte de visite.

Différents types de questions

En plus des champs spécifiques, vous pouvez choisir parmi différents types de questions pour que l'inscription des visiteurs se déroule dans les meilleures conditions:

Different types of questions

Billets électroniques

Avec Momice, vous pouvez envoyer automatiquement un billet électronique avec la confirmation d'inscription. Grâce au code QR présent sur le billet électronique, vos visiteurs peuvent s'enregistrer simplement le jour de l'évènement en utilisant un smartphone et un lecteur de QR gratuit. Ainsi, vous savez exactement qui est présent.

E-tickets
Guest list

Liste des invités

« Qui va encore venir ? » C'est une question importante pour vos visiteurs. En tant qu'organisateur, vous pouvez choisir d'indiquer les personnes présentes sur la liste des invités du site Web de l'évènement. Donc tout le monde a déjà de la ‘carte de visite’ des autres et les réseaux peuvent se constituer plus facilement ! En tant qu'organisateur, vous décidez vous-même les données d'inscriptions visibles.

Inscription atelier

Vous pouvez automatiser des inscriptions plus ou moins complexes aux ateliers avec Momice. Pour chaque atelier, vous indiquez le nombre maximal de participants - et vous recevez un e-mail lorsque l'atelier est presque complet. Dans l'aperçu des inscriptions, vous voyez exactement comment les inscriptions se répartissent par atelier.

Workshop registration
Guest registration

Inscription d'accompagnant

Vos invités peuvent-ils être accompagnés ? Momice a une solution automatisée pour cela. En tant qu'organisateur, vous pouvez choisir de réserver seulement un certain nombre de places ou d'inscrire l'accompagnant par son nom. Momice envoie automatiquement une confirmation à l'invité et à l'accompagnant. Et tout est soigneusement conservé dans l'aperçu des inscriptions.

Liste de réserve et maximum

Pour certains évènements, il n'y a qu'un nombre limité de places disponibles. Avec Momice, vous pouvez paramétrer un nombre maximal d'inscriptions et activer ensuite une liste de réserve. Lorsque le maximum est atteint, l'invité peut s'inscrire sur la liste de réserve. En tant qu'organisateur, vous choisissez si vous préférez compléter manuellement la liste - ou le laisser faire automatiquement par l'outil.

Reserve list and maximum availability

Module Gestionnaire de compte

En tant qu'organisateur vous n'êtes pas toujours le seul à inviter des relations. Dans certains cas, vous souhaitez permettre à vos gestionnaires de compte ou à d'autres personnes au sein ou en dehors de votre organisation d'inviter leurs relations. Momice offre une solution intelligente qui vous permet, en tant qu'organisateur, de déléguer la responsabilité d'inviter aux gestionnaires de compte - tout en gardant le contrôle des inscriptions.

Account manager module
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Fonctionnalités

Des possibilités infinies.


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Contrôle d’entrée des visiteurs

Contrôlez les visiteurs munis d’un billet électronique à l’entrée, sans problème, sans appareil spécial.


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Statistiques et compte-rendu

Consultez les résultats de votre site Web, mailings, inscription et enquête.


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